Asistente de Administración / Facturación

Ferreycorp S.A.A; Callao; Híbrido; PEN 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Forbis Perú busca 2 Asistentes para incorporar las áreas de Facturación y Administración como parte de un importante proyecto de implementación y transición a SAP. Se desempeñarán en Callao bajo modalidad híbrida, gestionando facturación, compras y control documental.

Se requieren título técnico en administración/contabilidad, experiencia en facturación y dominio intermedio de Excel; se valoran conocimientos de comercio exterior y aduanas.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en facturación electrónica o tareas administrativas operativas.
• Dominio de MS Office Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de Comercio Exterior y Aduanas (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en Callao, bajo una modalidad híbrida.

Responsabilidades

• Emitir las facturas de ventas de los servicios realizados tras revisión con áreas correspondientes.
• Determinar la aplicabilidad de detracciones de facturas para cumplir con obligaciones tributarias.
• Envío oportuno de documentos emitidos para cumplimiento de leyes tributarias.
• Coordinar con Operaciones Marítimas y Operaciones Aéreas para asignar facturas a la operación.
• Recibir y registrar comprobantes de costo de Forbis USA.
• Revisar y gestionar compras mediante órdenes de compra y análisis de ofertas.
• Realizar seguimiento al programa de mantenimiento de activos e infraestructura.
• Registrar información de compras en el sistema y sustentos.
• Controlar y archivar gestiones a nivel físico y/o digital.
• Revisar y homologar proveedores para su registro.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas a lo financiero y tributario.
• Revisar, hacer seguimiento y registrar contratos.

Descripción del empleo

Ubicación: CALLAO, PE

En Forbis Perú, buscamos a 2 Asistentes para unirse a las áreas de Facturación y Administración como parte de un importante proyecto de implementación y transición a SAP.

¿Qué necesitamos del talento para asumir la posición?

• Técnico titulado/completo en Administración, Contabilidad, Tributación o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia previa en facturación electrónica o tareas administrativas operativas.
• Dominio de MS Office Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de Comercio Exterior y Aduanas (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en el Callao, bajo una modalidad híbrida.

Responsabilidades

• Emitir las facturas de ventas de los servicios realizados, luego de haber revisado con las áreas correspondientes el total de los servicios brindados para contar con data real y confiable.
• Determinar la aplicabilidad de detracciones de facturas de ventas para cumplir con las obligaciones tributarias de ley (Sistema de Detracciones del IGV - SPOT).
• Cumplir con el envío oportuno de los documentos emitidos para cumplir con las obligaciones tributarias de ley (Ley de Impuesto a la Renta y Ley de Comprobantes de pago).
• Coordinar con las áreas de Operaciones Marítimas y Operaciones Aéreas de Forbis Logistics para asignar cada factura a la operación correspondiente para contar con data real y confiable.
• Recibir y registrar comprobantes de costo de Forbis USA para contar con data real y confiable.
• Revisar y cumplir con las compras de bienes y servicios mediante la elaboración de órdenes de compra y cuadros comparativos de ofertas.
• Realizar seguimiento al programa de mantenimiento de activos e infraestructura.
• Registrar información relacionada a compras administrativas en el sistema mediante la carga de facturas y sustento.
• Controlar y archivar las gestiones realizadas a nivel físico y/o digital.
• Revisar y homologar a los proveedores para su registro.
• Apoyar en las auditorías internas y/o externas relacionadas a lo financiero, sustento de compras y temas tributarios.
• Revisar, realizar seguimiento y registrar contratos.