Asistente Comercial

Kiara Alexandra Aguinaga; Jesús María; Presencial; PEN 28.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen ambiente laboral

Remuneración acorde al perfil

Descripción de la vacante

Inversiones Vittapharma, empresa peruana, busca un Asistente de Gestión Comercial y Licitaciones para apoyar al área comercial y gestionar oportunidades en el sector público y privado.

La persona elegida revisará procesos SEACE, preparará expedientes y coordinará compras, cotizaciones y propuestas, manteniendo CRM y reportes actualizados. Se valorará experiencia en equipamiento médico y entorno B2B, con enfoque a resultados.

Formación

• Técnico, estudiante, egresado o bachiller en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Marketing, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1–2 años en gestión comercial, licitaciones, compras, cotizaciones o funciones similares.
• Experiencia comprobada en armado de expedientes para licitaciones.
• Conocimiento y manejo de SEACE.
• Conocimiento de procesos de contratación con el Estado.
• Experiencia solicitando, comparando y negociando cotizaciones con proveedores.
• Manejo de Excel/Google Sheets a nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office/Google Workspace.
• Deseable experiencia en equipamiento médico, dispositivos médicos, mobiliario hospitalario o empresas B2B.

Responsabilidades

• Revisar oportunidades y procesos de contratación publicados en SEACE.
• Revisar bases, términos de referencia, especificaciones técnicas y requisitos.
• Armar, organizar y verificar expedientes para licitaciones y otros procedimientos de contratación pública.
• Dar seguimiento a cronogramas, fechas límite y requerimientos de cada proceso.
• Coordinar internamente la recopilación de documentación técnica, comercial y administrativa.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar con el área de Compras la adquisición de productos requeridos.
• Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores.
• Solicitar información sobre precios, disponibilidad, tiempos de entrega, garantías y condiciones comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y costos.
• Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
• Coordinar con el Ejecutivo Comercial y las diferentes áreas internas la elaboración de propuestas.
• Realizar seguimiento de las cotizaciones enviadas.
• Registrar y actualizar oportunidades comerciales y actividades de seguimiento en el CRM.
• Mantener actualizada la información comercial y los reportes del área.
• Coordinar con Logística, Servicio Técnico, Finanzas y otras áreas para atender los requerimientos de los clientes.

Conocimientos

Gestión comercial

Licitaciones

Cotizaciones

Negociación con proveedores

Excel/Google Sheets

Microsoft Office/Google Workspace

SEACE

Conocimiento de contratación estatal

Trabajo en equipo

Educación

Técnico/Estudiante/Bachiller en Administración u afines

Descripción del empleo

Inversiones Vittapharma es una empresa peruana con más de 2 0 años de experiencia brindando soluciones integrales para el sector salud. Nos especializamos en equipamiento médico, dispositivos médicos, material médico, fabricación de ambulancias y mobiliario hospitalario. Buscamos incorporar un(a) Asistente de Gestión Comercial y Licitaciones para brindar soporte integral al área comercial y participar activamente en la gestión de oportunidades de negocio del sector público y privado.

PRINCIPALES FUNCIONES

Licitaciones y sector público

• Revisar oportunidades y procesos de contratación publicados en SEACE.
• Revisar bases, términos de referencia, especificaciones técnicas y requisitos.
• Armar, organizar y verificar expedientes para licitaciones y otros procedimientos de contratación pública.
• Dar seguimiento a cronogramas, fechas límite y requerimientos de cada proceso.
• Coordinar internamente la recopilación de documentación técnica, comercial y administrativa.

Compras y proveedores

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
• Coordinar con el área de Compras la adquisición de productos requeridos.
• Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores.
• Solicitar información sobre precios, disponibilidad, tiempos de entrega, garantías y condiciones comerciales.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y costos.

Gestión comercial

• Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
• Coordinar con el Ejecutivo Comercial y las diferentes áreas internas la elaboración de propuestas.
• Realizar seguimiento de las cotizaciones enviadas.
• Registrar y actualizar oportunidades comerciales y actividades de seguimiento en el CRM.
• Mantener actualizada la información comercial y los reportes del área.
• Coordinar con Logística, Servicio Técnico, Finanzas y otras áreas para atender los requerimientos de los clientes.

REQUISITOS

• Técnico, Estudiante, Egresado o Bachiller en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Marketing, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión comercial, licitaciones, compras, cotizaciones o funciones similares.
• Experiencia comprobada en armado de expedientes para licitaciones.
• Conocimiento y manejo de SEACE.
• Conocimiento de procesos de contratación con el Estado.
• Experiencia solicitando, comparando y negociando cotizaciones con proveedores.
• Manejo de Excel/Google Sheets a nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office/Google Workspace.
• Deseable experiencia en equipamiento médico, dispositivos médicos, mobiliario hospitalario o empresas B 2B.

COMPETENCIAS

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de negociación con proveedores.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis.
• Trabajo en equipo y coordinación entre áreas.
• Adaptabilidad y disposición para asumir diferentes responsabilidades.

OFRECEMOS

• Ingreso a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector salud.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje profesional.
• Participación en proyectos comerciales y procesos de contratación pública.
• Buen ambiente laboral.
• Remuneración acorde al perfil y experiencia.