Asistente de Administración de Obra y Seguridad - Proyecto Minero Zona Norte

AGREE; Trujillo; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo acorde al mercado

Planilla bajo régimen general

Descripción de la vacante

AGREE busca un Asistente de Administración de Obra y Seguridad para apoyar la gestión administrativa en un proyecto minero en Trujillo. La posición requiere experiencia en trámites, documentos y control de pagos, asegurando cumplimiento de procedimientos internos.

El candidato debe ser egresado o técnico en Administración/Contabilidad, con al menos 4 años de experiencia general y 2 años en puestos similares. Se solicita disponibilidad para laborar presencial en Trujillo.

Formación

• Egresado o Técnico en Administración, Contabilidad, o afines.
• Mínimo 4 años de experiencia general.
• Mínimo 2 años de experiencia en el puesto o en roles similares.
• Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Brindar soporte en las operaciones de servicios generales (negociación con proveedores, control del mantenimiento de servicios, instalaciones, mobiliarios y activos fijos de las oficinas).
• Revisar y validar facturas, recibos y otros documentos relacionados con los pagos para asegurarse de que estén completos, correctos y cumplan con los requisitos.
• Identificar, recibir y registrar las facturas y órdenes de pago al sistema FINNEGANS.
• Control de gastos fijos de oficina y seguimiento del pago oportuno.
• Mantener un registro preciso y actualizado de todas las transacciones de pago.
• Investigar y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con las facturas, como errores de facturación o discrepancias en los montos.
• Actualizar data de proveedores (cuenta bancaria, contacto) y gestionar sus pagos oportunos.
• Asegurar que los proveedores reciban las constancias de pago y proporcionar asistencia en caso de consultas o aclaraciones relacionadas con los pagos.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas corrientes de los proveedores, asegurando que los saldos coincidan con los registros internos.
• Digitalizar documentos cuando sea necesario y asegurarse de que estén almacenados correctamente en sistemas electrónicos o físicos.
• Reembolsos de Control de Caja Chica: revisión de documentos, materialidad del gasto y reembolso respectivo y carga de comprobantes a FINNEGANS
• Redactar y revisar documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos que el área requiera.
• Soporte en la actualización de manuales de los procesos administrativos.
• Seguimiento de los contratos de alquileres (departamento / oficina), apoyar en el trámite de licencia de oficina.
• Gestionar la compra y el inventario de suministros de oficina y otros recursos necesarios.
• Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de Seguridad, Medio Ambiente y los lineamientos del SIG establecidos por la empresa.
• Desarrollar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, acordes con las responsabilidades del cargo.

Conocimientos

Excel intermedio

Educación

Técnico en Administración/Contabilidad

Descripción del empleo

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD - PROYECTO MINERO ZONA NORTEMILICIC se encuentra en búsqueda de personal para desarrollo de proyecto en la UNIDAD MINERA BOROO - TRUJILLO:ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA Y SEGURIDAD: Brindar apoyo administrativo en la gestión de trámites, documentación y requerimientos del área, asegurando el control, seguimiento y atención oportuna de las actividades, conforme a los procedimientos internos y con una gestión eficiente y efectiva.

REQUISITOS:

• Egresado o Técnico en Administración, Contabilidad, o afines.
• Mínimo 4 años de experiencia general.
• Mínimo 2 años de experiencia en el puesto o en roles similares.
• Excel a nivel intermedio
• Disponibilidad para laborar presencial en Trujillo.

FUNCIONES:

• Brindar soporte en las operaciones de servicios generales (negociación con proveedores, control del mantenimiento de servicios, instalaciones, mobiliarios y activos fijos de las oficinas).
• Revisar y validar facturas, recibos y otros documentos relacionados con los pagos para asegurarse de que estén completos, correctos y cumplan con los requisitos.
• Identificar, recibir y registrar las facturas y órdenes de pago al sistema FINNEGANS.
• Control de gastos fijos de oficina y seguimiento del pago oportuno.
• Mantener un registro preciso y actualizado de todas las transacciones de pago.
• Investigar y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con las facturas, como errores de facturación o discrepancias en los montos.
• Actualizar data de proveedores (cuenta bancaria, contacto) y gestionar sus pagos oportunos.
• Asegurar que los proveedores reciban las constancias de pago y proporcionar asistencia en caso de consultas o aclaraciones relacionadas con los pagos.
• Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas corrientes de los proveedores, asegurando que los saldos coincidan con los registros internos.
• Digitalizar documentos cuando sea necesario y asegurarse de que estén almacenados correctamente en sistemas electrónicos o físicos.
• Reembolsos de Control de Caja Chica: revisión de documentos, materialidad del gasto y reembolso respectivo y carga de comprobantes a FINNEGANS
• Redactar y revisar documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos que el área requiera.
• Soporte en la actualización de manuales de los procesos administrativos.
• Seguimiento de los contratos de alquileres (departamento / oficina), apoyar en el trámite de licencia de oficina.
• Gestionar la compra y el inventario de suministros de oficina y otros recursos necesarios.
• Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de Seguridad, Medio Ambiente y los lineamientos del SIG establecidos por la empresa.
• Desarrollar otras funciones asignadas por su jefe inmediato, acordes con las responsabilidades del cargo.

BENEFICIOS:

• Sueldo acorde al mercado
• Planilla bajo régimen general