Asistente de Operaciones

Fibras Unidas; Lima Metropolitana3; On-site; PEN 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Fibras Unidas busca un gestor/a de documentación y facturación para coordinar proveedores y talleres textiles, verificando cumplimiento de requisitos legales, tributarios y laborales, para contribuir a la continuidad y eficiencia de las operaciones.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en puestos similares, manejo intermedio de Excel y experiencia en sistemas ERP; se ofrece puesto presencial en Lima.

Qualifications

• Formación académica en Contabilidad o Administración de Empresas.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio y manejo de ERP.

Responsibilities

• Revisar y validar guías, facturas y comprobantes de pago de talleres externos.
• Verificar que cantidades facturadas coincidan con órdenes de servicio.
• Coordinar emisión de facturas y guías con fechas de exportación.
• Actualizar cuadros de seguimiento de facturación y coordinar con pagos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento fiscal, tributario y laboral de talleres y proveedores.
• Gestionar certificaciones de Buenas Prácticas de Comercio Justo vinculadas a proveedores.
• Registrar y evaluar penalidades a proveedores de tejido.
• Mantener actualizadas bases de datos y documentación de proveedores.

Skills

Excel intermedio

ERP

Experiencia en textil

Education

Contabilidad o Administración de Empresas

Tools

Sistemas ERP

Job description

Descripción del puesto: Garantizar el control y la correcta gestión de la documentación, facturación y servicios de los proveedores y talleres textiles, verificando el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y laborales, para contribuir a la continuidad y eficiencia de las operaciones.

Principales funciones

• Revisar y validar las guías, facturas y comprobantes de pago emitidos por talleres externos y tejedores.
• Verificar que las cantidades de prendas facturadas coincidan con las órdenes de servicio correspondientes.
• Coordinar con los proveedores la correcta emisión de facturas y guías, considerando las fechas de exportación.
• Actualizar los cuadros de seguimiento de facturación y coordinar con el área de pagos para el cumplimiento de los compromisos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento fiscal, tributario y laboral de los talleres y proveedores.
• Gestionar el seguimiento de las certificaciones de Buenas Prácticas de Comercio Justo vinculadas a los proveedores.
• Registrar y evaluar la aplicación de penalidades a los proveedores de tejido.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación de los proveedores, incluyendo contratos, manuales y registros.
• Coordinar y organizar capacitaciones dirigidas a los proveedores y talleres textiles.
• Brindar soporte a los proveedores ante consultas o inconvenientes relacionados con los procesos operativos.
• Gestionar la liquidación de materiales de servicio, asegurando su control y trazabilidad.

Requisitos del puesto

• Formación académica: Estudios en Contabilidad o Administración de Empresas.
• Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares.
• Conocimientos técnicos: Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en el manejo de sistemas ERP.
• Experiencia en el area textil

Lugar de trabajo: Empleo presencial