Asistente de Almacen

SISTEMAS ANALITICOS SRL; Lince; Presencial; PEN 20.000 - 33.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SISTEMAS ANALITICOS SRL busca un Asistente de Almacén para registrar y actualizar pedidos en Lima, programar entregas y gestionar la documentación de despacho. Colaborarás con el Coordinador de Almacén y conductores para asegurar entregas puntuales y con trazabilidad.

Se requiere egreso técnico o universitario en Administración o Ingeniería Industrial, manejo intermedio de Excel y ERP. Se valorará experiencia en almacén y coordinación con establecimientos de salud.

Formación

• Egresado técnico o universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Excel intermedio.
• Manejo de ERP intermedio.

Responsabilidades

• Registrar y actualizar en el sistema la atención de los pedidos de Lima, asegurando la correcta y oportuna información de cada pedido.
• Programar y agendar las citas de entrega con establecimientos de salud públicos y privados, considerando sus requisitos y condiciones de recepción.
• Emitir y gestionar la documentación necesaria para el despacho de los pedidos, verificando que se encuentre completa y correctamente elaborada.
• Brindar soporte administrativo directo al Coordinador de Almacén en la planificación, seguimiento y control de las entregas de Lima.
• Brindar soporte a los choferes y repartidores durante la distribución, proporcionando información y atendiendo consultas o incidencias relacionadas con las entregas.
• Realizar el seguimiento y actualización del estado de los envíos, identificando oportunamente entregas pendientes, reprogramaciones, devoluciones o incidencias.
• Recibir, revisar y validar las guías de remisión y cargos de entrega firmados, verificando que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de distribución, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
• Coordinar la regularización y entrega de la documentación conforme al área de facturación, realizando seguimiento a documentos pendientes u observados.
• Elaborar y mantener controles y reportes de seguimiento de los pedidos y entregas de Lima, informando al Coordinador de Almacén sobre avances, pendientes e incidencias.
• Cumplir las normas, políticas, lineamientos, reglamentos, sistemas y procedimientos internos de la empresa Participa en las demás funciones y actividades asignadas por el jefe inmediato relacionada a la posición.

Conocimientos

Excel

ERP

Educación

Técnico o Universitario en Administración o Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

Funciones

• Registrar y actualizar en el sistema la atención de los pedidos de Lima, asegurando la correcta y oportuna información de cada pedido.
• Programar y agendar las citas de entrega con establecimientos de salud públicos y privados, considerando sus requisitos y condiciones de recepción.
• Emitir y gestionar la documentación necesaria para el despacho de los pedidos, verificando que se encuentre completa y correctamente elaborada.
• Brindar soporte administrativo directo al Coordinador de Almacén en la planificación, seguimiento y control de las entregas de Lima.
• Brindar soporte a los choferes y repartidores durante la distribución, proporcionando información y atendiendo consultas o incidencias relacionadas con las entregas.
• Realizar el seguimiento y actualización del estado de los envíos, identificando oportunamente entregas pendientes, reprogramaciones, devoluciones o incidencias.
• Recibir, revisar y validar las guías de remisión y cargos de entrega firmados, verificando que la documentación cumpla con los requisitos establecidos.
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de distribución, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
• Coordinar la regularización y entrega de la documentación conforme al área de facturación, realizando seguimiento a documentos pendientes u observados.
• Elaborar y mantener controles y reportes de seguimiento de los pedidos y entregas de Lima, informando al Coordinador de Almacén sobre avances, pendientes e incidencias.
• Cumplir las normas, políticas, lineamientos, reglamentos, sistemas y procedimientos internos de la empresa Participa en las demás funciones y actividades asignadas por el jefe inmediato relacionada a la posición.

Requisitos

• Egresado técnico o Universitario en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Excel intermedio.
• Manejo de erp intermedio.
• 01 años de experiencia como Asistente de Almacén o similares.