Asistente Administrativo / Paucarpata Arequipa

Dimexa S.A.; Paucarpata; On-site; PEN 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso en planilla desde el primer dí

Almuerzo cubierto al 100%

Utilidades

Beneficios corporativos de capacitacio

Job summary

Dimexa S.A. busca un Asistente Administrativo para la sede en Arequipa, gestionando procesos administrativos diarios, atención a visitantes y soporte a compras y talento humano.

Entre sus funciones está la organización de reuniones, gestión de caja menor, coordinación con proveedores y apoyo en capacitaciones internas. Se ofrece estabilidad laboral, almuerzo cubierto y beneficios corporativos.

Qualifications

• Técnico o Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Paucarpata.

Responsibilities

• Apoyar en la organización y preparación de equipos para videoconferencias.
• Brindar soporte al área SIG, compras y caja chica.
• Gestión de acceso, registros de entrada y salidas de personal.
• Coordinación con proveedores y servicios de transporte.
• Apoyar en capacitaciones, eventos y actividades de la empresa.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas o afines

Tools

Excel (intermedio)

Job description

En Dimexa, empresa líder en la comercialización y distribución de productos farmacéuticos y de consumo masivo de alcance nacional, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo

Ejecutar los procesos administrativos de la sede, brindando soporte a los asociados en la ejecución de labores diarias, recibiendo y brindando información coherente a los visitantes. asegurando que las operaciones de la organización sean efectivas, estén al día y se lleven a cabo de forma correcta. Hacer una adecuada gestión de caja.

Funciones

• Apoyar en la organización y preparación de equipos para videoconferencias.
• Apoyar al departamento de TI en la configuración y soporte técnico de internet, aplicativo de ventas en celular, y otros accesos.
• Registrar huella en marcador digital a nuevos asociados.
• Coordinar la entrega, reposición y devolución con su respectivo cargo con:
  • Coordinador de Suministros: bienes y útiles de trabajo, maletín del Equipo Comercial, teléfono celular, y ropa de trabajo (almacén y distribución)
  • Analista de Desarrollo: fotocheck.
  • Analista SIG: Equipos de Protección Personal (EPP almacén y distribuciuon)
• Coordinar el proceso de desvinculación con:
  • Analista de Desarrollo: Realización de encuesta de salida.
  • Analista de Administración de Personal: La liquidación de beneficios sociales y entrega de documentación de salida, devolviendo el cargo firmado.
• Realizar actividades en coordinación con Gestión del Talento Humano en Capacitaciones, Eventos de integración, Festividades y Otros.
• Realizar la compra de suministros y materiales de trabajo para la sede en coordinación con Suministros.
• Brindar soporte al área SIG en la ejecución de capacitaciones, talleres, simulacros, inspecciones, y otras actividades preventivas, en cumplimiento del programa y plan de seguridad de la empresa.
• Realizar la liquidación de gastos salientes de caja chica y gestionar su reposición.
• Brindar soporte y asistencia a los asociados visitantes en la sede, en lo que requieran.
• Coordinar con las empresas de taxi para las reservas y generación de vales para la facturación.
• Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la información suministrada por la organización, proveedores, clientes, etc.

Requisitos

• Técnico/Universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Industrial, Relaciones Públicas, y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Excel a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de Lunes a Sábado en Paucarpata.

Beneficios

• Ingreso en planilla desde el primer día de trabajo
• Almuerzo cubierto al 100%
• Utilidades
• Beneficios corporativos de capacitación y recreación

La convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en los diferentes procesos de Reclutamiento y Selección de la empresa.

Conforme a la ley N° 29973 -LEY GENERAL DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.