Asistente de Facturación

Plastic Concept; Miraflores; Presencial; PEN 20.000 - 31.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidad de aprendizaje

Buen ambiente laboral

Descripción de la vacante

Expotextil Perú busca un Asistente de Facturación para integrarse a un equipo dinámico y orientado a la excelencia operativa. Serás parte clave de procesos de facturación y cobranza, con enfoque en precisión y cumplimiento normativo.

Entre tus funciones estarán emitir comprobantes, enviar facturas y estados de cuenta, registrar documentos en plataformas, apoyar en cierres contables y dar seguimiento a cobranzas, manteniendo la calidad de la información y la atención al cliente interno y

Formación

• Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en facturación.
• Manejo de sistemas de facturación y CRM comercial.
• Deseable experiencia en eventos, ferias, producción o proyectos operativos.

Responsabilidades

• Emitir y gestionar comprobantes de pago, incluyendo facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados, asegurando su correcta elaboración y cumplimiento de la normativa vigente.
• Realizar el envío oportuno de facturas y estados de cuenta a los clientes, así como registrar y realizar seguimiento a los documentos ingresados en plataformas electrónicas de pago, monitoreando su estatus hasta su validación.
• Mantener actualizada la matriz de facturación y control documental, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
• Coordinar permanentemente con el área Comercial para la actualización de la cartera de clientes, seguimiento de compromisos de pago y control de vencimientos.
• Brindar soporte en la gestión de cuentas por cobrar, realizando seguimiento a saldos pendientes, conciliación de información y apoyo en las gestiones de cobranza.
• Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranza y seguimiento de cuentas, proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
• Apoyar en los procesos de cierre contable mensual y anual, asegurando la correcta conciliación y registro de las operaciones de facturación.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo del área de facturación, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos del área.

Conocimientos

Organización

Capacidad analítica

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Administración/Contabilidad/Finanzas

Herramientas

Sistemas de facturación

CRM comercial

Descripción del empleo

Expotextil Perú es la plataforma de negocios más importante del sector textil y confecciones del país, con más de 18 años impulsando el desarrollo de la industria mediante la organización de ferias internacionales, ruedas de negocios, conferencias especializadas y espacios de vinculación comercial. A lo largo de su trayectoria, ha reunido a empresas nacionales e internacionales, proveedores, fabricantes, marcas y profesionales del sector, promoviendo la innovación, el crecimiento empresarial y nuevas oportunidades de negocio. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Facturación que desee integrarse a un equipo dinámico, asumir nuevos retos y contribuir al desarrollo de una organización líder en la industria.

Responsabilidades clave del puesto:

• Emitir y gestionar comprobantes de pago, incluyendo facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito y otros documentos relacionados, asegurando su correcta elaboración y cumplimiento de la normativa vigente.
• Realizar el envío oportuno de facturas y estados de cuenta a los clientes, así como registrar y realizar seguimiento a los documentos ingresados en plataformas electrónicas de pago, monitoreando su estatus hasta su validación.
• Mantener actualizada la matriz de facturación y control documental, garantizando la integridad y disponibilidad de la información.
• Coordinar permanentemente con el área Comercial para la actualización de la cartera de clientes, seguimiento de compromisos de pago y control de vencimientos.
• Brindar soporte en la gestión de cuentas por cobrar, realizando seguimiento a saldos pendientes, conciliación de información y apoyo en las gestiones de cobranza.
• Elaborar reportes periódicos de facturación, cobranza y seguimiento de cuentas, proporcionando información confiable para la toma de decisiones.
• Apoyar en los procesos de cierre contable mensual y anual, asegurando la correcta conciliación y registro de las operaciones de facturación.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo del área de facturación, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos del área.

Principales competencias:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Proactividad y seguimiento de tareas.
• Manejo de información confidencial con responsabilidad.

Requisitos:

• Formación: Administración, contabilidad, finanzas o afines.
• Experiencia: 1 a 3 años en gestión de facturación.
• Manejo de sistemas de facturación, CRM comercial.
• Deseable experiencia en eventos, ferias, producción o proyectos operativos.

Ofrecemos:

• Remuneración acorde al mercado.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.