Asistente de Procesos

Vitaín Inmobiliaria

Lima Metropolitana3

Presencial

PEN 67.000 - 95.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

VITA IN busca un Asistente de Procesos para apoyar en el levantamiento, documentación y seguimiento de procesos administrativos y operativos, promoviendo la mejora continua en oficina central y proyectos.

El candidato ideal es egresado o bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines, con 1 año de experiencia en procesos y habilidad en Excel. Se valorará Bizagi, Visio y Power BI; experiencia en inmobiliarias es deseable. Trabajo presencial en Santiago de Surco, tiempo completo.

Formación

Egresado o bachiller en ingeniería industrial, administración, ingeniería empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos, mejora continua, calidad, SIG o funciones similares.
Conocimientos de gestión por procesos y elaboración de documentación.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimiento de Bizagi o Microsoft Visio.
Conocimiento de Power BI, deseable.
Experiencia en empresas inmobiliarias o constructoras, deseable.

Responsabilidades

Apoyar en el levantamiento, mapeo y actualización de procesos.
Elaborar procedimientos, instructivos, formatos y flujogramas.
Participar en la implementación y seguimiento del SIG.
Dar soporte en auditorías internas y controles de cumplimiento.
Recopilar información para identificar oportunidades de mejora.
Apoyar en la elaboración y actualización de KPIs.
Coordinar con áreas el seguimiento de acuerdos y tareas.
Elaborar actas y organizar la documentación de reuniones.
Mantener carpetas digitales y versiones de documentos en Google Drive.
Preparar reportes y presentaciones para la Gerencia.

Conocimientos

Pensamiento analítico

Comunicación efectiva

Proactividad

Coordinación entre equipos

Educación

Ingeniería Industrial

Administración

Ingeniería Empresarial

Herramientas

Bizagi

Microsoft Visio

Excel

Power BI

Descripción del empleo

¡Únete a VITA IN como Asistente de Procesos!

Buscamos una persona organizada, analítica y con iniciativa para apoyar en la mejora y estandarización de nuestros procesos, contribuyendo a que los equipos trabajen de manera más ágil, ordenada y eficiente.

Tu reto

Brindar soporte en el levantamiento, documentación y seguimiento de procesos administrativos y operativos, promoviendo la mejora continua en oficina central y proyectos.

¿Qué harás?

Apoyar en el levantamiento, mapeo y actualización de procesos.
Elaborar procedimientos, instructivos, formatos y flujogramas.
Participar en la implementación y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
Dar soporte en auditorías internas y controles de cumplimiento.
Recopilar información para identificar oportunidades de mejora.
Apoyar en la elaboración y actualización de indicadores de gestión (KPIs).
Coordinar con las diferentes áreas el seguimiento de acuerdos, tareas y compromisos.
Elaborar actas y organizar la documentación generada en reuniones y comités.
Mantener actualizadas las carpetas digitales, permisos y versiones de documentos en Google Drive.
Preparar reportes y presentaciones para la Gerencia.

¿Qué buscamos?

Egresado o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos, mejora continua, calidad, SIG o funciones similares.
Conocimientos de gestión por procesos y elaboración de documentación.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimiento de Bizagi o Microsoft Visio.
Conocimiento de Power BI, deseable.
Experiencia en empresas inmobiliarias o constructoras, deseable.

Tu perfil