Asistente Administrativo

Elecnor Group; Moquegua; Presencial; PEN 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Elecnor, empresa multinacional, busca Asistente Administrativo para su proyecto en Moquegua. Brindar soporte administrativo, financiero y contable, gestionando documentación, proveedores y procesos internos para asegurar eficiencia y cumplimiento.

Se requieren bachillerato en Administración/Contabilidad/Finanzas y mínimo 2 años en roles similares, con Excel avanzado y capacidad de organización documental y logística. Residencia en Moquegua deseable.

Formación

• Bachiller en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos para proyectos.
• Indispensable manejo de Excel Avanzado.
• Conocimientos en procesos contables y financieros (provisiones, conciliaciones, IGV).
• Organización documental, archivo físico y digital.
• Nociones de logística interna y soporte operativo.

Responsabilidades

• Gestionar, clasificar y archivar documentación administrativa, financiera y contable.
• Revisar y dar seguimiento al proceso de facturación de proveedores.
• Apoyar en la preparación y control de presupuestos y reportes internos.
• Coordinar con contabilidad la conciliación de cuentas y registro de operaciones.
• Realizar seguimiento de órdenes de compra y pagos a proveedores.
• Elaborar reportes de control de gastos del proyecto.
• Controlar la caja chica y rendiciones de gastos del personal.
• Mantener archivos actualizados de documentos administrativos y financieros.
• Colaborar en auditorías y soporte documental y operativo.
• Apoyar en reuniones, capacitaciones y visitas técnicas.
• Apoyar en implementación y control de políticas administrativas y de cumplimiento.

Conocimientos

Organización documental

Gestión de proveedores

Educación

Bachiller en Administración/Contabilidad/Finanzas

Herramientas

Excel Avanzado

Descripción del empleo

Elecnor es una empresa multinacional líder en el sector eléctrico, presente en más de 55 países que desarrolla, construye proyectos y servicios en los sectores de infraestructuras, energías renovables y nuevas tecnologías. En plena expansión en el Perú, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con ganas de desarrollarse dentro de la empresa en nuestro Proyecto ubicado en Moquegua.

Descripción del puesto:

Como Asistente Administrativo, serás parte fundamental del equipo del proyecto en brindar soporte administrativo, financiero y contable a las diferentes áreas del proyecto, asegurando el adecuado manejo de documentación, control de procesos internos, gestión de proveedores y apoyo logístico, con el fin de garantizar la eficiencia en la gestión administrativa y el cumplimiento de las obligaciones financieras y contables de la empresa.

• Gestionar, clasificar y archivar documentación administrativa, financiera y contable (contratos, facturas, órdenes de compra, valorizaciones, entre otros).
• Revisar y dar seguimiento al proceso de facturación de proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales (IGV, detracciones, retenciones, guías de remisión, etc.).
• Apoyar en la preparación y control de presupuestos, provisiones contables y reportes financieros internos.
• Coordinar con el área contable la conciliación de cuentas y el registro de operaciones en el sistema.
• Realizar el seguimiento de órdenes de compra, pagos a proveedores y obligaciones contractuales.
• Elaborar reportes de control de gastos administrativos y financieros del proyecto.
• Controlar y gestionar la caja chica, rendiciones de gastos y liquidaciones de viáticos del personal.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros, asegurando trazabilidad.
• Colaborar con las auditorías internas y externas, brindando soporte documental y operativo.
• Brindar apoyo logístico y administrativo en reuniones, capacitaciones y visitas técnicas.
• Apoyar en la implementación y control de políticas administrativas, financieras y de cumplimiento interno.

Requisitos del Candidato:

• Bachiller de la carrera de Administración,Contabilidad, Finanzas y/o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos para proyectos de construcción de energía, minería, fotovoltaica.
• Indispensable manejo de Excel Avanzado.
• Conocimientos en procesos contables y financieros (provisiones, conciliaciones, detracciones, IGV, retenciones).
• Organización documental, archivo físico y digital.
• Nociones de logística interna y soporte operativo.
• Contar con disponibilidad para residir en Moquegua.
• Oportunidad de incorporarse a una empresa multinacional en plena expansion.
• Persona motivada, con ganas de superación y constante evolucion.
• Persona interesada en un enfoque multidisciplinar (tareas varias).