Asistente Administrativo de Operación Logística

GRAFTON S.A.C; Lurín; Presencial; PEN 24.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Planilla con beneficios de ley

Alimentación S/60.50

Asignación de movilidad S/105.50

Bono S/100 para residentes fuera de Lú

Descripción de la vacante

GRAFTON S.A.C busca un Asistente Administrativo de Operaciones Logísticas para brindar soporte en la operación de almacén, asegurando el registro de ingresos, egresos y movimientos de productos. Se emitirán guías, facturas y documentos de despacho, y se apoyará en la gestión de inventarios y picking.

El candidato ideal debe tener estudios universitarios en administración, logística o ingeniería industrial, experiencia en almacenes y dominio intermedio de Microsoft Excel.

Formación

• Estudios universitarios en administración, logística, ingeniería industrial o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro de almacenes o centros de distribución.
• Conocimiento de documentos logísticos: guías, boletas, facturas y despacho.
• Gestión de gran volumen de documentación e información.

Responsabilidades

• Registrar ingresos y egresos de productos y documentos en el sistema de almacén.
• Ejecutar transferencias entre bodegas y ubicaciones en el sistema.
• Emitir guías, boletas y facturas para despacho.
• Generar hojas de picking y entregar documentación para despacho.
• Regularizar pedidos devueltos y realizar descargos según solicitudes.
• Brindar soporte en la programación y seguimiento de pedidos.
• Mantener archivada la documentación de la operación.
• Participar en inventarios del almacén y controlar cargos de pedidos.
• Actualizar información operativa de actividades rutinarias y capacidad de almacenamiento.

Conocimientos

Microsoft Excel

Sistema de gestión de almacén

registro de ingresos/egresos

despacho y picking

documentación logística

Educación

Universitario (Graduado)

Herramientas

Gestión de almacenes

Descripción del empleo

Por encargo de nuestro cliente, importante operador logístico con amplia presencia en el mercado peruano, nos encontramos en búsqueda de un(a)

Asistente Administrativo de Operaciones Logísticas

Quien tendrá la misión de:

Brindar soporte administrativo a la operación de almacén, asegurando el correcto registro de ingresos, egresos y movimientos de productos en el sistema, así como la emisión, control y archivo de la documentación necesaria para los procesos de picking, despacho, devoluciones e inventarios, contribuyendo a la continuidad, trazabilidad y orden de la operación.

Funciones:

• Registrar ingresos y egresos de productos y documentos en el sistema de almacén.
• Ejecutar transferencias entre bodegas y ubicaciones en el sistema.
• Emitir documentación para despacho, como guías, boletas y facturas.
• Generar hojas de picking y entregar la documentación necesaria para el despacho.
• Regularizar en el sistema los pedidos devueltos.
• Realizar descargos de pedidos de acuerdo con las solicitudes validadas.
• Brindar soporte en la programación y seguimiento de pedidos.
• Mantener actualizada, ordenada y correctamente archivada la documentación de la operación.
• Participar en la toma de inventarios del almacén.
• Recepcionar y controlar los cargos correspondientes a pedidos entregados.
• Actualizar información operativa relacionada con actividades rutinarias y capacidad de almacenamiento.
• Reportar oportunamente cualquier irregularidad detectada durante la operación.
• Brindar soporte administrativo en otras actividades del almacén cuando la operación lo requiera.
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia previa realizando funciones administrativas dentro de almacenes, centros de distribución u operaciones logísticas.
• Experiencia en registro de ingresos, egresos, pedidos, picking, despacho y/o inventarios.
• Manejo de sistemas de gestión de almacén.
• Conocimiento de documentación logística: guías, boletas, facturas y documentos de despacho.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación e información.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Lurín.
• Deseable experiencia en operaciones de consumo masivo, belleza, cosmética o sectores afines.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Remuneración acorde al mercado
• Alimentación: S/60.50.
• Asignación de movilidad: S/105.50.
• Bono adicional de S/100 para colaboradores que residan fuera de Lurín.
• Bus de acercamiento desde el Km 40 hacia la operación.
• Oportunidad de incorporarse a una operación logística de gran escala para una reconocida compañía multinacional del sector belleza y cosmética.

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)