Asistente administrativo y operaciones

TPM INGENIERIA E IMPORTACIONES SAC; Lima Metropolitana; Vor Ort; PEN 28.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TPM INGENIERIA E IMPORTACIONES SAC busca un/a profesional para garantizar la fluidez operativa y administrativa de los servicios de mantenimiento eléctrico, coordinando el soporte logístico para el personal técnico en planta y gestionando el control documental con los clientes industriales.

Las funciones incluyen la gestión de operaciones y logística de campo, soporte administrativo y comercial, y atención a clientes, con foco en cotizaciones, facturación y cobros, control de proveedores y

Qualifikationen

• Formación técnica o universitaria en administración o ingeniería de procesos.

Aufgaben

• Programar y dar seguimiento al calendario de intervenciones de técnicos.

Kenntnisse

Proactividad

Organización

Comunicación asertiva

Resolución de problemas

Trabajo bajo presión

Ausbildung

Técnico/a en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Logística

Tools

ERP

Facturación electrónica

Jobbeschreibung

TPM INGENIERIA E IMPORTACIONES SAC, está en búsqueda de personal que Garantice la fluidez operativa y administrativa de los servicios de mantenimiento eléctrico, coordinando el soporte logístico para el personal técnico en planta y gestionando el control documental y comercial con los clientes industriales.

Funciones Principales:

1. 1. Gestión de Operaciones y Logística de Campo

   Coordinación de agendas: programar y dar seguimiento al calendario de intervenciones de los técnicos en las plantas industriales de los clientes.

   Control de EPP y herramientas: Gestionar el stock, asignación y entrega de Equipos de Protección Personal (EPP), instrumental de medición y herramientas para cada servicio.

   SCTR y pases de ingreso: Tramitar la documentación de seguridad e higiene industrial requerida por cada planta (SCTR, pases de personal, inducciones, ATS/PETAR).

   Gestión de transporte: Coordinar la movilidad del personal técnico y el traslado de equipos/insumos hacia las instalaciones del cliente.

2. 2. Soporte Administrativo y Comercial

   Emisión de cotizaciones y propuestas: Elaborar presupuestos de servicio bajo la supervisión de la jefatura técnica o comercial.

   Facturación y cobranzas: Registrar órdenes de compra (OC) de clientes, coordinar la emisión de facturas y hacer seguimiento a los pagos.

   Control de proveedores el compras: Cotizar y comprar repuestos eléctricos u homologados requeridos para las operaciones de mantenimiento.

   Archivo y expedientes: Mantener al día los informes técnicos, informes de servicio entregados a los clientes y contratos.

3. 3. Atención al Cliente y Coordinación Interna

   Canalizar requerimientos urgentes o emergencias eléctricas reportadas por los clientes industriales.

   Servir de nexo constante entre la jefatura de operaciones, los técnicos en campo y el área contable/financiera.

Requisitos del Perfil

Formación: Egresado(a) o técnico(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Logística o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas de servicios técnicos, mantenimiento, minería o rubro industrial/eléctrico.

Conocimientos clave

• Excel a nivel intermedio (manejo de bases de datos, control de inventarios y costos).
• Trámites de SCTR y normatividad básica de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Deseable manejo de algún sistema ERP o facturación electrónica.

Competencias

• Proactividad, alta capacidad de organización, tolerancia al trabajo bajo presión, comunicación asertiva y resolución de problemas.