Asistente de Oficina Comercial

SOLEIL METALS S.A.; Camaná; On-site; PEN 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

SOLEIL METALS S.A. busca un(a) ASISTENTE DE OFICINA COMERCIAL para apoyar la gestión documental y administrativa en sus plantas de acopio al norte de Arequipa (Chala).

El rol exige egresado o bachiller en Economía, Administración o Contabilidad, experiencia mínima y manejo de MS Office. Se valorarán conocimientos en Power BI y capacidad para dar seguimiento a expedientes y pagos a proveedores.

Qualifications

• Egresado o bachiller en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 año de experiencia relacionada a la posición (rubro minero).
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos en Power BI (deseable).
• Experiencia en control documentario y gestión administrativa.

Responsibilities

• Revisar comprobantes de pago y sustENTO de gastos rendidos en caja chica.
• Solicitar levantamiento de observaciones de la documentación mal emitida.
• Controlar y hacer seguimiento para la entrega de documentos de la zona de mineral y gastos.
• Proveer información para trazabilidad de la compra y sustentar gastos.
• Asegurar el procedimiento y la documentación necesaria.
• Enviar documentación en físico a Lima o plantas según corresponda.
• Consolidar información para fines contables y de cumplimiento.
• Coordinar y gestionar el envío de contramuestras a atención al cliente.
• Dar soporte desde las zonas comerciales a los gestores comerciales.
• Gestionar y controlar la documentación de las compras de mineral.

Education

Economía

Administración

Contabilidad

Tools

Microsoft Office

Power BI

Job description

Somos SOLEIL METALS, empresa minera aurífera, estamos en búsqueda de un(a) ASISTENTE DE OFICINA COMERCIAL para laborar en nuestras plantas de acopio al norte de Arequipa (Chala).

Mision:

Brindar soporte al proceso de soporte documentario, así como la administración de recursos en zonas de acopio manteniendo y salvaguardando la información actualizada, cumpliendo con los tiempos establecidos en la entrega documentaria a las áreas de interés. Gestionar y verificar el soporte documentario de compra de mineral, asegurando información completa, correcta y oportuna para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de los plazos establecidos.

Requisitos:

• Egresado o bachiller en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 año de experiencia relacionada a la posición (rubro minero).
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos en Power BI (deseable).
• Experiencia en control documentario y gestión administrativa.
• Disponibilidad para laborar bajo régimen 14x7 en plantas de acopio.

Funciones:

• Revisar los comprobantes de pago y sustento de gastos rendidos en caja chica y remesas y solicitar aprobación.
• Solicitar levantar observaciones de la documentación mal emitida y/o mal ingresada.
• Controlar y hacer seguimiento para la entrega de documentos de la zona de mineral y de gastos.
• Proveer información para la trazabilidad de la compra y sustentar los gastos.
• Asegurar el procedimiento de este y tener la documentación necesaria.
• Enviar documentación en físico a Lima o plantas según corresponda.
• Consolidar toda la información para los fines contables y de cumplimiento necesarios.
• Coordinar y gestionar el envío de contramuestras a atención al cliente
• Dar soporte desde las zonas comerciales a los gestores comerciales.
• Gestionar y controlar la documentación de las compras de mineral, asegurando su integridad, trazabilidad y cumplimiento.
• Revisar, validar y custodiar los expedientes documentarios desde la recepción del mineral hasta el pago al proveedor.
• Identificar observaciones y coordinar su regularización con las áreas involucradas.
• Gestionar la documentación necesaria para la liquidación y pago oportuno a proveedores mineros.

SOLEIL METALS S.A. opera dos plantas de procesamiento, ubicadas en el sur de Perú y debidamente autorizadas por las autoridades locales. Las plantas de Soleil Metals se abastecen de mineral de oro de mineros artesanales y de pequeña escala, formalizados y verificados, y venden su producción de barras doré a refinerías europeas acreditadas por la LBMA. Esta capacidad de campo, tanto como refinería intermedia como productora de oro, aporta una perspectiva única para las actividades de comercialización y financiación del grupo OCIM.