Asistente de Trámites Vehiculares – Gestión de Documentos

Zhejiang Cangnan HONGSHENG Packaging Printing Co., ltd.; Yanahuara; Presencial; PEN 20.088 - 31.248; Jornada completa

Descripción de la vacante

Transportes ELIO S.A.C. busca un Asistente de Trámites Vehiculares para realizar gestiones TUPA ante entidades como OSINERGMIN, SUTRAN y registros públicos. El perfil requiere derecho/administración y experiencia en trámites vehiculares.

Se solicita capacidad para trabajar bajo presión, conocimiento de TUPA y manejo de Microsoft Office. Se trabajará de 8:00 a 18:00, con sábados medio día, en Arequipa. Envíe su CV para postularse.

Formación

• Bachiller o titulado de Derecho, Administración o afines.
• Experiencia mínima 6 meses realizando tramites vehiculares en transporte pesado.
• Capacidad de trabajar bajo presión.
• Conocimiento de los TUPA de instituciones afines al rubro de transporte.

Responsabilidades

• Manejo de procedimientos TUPA ante instituciones como OSINERGMIN, SUTRAN y otros.
• Control patrimonial vehicular y registro de ventas/adquisiciones de activos.
• Armar expedientes para fichas de registro de hidrocarburo y coordinar con GPS.
• Solicitar y coordinar documentación de proveedores (certificados, autorizaciones).
• Gestión de bonificaciones ante Provias Nacional.
• Ingreso y actualización de unidades en el registro SUNAT (IQBF).
• Coordinación de revisiones técnicas para renovación de servicios.
• Armado de expedientes para renovación de transporte de mercancía (Tarjeta).
• Coordinación de SOAT para la flota y registro de vencimientos.
• Registrar pagos y pólizas en OSINERGMIN.
• Coordinación de certificados de hermeticidad y visual testing.
• Armar títulos de inmatriculación y cambios de características de unidades.
• Solicitar y actualizar publicidad registral y documentos de poder.
• Coordinación de cubicaciones según supervisores.
• Solicitar duplicado de placas de rodaje.
• Actualización del legajo de los vehículos.
• Realización de contratos según requerimiento de gerencia.
• Realizar trámites para cumplimiento de documentación del cliente.
• Recepción y archivo de documentos del cargo.
• Horario de 8:00 am a 6:00 pm (almuerzo 1:00–2:30 pm), sábados 8:00–13:00.

Conocimientos

Microsoft Office (Intermedio)

Conocimiento de TUPA

Capacidad de trabajar bajo presión

Educación

Bachiller o título en Derecho/Administración

Descripción del empleo

Transportes ELIO S.A.C. Se Encuentra En La Búsqueda De Un(a) Asistente De Trámites Vehiculares, Que Cumpla Con El Siguiente Perfil

• Bachiller o titulado(a) de las carreras de Derecho, Administración o afines
• Experiencia mínima 6 de meses realizando tramites de documentos vehiculares en empresas de transporte pesado (indispensable).
• Capacidad de trabajar pajo presión
• Microsoft Office nivel intermedio
• Conocimiento de los TUPA de las instituciones afines al rubro de transporte.
  
  

Funciones principales

• Manejo de procedimientos TUPA ante instituciones como: OSINERGMIN, SUTRAN, REGISTROS PUBLICOS, MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, PROVIAS NACIONAL, ASOCIACION AUTOMOTRIZ DEL PERU, MUNICIPALIDADES, instituciones públicas y privadas.
• Tener al día el control patrimonial vehicular de Transportes Elio, así como el registro de las ventas y/o nuevas adquisiciones de activos vehiculares de la empresa.
• Armar Expedientes para la Solicitud de Fichas de Registro de hidrocarburo- DGH, así como Coordinar con el Área GPS, para la habilitación e ingreso de expedientes ante Osinergmin.
• Solicitar y/o coordinar la documentación por parte de los proveedores, tales como certificados de fabricante, certificación de parte del ministerio de producción de autorización de fabricantes y solicitud de plaquetas de fabricante.
• Realizar la gestión de bonificaciones ante Provias Nacional.
• Ingreso y actualización de unidades al registro IQBF SUNAT
• Coordinar Revisiones técnica para la gestión de renovación y/o incremento al servicio de Materiales y/o Residuos Peligrosos.
• Armado de Expedientes para la renovación y/o incremento al servicio de transporte de mercancía en general (Tarjeta de circulación CNG).
• Coordinar y solicitar Seguros Obligatorios contra Accidentes de tránsito (SOAT´S) de la Flota general del GRUPO ELIO S.A.C.
• Registrar en el sistema SCOP-OSINERGMIN, pago de la póliza actualizada según vencimiento de pagos
• Coordinar con los Inspectores el vencimiento de certificados VISUAL TESTING DE UNIDADES para la actualización y solicitud de CERTIFICADOS DE HERMETICIDAD.
• Armar expedientes e ingresar Títulos de Inmatriculación, Cambio de características de Unidades, duplicados, etc. según requerimiento y necesidad de Transportes Elio S.A.C.
• Solicitar y actualizar publicidad registral a pedido de Gerencia (vigencias de poder, copias literales, boletas informativas, etc.).
• Coordinación de cubicaciones según programación de los supervisores del área de operaciones
• Solicitar duplicado de Placas de Rodaje de las unidades a requerimiento de gerencia.
• Actualiza el legajo de los vehículos de la empresa.
• Realización de contratos según requerimiento de gerencia (contratos privados)
• Realizar los trámites para el cumplimiento de documentación solicitada por el cliente.
• Recibir y archivar los documentos correspondientes a la naturaleza de su cargo y seguir con el trámite correspondiente.
• Horario de 8.00 am a 6:00 pm (almuerzo de 1:00 pm a 2:30 pm), sábados de 8:00 a 1:00 pm
  
  

Las personas que cumplan con el perfil pueden apersonarse a Car. Variante de Uchumayo km 3.5 (Portón celeste a frente de Ladrillera el Diamante) o enviar su CV documentado por whatsapp al numero de celular que figura en nuestro perfil.