Asistente de Administración de Campo

FRUGLOBE S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

FRUGLOBE S.A.C. en Lima, Peru, busca un profesional administrativo con experiencia para gestionar ingresos y compras de fruta, emitir guías de remisión y coordinar con ingeniería de campo.

La posición requiere bachiller o egresado en Administración, al menos 2 años en funciones administrativas, manejo intermedio de Excel e inglés básico. Las responsabilidades incluyen control de operaciones, coordinación de precios y documentación, emisión de guías y reportes mensuales.

Qualifications

• Bachiller o egresado de Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Inglés básico.
• Sólida experiencia en gestión y coordinación administrativa.

Responsibilities

• Gestión de ingresos y compras de fruta: revisar el programa de ingresos, coordinar con los ingenieros de campo la llegada de las unidades y emitir las órdenes de compra correspondientes.
• Emisión y control de guías de remisión: emitir guías solicitadas, validar datos de las unidades y registrar los CLP en NISIRA.
• Coordinación de precios y documentación: coordinar precios de compra de fruta con los ingenieros de campo y gestionar el envío de guías a SUNAT mediante Máster Edoc y expedientes al área de Producción.
• Control y seguimiento de operaciones: revisar pendientes del turno anterior, atender solicitudes de otras áreas y verificar servicios de cosecha, kilos a pagar y descartes registrados por Producción.
• Gestión de órdenes de servicio y pagos: emitir órdenes de servicio previa validación de información y comunicar a Contabilidad datos y montos para el depósito.
• Elaboración de reportes administrativos: consolidar y enviar el reporte mensual de operaciones, diferenciando órdenes de servicio y órdenes de compra.

Education

Bachiller o egresado de la carrera de Administración

Tools

NISIRA

Máster Edoc

Job description

Estamos buscando

Requisitos

• Bachiller o egresado de la carrera de Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Inglés básico.
• Sólida experiencia en gestión y coordinación administrativa.

Funciones principales

• Gestión de ingresos y compras de fruta: Revisar el programa de ingresos, coordinar con los ingenieros de campo la llegada de las unidades y emitir las órdenes de compra correspondientes.
• Emisión y control de guías de remisión: Emitir las guías solicitadas, validar los datos de las unidades y registrar los CLP en el sistema NISIRA.
• Coordinación de precios y documentación: Coordinar los precios de compra de fruta con los ingenieros de campo y gestionar el envío de guías a SUNAT mediante Máster Edoc y de expedientes al área de Producción.
• Control y seguimiento de operaciones: Revisar los pendientes del turno anterior, atender solicitudes de otras áreas y verificar los servicios de cosecha, kilos a pagar y descartes registrados por Producción.
• Gestión de órdenes de servicio y pagos: Emitir las órdenes de servicio (servis) previa validación de la información y comunicar a Contabilidad los datos y montos correspondientes para el depósito.
• Elaboración de reportes administrativos: Consolidar y enviar el reporte mensual de operaciones, diferenciando las órdenes de servicio de las órdenes de compra.