Asistente de Eventos

CONFIDENCIAL; Arequipa; Presencial; PEN 20.088 - 31.248; Jornada completa

Descripción de la vacante

CONFIDENCIAL está buscando un Asistente de Eventos dinámico y organizado para apoyar la planificación y ejecución de diversos eventos. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

El rol implica contacto con interesados, apoyo en la logística, creación de materiales promocionales y soporte durante eventos, con seguimiento post-evento y gestión de bases de datos de contactos y recursos.

Formación

• Experiencia previa en organización o asistencia de eventos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
• Habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.

Responsabilidades

• Contacto con el interesado para la toma de solicitud.
• Colaborar en la planificación logística de eventos, incluyendo la coordinación de proveedores y la gestión de presupuestos.
• Asistir en la creación de materiales promocionales y de comunicación para los eventos.
• Proporcionar soporte durante la realización de los eventos, asegurando una experiencia fluida para los asistentes.
• Realizar seguimiento post-evento y recopilar feedback.
• Mantener una base de datos actualizada de contactos y recursos relacionados con eventos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación interpersonal

Atención al cliente

Proactividad

Resolución de problemas

Experiencia en eventos

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Asistente de EventosResumen del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente de Eventos dinámico y organizado para apoyar la planificación y ejecución de diversos eventos. El candidato ideal será proactivo, detallista y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades

• Contacto con el interesado para la toma de solicitud
• Colaborar en la planificación logística de eventos, incluyendo la coordinación de proveedores y la gestión de presupuestos.
• Asistir en la creación de materiales promocionales y de comunicación para los eventos.
• Proporcionar soporte durante la realización de los eventos, asegurando una experiencia fluida para los asistentes.
• Realizar seguimiento post-evento y recopilar feedback.
• Mantener una base de datos actualizada de contactos y recursos relacionados con eventos.

Requisitos

• Experiencia previa en organización o asistencia de eventos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
• Habilidades de comunicación interpersonal y atención al cliente.
• Dominio de herramientas ofimáticas.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma eficiente.