Asistente Administrativo - Campaña Aguinaldos

Exact S.A.C; San Isidro; On-site; PEN 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Exact S.A.C busca un Asistente Administrativo para la Campaña Aguinaldos en Lima y provincias. El rol vela por el soporte operativo y la gestión documental durante la entrega de aguinaldos, coordinando con el operador logístico y manteniendo actualizados los reportes de avance.

Se requiere experiencia mínima de 6 meses en soporte logístico o administrativo, manejo intermedio de Excel y capacidad para trabajar presencialmente.

Qualifications

• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de distribución, control de stock y gestión documentaria.

Responsibilities

• Monitorear con el operador logístico el avance de las entregas de aguinaldos en provincias.
• Actualizar y reportar diariamente el porcentaje de avance de entregas por empresa.
• Atender las consultas de los colaboradores relacionadas con la entrega de aguinaldos.
• Supervisar presencialmente el surtido de cajas para evitar quiebres de stock en Lima.
• Consolidar y entregar la carpeta con los cargos de entrega al cierre de la campaña.

Skills

Excel

Organización

Comunicación efectiva

Education

Estudiante Técnico en Administración/Logística/Industrial

Job description

Empresa con más de 29 años de experiencia, especializada en brindar soluciones para la gestión de procesos operativos y documentales en organizaciones líderes del sector bancario, seguros, telecomunicaciones y farmacéuticos, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo ? Campaña Aguinaldos que cumpla con las siguientes características:

Objetivo del puesto:

Brindar soporte operativo y administrativo durante la campaña de entrega de aguinaldos en Lima y provincias, mediante el seguimiento al operador logístico, la actualización de reportes de avance, la atención de consultas de los colaboradores y el control documentario de las entregas, contribuyendo al cumplimiento del cronograma, la disponibilidad de cajas y la trazabilidad de los aguinaldos entregados.

Estudios:

• Estudiante Técnico (Últimos ciclos) de Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Negocios o carreras afines.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos básicos de distribución, control de stock y gestión documentaria.

Funciones:

• Monitorear con el operador logístico el avance de las entregas de aguinaldos en provincias.
• Actualizar y reportar diariamente el porcentaje de avance de entregas por empresa.
• Atender las consultas de los colaboradores relacionadas con la entrega de aguinaldos.
• Supervisar, durante las entregas en Lima, que el surtido de cajas planificado no presente quiebres de stock. Para ello, deberá desempeñar funciones de manera presencial en el punto de entrega asignado por el operador logístico adjudicado.
• Consolidar y entregar, al cierre de la campaña, la carpeta con los cargos de entrega de todos los colaboradores.
• Cumplir con lo establecido en el SGI en la organización.
• Cumplir con lo establecido en el Reglamento Interno de la organización.

Requisitos:

• Mínimo 6 meses de experiencia en soporte logístico, seguimiento de entregas, distribución, almacén o funciones administrativas vinculadas con operaciones.
• Deseable participación en campañas de distribución masiva o atención a colaboradores.

Competencias:

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y manejo de presión.

Ingreso:

S/. 2,000.00 bajo recibo por honorarios

Horario de trabajo:

Lunes a viernes de 08:30 am a 18:00 pm

Trabajo:

Presencial San Isidro*Oportunidad laboral libre para toda persona que cumpla con el perfil (Disponible para personas con discapacidad)