ASISTENTE DE COMPRAS

Los Gigantes Compañía Ferretera; Trujillo; On-site; PEN 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Los Gigantes Compañía Ferretera en Trujillo busca un Asistente de Compras para apoyar el área de logística y abastecimiento. Reportarás al Analista de Logística y colaborarás con Almacén, Facturación y Finanzas para asegurar una gestión eficiente de las órdenes de compra y la recepción de mercancía.

Entre tus responsabilidades estarán registrar y organizar órdenes, validar documentación frente a cotizaciones y mantener el seguimiento de entregas.

Qualifications

• Formación: Bachiller o Licenciado en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carreras técnicas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en compras, abastecimiento o soporte logístico.
• Alta capacidad de organización, comunicación asertiva, orientación a la solución de problemas y proactividad.

Responsibilities

• Registrar y organizar órdenes de compra, notas de pedido y documentación logística.
• Verificar que órdenes coincidan con facturación y validar ingreso de mercancía frente a cotizaciones.
• Monitorear entregas y recepciones, asegurando tiempos y especificaciones acordadas.
• Preparar reportes de desempeño para reuniones internas y externas.

Skills

Organización

Comunicación asertiva

Proactividad

Resolución de problemas

Education

Administración

Comercio Internacional

Ingeniería Industrial

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Compras!

Tus principales retos y funciones:

Control y Gestión Documental: Registrar y organizar de manera impecable las órdenes de compra, notas de pedido y documentación clave del proceso logístico.

Validación y Auditoría: Verificar minuciosamente que las órdenes de compra coincidan con la facturación y validar la documentación de ingreso de mercadería frente a las cotizaciones. ¡Tu ojo para el detalle marcará la diferencia!

Coordinación de Almacén: Monitorear las entregas y recepciones de mercadería, asegurando el cumplimiento estricto de los tiempos y las especificaciones acordadas.

Seguimiento y Alertas: Monitorear los plazos de entrega junto al Analista de Logística y comunicar proactivamente cualquier desviación a tiempo.

Socio de los Proveedores: Mantener una comunicación fluida para el seguimiento, confirmaciones de pedidos y resolución de documentación pendiente.

Resolución de Problemas: Coordinar y proponer soluciones ágiles y creativas ante incidencias operativas en la recepción y reposición de mercadería.

Soporte de Gestión: Preparar reportes de desempeño clave para reuniones internas y externas, apoyando directamente al Analista y al Jefe de Logística.

Liderazgo Operativo: Representar al Analista en actividades operativas o reuniones externas cuando la situación lo requiera.

Cuidado del Entorno: Garantizar un área de trabajo limpia, organizada y en óptimas condiciones, velando por la conservación de los equipos e insumos asignados.

Colaboración Dinámica: Apoyar en otras funciones del área que requieran de tu talento.

¿Qué buscamos en ti?

Formación: Bachiller o Licenciado en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carreras técnicas afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas de compras, abastecimiento o soporte logístico.

Habilidades blandas: Alta capacidad de organización, comunicación asertiva, orientación a la solución de problemas y proactividad. Relaciones del cargo:

Reporta a: Analista de Logística / Jefe de Logística.

Coordinación interna: Equipo de Almacén, Facturación y Finanzas.

Coordinación externa: Proveedores y transportistas.

Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.

Un excelente clima laboral basado en la colaboración y el respeto.

Oportunidades reales de aprendizaje y crecimiento profesional en el sector logístico.

¿Listo/a para el desafío?

Lugar de trabajo: Empleo presencial: Trujillo