Asistente de Gerencia Comercial

CONFIDENCIAL; San Isidro; Presencial; PEN 33.000 - 67.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL, con sede en Lima, busca un asistente ejecutivo para apoyar al Gerente Comercial en la coordinación de su agenda, gestión de reuniones y la generación de información clave para la toma de decisiones.

La función es transversal a las áreas comerciales, priorizando requerimientos, preparando minutas y presentaciones, y asegurando la confidencialidad de documentos sensibles.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del Gerente Comercial, coordinando reuniones, citas, actividades y compromisos.
• Convocar y coordinar reuniones de Gerencia Comercial, asegurando participación oportuna y preparando la información necesaria.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y realizar seguimiento a compromisos derivadas de reuniones.
• Organizar y priorizar requerimientos derivados a la Gerencia Comercial, manteniendo trazabilidad de la atención.
• Alertar sobre pendientes críticos, vencimientos, desviaciones o asuntos que requieran decisión.
• Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y cuadros comparativos solicitados por la Gerencia.
• Gestionar y custodiar documentación confidencial de la Gerencia Comercial.
• Facilitar coordinación entre el Gerente Comercial y las Jefaturas de Ventas de Equipos Médicos, Material Médico y Línea Especializada.
• Coordinar reuniones, visitas y eventos del equipo comercial cuando lo solicite la Gerencia.
• Solicitar y consolidar información de las áreas comerciales para reportes y análisis.
• Dar seguimiento a acuerdos y requerimientos derivados por Gerencia a las jefaturas, sin sustituir la comunicación de cada área.
• Coordinar con otras áreas para cumplir requisitos comerciales.

Descripción del empleo

Objetivo principal:Brindar soporte ejecutivo, administrativo y analítico al Gerente Comercial en la coordinación y seguimiento de las actividades comerciales de la empresa, contribuyendo a reducir su carga operativa, agilizar los tiempos de respuesta y asegurar la disponibilidad de información confiable y oportuna para la toma de decisiones.El puesto desarrolla una función transversal de coordinación con las tres áreas comerciales principales (unidades de negocio), así como con las demás áreas involucradas en los procesos comerciales, sin sustituir las responsabilidades de las jefaturas ni constituirse como un nivel jerárquico adicional entre la Gerencia Comercial y las áreas de la organización.

Funciones principales:

• Gestionar la agenda del Gerente Comercial, coordinando reuniones, citas, actividades y compromisos.
• Realizar convocatorias y coordinaciones para reuniones de Gerencia Comercial, asegurando la participación oportuna de los involucrados y preparando la información requerida.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y realizar seguimiento a los compromisos y pendientes derivados de reuniones.
• Organizar y priorizar los requerimientos que sean derivados a Gerencia Comercial, manteniendo trazabilidad de su atención.
• Alertar oportunamente sobre pendientes críticos, vencimientos, desviaciones o asuntos que requieran decisión del Gerente Comercial.
• Elaborar presentaciones, informes ejecutivos, cuadros comparativos y demás información requerida por la Gerencia.
• Gestionar y custodiar documentación e información confidencial propia de la Gerencia Comercial.
• Facilitar la coordinación entre el Gerente Comercial y las Jefaturas de Ventas de Equipos Médicos, Material Médico y Línea Especializada.
• Coordinar reuniones, visitas, presentaciones, eventos y otras actividades del equipo comercial cuando sean requeridas por Gerencia.
• Solicitar y consolidar información de las diferentes áreas comerciales para reportes, reuniones y análisis.
• Realizar seguimiento de los acuerdos y requerimientos derivados por Gerencia a las jefaturas, sin reemplazar la comunicación directa ni la responsabilidad de cada área.
• Coordinar con otras áreas cuando sea necesario para el cumplimiento de requerimientos comerciales.