Asistente Administrativo / UM San Rafael

Tecnomin Data S.R.L.; Antauta; Presencial; PEN 22.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tecnomin Data busca un Asistente Administrativo para la Unidad Minera San Rafael, con experiencia administrativa en minería y disponibilidad para laborar en turno 14x7. Se requiere título técnico o bachiller y residencia en Puno o zonas aledañas.

Se valorará manejo de tareos, acreditación de personal y conocimiento del sistema 2Personnel. Entre las funciones se incluyen reclutamiento y habilitación de personal, gestión de bases de datos, registro en plataformas y elaboración de reportes.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas dentro del sector minero.
• Manejo y seguimiento de tareos, pases de ingreso, documentación de inducción y procesos de acreditación de personal.
• Residencia en Puno o zonas aledañas (INDISPENSABLE).
• Deseable manejo del sistema 2Personnel.

Responsabilidades

• Atender consultas y brindar retroalimentación vía telefónica y/o WhatsApp a postulantes o trabajadores.
• Realizar el proceso de reclutamiento y habilitación del personal.
• Mantener la base de datos de personal actualizada.
• Realizar el registro de personal nuevo en plataformas para la habilitación.
• Registrar y mantener actualizado personal en 2Personnel y notificar de inconvenientes con la afiliación.
• Dar soporte en la verificación de la información de documentos de ingresos.
• Apoyar en la elaboración/updación de legajos de personal con documentación presentada.
• Elaborar tareos por servicio, gestiones de 4ta categoría y recibos por honorarios.
• Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores solicitados por la administración.
• Elaboración del formato de SCTR del personal a habilitar.
• Solicitar unidades vehiculares, habitaciones y comedores según indicado por Gestión Social.
• Control de consumo en comedores y valorización de servicios de la comunidad.

Educación

Técnico titulado o bachiller en Administración, Contabilidad, Psicología o carreras afines

Herramientas

2Personnel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo - Unidad Minera San Rafael

Tecnomin Data es una empresa especializada con una trayectoria de 30 años enfocada en colaborar en el progreso de las principales empresas del sector minero del país, teniendo como objetivo principal cero accidentes. Nos destacamos por nuestra eficiencia y enfoque en la sostenibilidad en todas las actividades que realizamos, manteniendo elevados niveles de calidad.

Actualmente buscamos el mejor talento para sumarse a nuestra familia.

Requisitos

• Técnico titulado o bachiller en Administración, Contabilidad, Psicología o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas dentro del sector minero.
• Manejo y seguimiento de tareos, pases de ingreso, documentación de inducción y procesos de acreditación de personal.
• Deseable manejo del sistema 2Personnel.
• Disponibilidad para laborar bajo régimen 14x7.
• Residencia en Puno o zonas aledañas. (INDISPENSABLE)

Funciones

• Atender consultas y brindar retroalimentación de información que soliciten vía telefónica y/o WhatsApp los postulantes o trabajadores.
• Realizar el proceso de reclutamiento y habilitación del personal.
• Mantener la base de datos de personal general actualizada.
• Realizar el registro de personal nuevo en las plataformas para la habilitación.
• Registrar y mantener actualizado personal en plataforma 2personnel y notificar de cualquier inconveniente con la afiliación.
• Dar soporte en la verificación de la información de los documentos de ingresos del personal.
• Apoyar en la elaboración / actualización de los legajos de personal con la documentación generada y/o presentada.
• Dar soporte con la elaboración del Tareo por servicio, emisión de suspensiones de 4ta categoría, recibos por honorarios, T-Registros, altas, bajas (en coordinación con la Administración)
• Apoyar en la elaboración de los diversos reportes de acuerdo con los requerimientos del área, elaborando cuadros, gráficos y/o indicadores.
• Elaboración del formato de SCTR del personal a habilitar.
• Solicitud de unidades vehiculares según lo indicado por Gestión Social - CITTES.
• Solicitud de habitaciones a Gestión Social.
• Solicitud y coordinación de comedores con Gestión Social.
• Control de consumo en comedores.
• Control de valorización y facturación de los servicios brindados por la comunidad.
• Entre otros a su cargo en comunicación con la Administración, Coordinador y Líder de servicios.

En Tecnomin Data se trabaja en un ambiente diverso, donde se promueve la inclusión laboral basada en la igualdad de oportunidades para todos. Somos fieles cumplidores de la Ley N°29973 desarrollamos las prácticas de un empleo justo sin discriminación por ninguna índole.

En caso de ser postulante con discapacidad, deberá adjuntar el certificado otorgado por las instituciones correspondientes, conforme al artículo 76° de la Ley N° 29973.

Tecnomin Data no solicita ningún tipo de pago o abono para participar en los procesos de reclutamiento y selección.

En Tecnomin Data está prohibido el trabajo forzoso, el trabajo infantil y cualquier tipo de discriminación, en ese sentido solo contratamos personal que cuente con la edad y la condición legal para realizar labores según nuestra legislación peruana.