Asistente Junior de Propuestas y Licitaciones LATAM

Haskoning; Lima Metropolitana; Vor Ort; PEN 28.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haskoning en Lima busca un Asistente Junior para el equipo Tender Desk LATAM. Dirigido a estudiantes de últimos ciclos o egresados recientes, la posición ofrece capacitación intensiva sin necesidad de experiencia previa.

Aprenderás a preparar documentos, realizar búsquedas de información y hacer seguimiento de licitaciones. Trabajarás con plantillas, revisarás datos y mantendrás organizados CVs y certificados.

Qualifikationen

• Estudiante de últimos ciclos o egresado reciente en áreas afines.
• Conocimiento práctico de Word y Excel para documentos y tablas.
• Interés en licitaciones y capacidad para seguir instrucciones.

Aufgaben

• Preparar, formatear y compilar documentos de propuestas usando plantillas.
• Buscar CVs y referencias de proyectos en fuentes internas y verificar información.
• Adaptar CVs y referencias a formatos solicitados y confirmar datos.
• Revisar que documentos contengan la información solicitada y formato indicado.
• Mantener registros en Excel con fechas límite y estados de licitaciones.
• Solicitar certificados e insumos y hacer seguimiento de información pendiente.
• Mantener organizados CVs, referencias y plantillas reutilizables.

Kenntnisse

Word

Excel (basics)

Attention to detail

Written communication

Inglés lectura

Ausbildung

Licenciatura/Grado en Admin/Negocios Internacionales/Ingeniería Industrial/Economía

Tools

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Buscamos un asistente junior para incorporarse a nuestro equipo de Tender Desk LATAM en Lima. Esta oportunidad está dirigida a estudiantes de últimos ciclos y egresados recientes que quieran iniciar su carrera. No se requiere experiencia previa en licitaciones. Recibirás capacitación y acompañamiento para apoyar la preparación de documentos, la búsqueda de información y el seguimiento de licitaciones.

Qué harás como Asistente Junior de Propuestas y Licitaciones

Apoyarás la preparación diaria de propuestas mediante búsquedas detalladas de información, edición y formato de documentos y seguimiento de pendientes. Trabajarás con plantillas, ejemplos e instrucciones claras y revisión del equipo durante tu aprendizaje.

Responsabilidades principales:

• Preparar, dar formato y compilar documentos base de propuestas, formularios y anexos utilizando plantillas de la empresa y del cliente.
• Buscar CVs y referencias de proyectos en fuentes internas según los criterios indicados por el equipo; comparar información y señalar vacíos o inconsistencias.
• Adaptar CVs y referencias de proyectos a los formatos solicitados, seleccionando información relevante y verificada con orientación del equipo.
• Revisar que los documentos tengan la información solicitada y el formato indicado; consultar al equipo cuando falten datos o tengas dudas.
• Actualizar registros en Excel con fechas límite, estados, resultados y tareas pendientes de las licitaciones.
• Solicitar certificados y otros insumos a colegas, hacer seguimiento a la información pendiente y alertar al equipo sobre retrasos.
• Mantener organizados y accesibles los CVs, referencias, certificados y plantillas reutilizables de propuestas.

¿Dónde trabajarás?

En Haskoning formarás parte de una consultora internacional independiente, propiedad de sus empleados, que combina ingeniería, diseño y consultoría con software y tecnología. Nuestra misión, "Enhancing Society Together", nos impulsa a generar un impacto positivo en la sociedad.

Ofrecemos trabajo desafiante y con propósito en proyectos internacionales diversos, respaldados por más de 140 años de experiencia. Con más de 6,800 colaboradores en más de 25 países, trabajamos junto a clientes líderes en sectores como infraestructura, resiliencia climática, energías renovables, descarbonización industrial y movilidad sostenible.

Formarás parte del equipo de Tender Desk LATAM en Perú, que apoya propuestas para distintos países de América Latina. Trabajarás con colegas que acompañarán tu aprendizaje y revisarán tu trabajo mientras desarrollas autonomía operativa de forma progresiva.

¿Qué buscamos en ti?

Estudiante de últimos ciclos o egresado/a reciente de una carrera universitaria o técnica de Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Economía o afines. No se requiere grado de bachiller ni título.

Buscamos un perfil junior con criterio, atención al detalle, organización y ganas de aprender. Es importante que te guste buscar información y trabajar con cuidado en tareas detalladas y recurrentes. Te enseñaremos los procesos de licitación y los estándares corporativos que utiliza el equipo.

Requisitos:

• Perfil junior de 0-1 año de experiencia, incluyendo prácticas. No es obligatorio tener experiencia laboral; se valora experiencia en propuestas o licitaciones.
• Buen manejo práctico de Word para editar y dar formato a documentos, y conocimientos básicos de Excel para organizar información y actualizar registros. Recibirás capacitación en nuestras plantillas y métodos de trabajo.
• Cuidado al revisar información y disposición para seguir instrucciones, utilizar listas de verificación y hacer preguntas.
• Comunicación escrita clara, organización y responsabilidad para completar las tareas asignadas con orientación. Disposición para aprender y aplicar las correcciones recibidas.
• Comprensión de lectura en inglés y familiaridad con SharePoint o Teams deseables, no obligatorias.

¿Qué puedes esperar de nosotros?

Este puesto junior ofrece capacitación práctica en preparación de propuestas y apoyo a licitaciones. Contarás con orientación, retroalimentación y revisión del equipo mientras desarrollas tus habilidades de forma progresiva.

Lo que ofrecemos:

• Responsabilidades definidas - Tareas prácticas de apoyo con instrucciones, prioridades y revisión del equipo.
• Aprendizaje en la práctica - Experiencia preparando CVs, referencias de proyectos y documentos de propuestas con estándares corporativos.
• Desarrollo profesional - Oportunidades para aprender de colegas con experiencia y desarrollar habilidades de preparación documental, investigación y coordinación.
• Estabilidad y consistencia - Salario competitivo con revisiones anuales, alineado al mercado local y al alcance del rol.
• Cultura inclusiva y colaborativa - Un entorno respetuoso, centrado en las personas, donde el trabajo en equipo, la diversidad y el apoyo mutuo son parte del día a día.

¿Eres nuestro/a nuevo/a colega?

El proceso de selección consta de 2 entrevistas y, eventualmente, una evaluación. Si hay un match mutuo, recibirás una oferta y estaremos encantados de darte la bienvenida al equipo.

Si tienes preguntas sobre el rol o el proceso, puedes contactar a Brisel Torres en [e-mail].

En Haskoning estamos comprometidos con fomentar un entorno diverso e inclusivo, donde todas las personas se sientan valoradas, respetadas y empoderadas. Creemos que la diversidad nos hace más fuertes y que una cultura inclusiva permite que todos crezcan y contribuyan.