Asistente Administrativo / Dm Salud

Derrama Magisterial; Comas; Presencial; PEN 22.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla con beneficios de ley

Afiliación a EPSSu

Descripción de la vacante

DM Salud, parte de Derrama Magisterial, busca un(a) Asistente Administrativo para apoyar a la Gerencia durante la implementación y operación, garantizando la gestión documental y la coordinación interáreas. Entre sus funciones estarán recibir, registrar y dar seguimiento a la documentación; elaborar memorandos e informes; actualizar matrices de seguimiento del Plan Maestro y coordinar reuniones.

Requiere técnico o universitario en Administración u afines, manejo intermedio de Office, experiencia

Formación

• Egresado técnico o universitario en Administración u afines.
• Conocimientos de Office a nivel intermedio; Word, Excel, PowerPoint y gestión de correo/calendario.
• Conocimientos específicos: gestión documentaria, redacción administrativa, archivo, seguimiento de trámites y elaboración de reportes.
• Deseable: Excel avanzado, herramientas colaborativas y gestión de proyectos.
• Experiencia mínima: 2 años en funciones administrativas o asistencia de gerencia.
• Disponibilidad para laborar en Comas, Av Belaunde con Av. Universitaria.

Responsabilidades

• Recibir, registrar, organizar, derivar y realizar seguimiento a la documentación de la Gerencia DM Salud.
• Elaborar y tramitar memorandos, cartas, informes, requerimientos y demás documentos administrativos que le sean encargados.
• Actualizar matrices de seguimiento, cronogramas, compromisos, responsables y evidencias del Plan Maestro de Implementación.
• Coordinar reuniones, agenda, convocatorias y documentación de soporte de la Gerencia DM Salud.
• Registrar acuerdos y compromisos de reuniones y efectuar seguimiento a las fechas de cumplimiento.
• Coordinar administrativamente con Talento Humano, Logística, Finanzas, Construcción y Vivienda, TI, Jurídica, Marketing y demás áreas corporativas.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de DM Salud, asegurando trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes, cuadros de seguimiento y documentación para reuniones gerenciales.
• Gestionar requerimientos administrativos y hacer seguimiento a su atención dentro de los plazos establecidos.
• Mantener reserva y confidencialidad sobre la información administrativa, asistencial y estratégica a la que tenga acceso.
• Realizar las demás funciones relacionadas con su competencia que le asigne la Gerencia DM Salud.

Conocimientos

Office intermedio

Word

Excel

PowerPoint

Gestión de correo

Gestión documentaria

Redacción administrativa

Archivo

Elaboración de reportes

Gestión de proyectos

Educación

Técnico/Universitario en Administración

Secretariado Ejecutivo

Gestión Empresarial

Herramientas

Excel avanzado

Herramientas colaborativas

Descripción del empleo

En DM Salud, trabajamos con excelencia, compromiso y vocación de servicio para brindar una atención de calidad a nuestros pacientes. Hoy queremos seguir creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente Administrativo que comparta nuestra pasión por el cuidado de las personas.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia DM Salud durante la implementación y operación, asegurando la gestión documentaria, seguimiento de requerimientos y compromisos, coordinación interáreas, control de agenda y actualización de herramientas de seguimiento del Plan Maestro.

Lo que buscamos en ti

• Nivel académico: Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Conocimiento generales: Office a nivel intermedio; Word, Excel, PowerPoint y gestión de correo/calendario.
• Conocimientos específicos: gestión documentaria, redacción administrativa, archivo, seguimiento de trámites y elaboración de reportes..
• Deseable: conocimientos de Excel avanzado, herramientas colaborativas y gestión de proyectos..
• Experiencia mínimo: 2 años de experiencia en funciones administrativas o asistencia de gerencia.
• Disponibilidad para laborar en el distrito de Comas, Av Belaunde con Av. Universitaria.

Lo que harás en tu día a día

• Recibir, registrar, organizar, derivar y realizar seguimiento a la documentación de la Gerencia DM Salud.
• Elaborar y tramitar memorandos, cartas, informes, requerimientos y demás documentos administrativos que le sean encargados.
• Actualizar matrices de seguimiento, cronogramas, compromisos, responsables y evidencias del Plan Maestro de Implementación.
• Coordinar reuniones, agenda, convocatorias y documentación de soporte de la Gerencia DM Salud.
• Registrar acuerdos y compromisos de reuniones y efectuar seguimiento a las fechas de cumplimiento.
• Coordinar administrativamente con Talento Humano, Logística, Finanzas, Construcción y Vivienda, TI, Jurídica, Marketing y demás áreas corporativas.
• Organizar y mantener el archivo físico y digital de DM Salud, asegurando trazabilidad y disponibilidad de la documentación.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes, cuadros de seguimiento y documentación para reuniones gerenciales.
• Gestionar requerimientos administrativos y hacer seguimiento a su atención dentro de los plazos establecidos.
• Mantener reserva y confidencialidad sobre la información administrativa, asistencial y estratégica a la que tenga acceso.
• Realizar las demás funciones relacionadas con su competencia que le asigne la Gerencia DM Salud.

¿Por qué trabajar con nosotros?

• Salario acorde al mercado
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Afiliación a EPSSu

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