Asistente Extraprotocolar con experiencia

NOTARIA RODRIGO GALVEZ; Lima Metropolitana; In loco; PEN 28.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente laboral profesional

Oportunidades de aprendizaje

Estabilidad laboral

Descrizione del lavoro

NOTARIA RODRIGO GALVEZ en Lima necesita una persona responsable, proactiva y organizada para gestionar procedimientos notariales extraprotocolarios. Buscamos experiencia comprobada en recepción, revisión y tramitación de documentos notariales, con disponibilidad para trabajar presencialmente en Santa Beatriz.

Se valorará conocimiento de normativa notarial vigente, atención al cliente y manejo intermedio de Word y Excel.

Competenze

• Estudios técnicos o universitarios en Derecho, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el área extraprotocolar de notarías (indispensable).
• Conocimiento de la normativa notarial vigente y de los procedimientos aplicables a los servicios extraprotocolarios.
• Experiencia en recepción, revisión, elaboración, tramitación y seguimiento de documentos notariales.
• Conocimiento de los requisitos documentarios y formalidades de los diferentes actos y diligencias notariales.
• Experiencia en elaboración de actas, certificaciones y documentación extraprotocolar.
• Capacidad para verificar documentación, identificar observaciones y gestionar su subsanación.
• Conocimiento de los procedimientos de atención al cliente y gestión de expedientes notariales.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación.
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión y control documentario.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Mansioni

• Recepcionar, revisar y gestionar solicitudes correspondientes a servicios extraprotocolarios.
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales, documentarios y administrativos de los trámites asignados.
• Elaborar, revisar y organizar actas, certificaciones y demás documentos notariales.
• Coordinar la programación, ejecución y seguimiento de diligencias notariales.
• Registrar, controlar y actualizar el estado de los expedientes y trámites en los sistemas internos.
• Identificar observaciones documentarias y coordinar oportunamente su subsanación.
• Brindar orientación clara y oportuna a los clientes sobre requisitos, procedimientos y plazos de atención.
• Coordinar con el personal de las diferentes áreas para garantizar la continuidad de los trámites.
• Realizar seguimiento de los documentos hasta su culminación y entrega.
• Garantizar el orden, archivo y confidencialidad de la documentación bajo su responsabilidad.
• Cumplir con los procedimientos internos, estándares de calidad y tiempos de atención establecidos por la notaría.
• Realizar otras funciones relacionadas con el área, según las necesidades operativas.

Conoscenze

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Gestión de expedientes

Atención al cliente

Cumplimiento de plazos

Comunicación

Formazione

Estudios en Derecho/Administración

Strumenti

Microsoft Office

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Buscamos una persona responsable, proactiva, organizada y con experiencia comprobada en procedimientos notariales extraprotocolarios, que destaque por su capacidad de gestión, atención al detalle, orientación al cliente y cumplimiento de plazos.

REQUISITOS

• estudios técnicos o universitarios en Derecho, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en el área extraprotocolar de notarías (indispensable).
• Conocimiento de la normativa notarial vigente y de los procedimientos aplicables a los servicios extraprotocolarios.
• Experiencia en recepción, revisión, elaboración, tramitación y seguimiento de documentos notariales.
• Conocimiento de los requisitos documentarios y formalidades de los diferentes actos y diligencias notariales.
• Experiencia en elaboración de actas, certificaciones y documentación extraprotocolar.
• Capacidad para verificar documentación, identificar observaciones y gestionar su subsanación.
• Conocimiento de los procedimientos de atención al cliente y gestión de expedientes notariales.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel, a nivel intermedio.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación.
• Experiencia en el uso de sistemas de gestión y control documentario.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Recepcionar, revisar y gestionar solicitudes correspondientes a servicios extraprotocolarios.
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales, documentarios y administrativos de los trámites asignados.
• Elaborar, revisar y organizar actas, certificaciones y demás documentos notariales.
• Coordinar la programación, ejecución y seguimiento de diligencias notariales.
• Registrar, controlar y actualizar el estado de los expedientes y trámites en los sistemas internos.
• Identificar observaciones documentarias y coordinar oportunamente su subsanación.
• Brindar orientación clara y oportuna a los clientes sobre requisitos, procedimientos y plazos de atención.
• Coordinar con el personal de las diferentes áreas para garantizar la continuidad de los trámites.
• Realizar seguimiento de los documentos hasta su culminación y entrega.
• Garantizar el orden, archivo y confidencialidad de la documentación bajo su responsabilidad.
• Cumplir con los procedimientos internos, estándares de calidad y tiempos de atención establecidos por la notaría.
• Realizar otras funciones relacionadas con el área, según las necesidades operativas.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y precisión documentaria.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Orientación al cliente y calidad de servicio.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Cumplimiento de objetivos y plazos establecidos.

OFRECEMOS

• Incorporación a una notaría en crecimiento.
• Ambiente laboral profesional y colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
• Remuneración acorde con la experiencia y competencias.
• Estabilidad laboral según desempeño y condiciones de contratación.
• Lugar de trabajo: Santa Beatriz, Lima.
• Modalidad: Presencial.
• Importante: Es indispensable contar con experiencia previa en notarías, específicamente en procedimientos extraprotocolarios.