ASISTENTE DE COMPRAS

Acciona Group; Lima Metropolitana; Presencial; PEN 28.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Acciona Group, una compañía internacional presente en más de 40 países, busca un Asistente de Compras para apoyar la gestión de adquisiciones y el abastecimiento de bienes y servicios en Acciona Agua.

La persona trabajará en la recepción y revisión de requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra, manteniendo actualizados los registros de proveedores y asegurando el seguimiento de entregas y plazos.

Formación

• Técnico egresado, bachiller o estudios superiores en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en compras, abastecimiento, logística, adquisiciones o puestos similares, preferentemente en empresas de construcción, saneamiento o servicios.
• Microsoft Excel nivel intermedio, herramientas ofimáticas, elaboración de cuadros comparativos, gestión documentaria y seguimiento de órdenes de compra y proveedores.

Responsabilidades

• Apoyar en la recepción, revisión y registro de requerimientos de compra de las áreas usuarias.
• Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores, de acuerdo con las especificaciones y condiciones requeridas.
• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones y apoyar en el análisis de precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.
• Dar seguimiento a las solicitudes de compra, órdenes de compra y servicios hasta su atención y cierre.
• Apoyar en la emisión, actualización y archivo de órdenes de compra y documentación asociada al proceso.
• Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, verificando que los registros requeridos se encuentren completos.
• Coordinar con proveedores y áreas usuarias la atención de consultas, entregas, observaciones y fechas comprometidas.
• Apoyar en el seguimiento de entregas de bienes y servicios, informando oportunamente retrasos o incidencias.
• Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de seguimiento de compras, órdenes pendientes y entregas.
• Identificar y reportar inconsistencias en requerimientos, cotizaciones, órdenes o documentación de proveedores.
• Cumplir los procedimientos internos, lineamientos de confidencialidad, ética y control establecidos por la organización.
• Registrar y organizar la documentación de compras en los sistemas y repositorios establecidos por la empresa.

Conocimientos

Excel

Gestión de compras

Relación con proveedores

Educación

Técnico en Administración

Ingeniería Industrial

Logística

Contabilidad

Descripción del empleo

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto

Se requiere la incorporación de un Asistente de Compras para brindar soporte en la gestión de adquisiciones y abastecimiento de bienes y servicios, asegurando el seguimiento oportuno de cotizaciones, órdenes de compra, documentación de proveedores y requerimientos de las áreas usuarias de Acciona Agua.

Requisitos del candidato

Técnico egresado, bachiller o estudios superiores en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 año en compras, abastecimiento, logística, adquisiciones o puestos similares, preferentemente en empresas de construcción, saneamiento o servicios.

Conocimientos complementarios

Microsoft Excel nivel intermedio, herramientas ofimáticas, elaboración de cuadros comparativos, gestión documentaria y seguimiento de órdenes de compra y proveedores.

Funciones

• Apoyar en la recepción, revisión y registro de requerimientos de compra de las áreas usuarias.
• Solicitar y gestionar cotizaciones con proveedores, de acuerdo con las especificaciones y condiciones requeridas.
• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones y apoyar en el análisis de precios, condiciones comerciales y plazos de entrega.
• Dar seguimiento a las solicitudes de compra, órdenes de compra y servicios hasta su atención y cierre.
• Apoyar en la emisión, actualización y archivo de órdenes de compra y documentación asociada al proceso.
• Mantener actualizada la información y documentación de proveedores, verificando que los registros requeridos se encuentren completos.
• Coordinar con proveedores y áreas usuarias la atención de consultas, entregas, observaciones y fechas comprometidas.
• Apoyar en el seguimiento de entregas de bienes y servicios, informando oportunamente retrasos o incidencias.
• Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de seguimiento de compras, órdenes pendientes y entregas.
• Identificar y reportar inconsistencias en requerimientos, cotizaciones, órdenes o documentación de proveedores.
• Cumplir los procedimientos internos, lineamientos de confidencialidad, ética y control establecidos por la organización.
• Registrar y organizar la documentación de compras en los sistemas y repositorios establecidos por la empresa.