Asistente de Procesos

Vitaín Inmobiliaria; Lima Metropolitana3; Presencial; PEN 39.000 - 61.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vitaín Inmobiliaria busca un Asistente de Procesos para apoyar el levantamiento, documentación y seguimiento de procesos en la oficina central y proyectos.

Se valorará experiencia en Bizagi, Visio y Excel intermedio, con enfoque analítico y capacidad de trabajar con distintos equipos. Trabajo presencial en Santiago de Surco, tiempo completo.

Formación

• Debe haber experiencia en procesos, mejora continua o SIG.
• Conocimientos de gestión por procesos y documentación.

Responsabilidades

• Apoyar en levantamiento, mapeo y actualización de procesos.
• Elaborar procedimientos, instructivos, formatos y flujogramas.
• Participar en implementación y seguimiento del SIG.
• Dar soporte en auditorías internas y controles de cumplimiento.
• Recopilar información para identificar oportunidades de mejora.
• Apoyar en elaboración y actualización de indicadores de gestión (KPIs).
• Coordinar con áreas el seguimiento de acuerdos, tareas y compromisos.
• Elaborar actas y organizar documentación de reuniones y comités.
• Mantener carpetas digitales, permisos y versiones de documentos en Google Drive.
• Preparar reportes y presentaciones para la Gerencia.

Conocimientos

Organización

Análisis

Comunicación efectiva

Proactividad

Gestión de proyectos

Trabajo en equipo

Educación

Ingeniería Industrial o carreras afines

Herramientas

Bizagi

Microsoft Visio

Excel (intermedio)

Power BI (deseable)

Descripción del empleo

¡Únete a VITA IN como Asistente de Procesos!

Buscamos una persona organizada, analítica y con iniciativa para apoyar en la mejora y estandarización de nuestros procesos, contribuyendo a que los equipos trabajen de manera más ágil, ordenada y eficiente.

Tu reto

Brindar soporte en el levantamiento, documentación y seguimiento de procesos administrativos y operativos, promoviendo la mejora continua en oficina central y proyectos.

¿Qué harás?

• Apoyar en el levantamiento, mapeo y actualización de procesos.
• Elaborar procedimientos, instructivos, formatos y flujogramas.
• Participar en la implementación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
• Dar soporte en auditorías internas y controles de cumplimiento.
• Recopilar información para identificar oportunidades de mejora.
• Apoyar en la elaboración y actualización de indicadores de gestión (KPIs).
• Coordinar con las diferentes áreas el seguimiento de acuerdos, tareas y compromisos.
• Elaborar actas y organizar la documentación generada en reuniones y comités.
• Mantener actualizadas las carpetas digitales, permisos y versiones de documentos en Google Drive.
• Preparar reportes y presentaciones para la Gerencia.

¿Qué buscamos?

• Egresado o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en procesos, mejora continua, calidad, SIG o funciones similares.
• Conocimientos de gestión por procesos y elaboración de documentación.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimiento de Bizagi o Microsoft Visio.
• Conocimiento de Power BI, deseable.
• Experiencia en empresas inmobiliarias o constructoras, deseable.

Tu perfil

• Organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Facilidad para coordinar con diferentes equipos.
• Adaptabilidad al trabajo entre oficina y proyectos.

Trabajo presencial – Santiago de Surco

Tiempo completo

¿Quieres desarrollarte en gestión de procesos y participar en proyectos de mejora con impacto real?

18 años creando espacios que dan vida.