Asistente administrativo

TRANSVIAL LIMA SAC; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla

Beneficios

Turno rotativo

Presencial

Lugar Comas

Job summary

TRANSVIAL LIMA SAC busca personal para brindar apoyo administrativo y operativo en el área de mantenimiento y transporte, ubicado en Comas, con foco en el control de órdenes de trabajo y registros del personal.

La posición implica relevo entre turnos, seguimiento de incidencias y manejo de tablets para el personal técnico, con vínculo a sistemas ERP y reportes de gestión para supervisores y analistas de mantenimiento.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en mecánica, mantenimiento o ingeniería industrial.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas relacionadas con mantenimiento, transporte o talleres.
• Deseable experiencia en gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de actividades de mantenimiento.
• Deseable experiencia en control de información y registros de personal operativo.
• Conocimiento de ERP y manejo de bases de datos.

Responsibilities

• Soportar administrativamente a supervisores, técnicos y personal de mantenimiento durante trabajos programados y correctivos.
• Realizar relevo entre turnos comunicando novedades e incidencias para asegurar continuidad operativa.
• Gestión de recepción, configuración y entrega de tablets al personal técnico.
• Registrar incidencias operativas y hacer seguimiento de trabajos extraordinarios y Auxilio Mecánico.
• Registrar asistencia y novedades del personal técnico, incluyendo inasistencias y cambios de turno.
• Ejecutar pruebas de alcoholemia al personal de mantenimiento según el procedimiento.
• Verificar que las actividades de mantenimiento queden registradas y comunicadas.

Skills

Gestión de órdenes de trabajo

Mantenimiento preventivo

Excel intermedio

Comunicación efectiva

Control de información

Trabajo en equipo

Registro de incidencias

Education

Técnico o Universitario Bachiller o egresado

Tools

ERP/Sistema de gestión de mantenimiento

Job description

FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o Universitario Bachiller o egresado en las carreras de Mecánica Automotriz, Mantenimiento, Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica o carreras afines.

REQUISITOS: Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con mantenimiento, transporte o talleres.
• Deseable experiencia en gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de actividades de mantenimiento.
• Deseable experiencia en control de información y registros de personal operativo.

Conocimientos

• Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo.
• Procesos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Manejo de sistemas ERP o sistemas de gestión de mantenimiento.
• Excel a nivel intermedio.
• Elaboración de reportes y manejo de bases de datos.
• Control documentario y registro de información operativa.

Dominios esperados: Generales

• Brindar soporte administrativo y operativo a supervisores, técnicos y personal de mantenimiento durante la ejecución de los trabajos programados y correctivos.
• Realizar el relevo entre turnos, comunicando novedades, trabajos pendientes, incidencias y aspectos relevantes para asegurar la continuidad de la operación.
• Gestionar la recepción, configuración, entrega y devolución de tablets utilizadas por el personal técnico, verificando su disponibilidad.
• Registrar y comunicar incidencias operativas, así como realizar el seguimiento de trabajos extraordinarios y actividades de Auxilio Mecánico.
• Registrar la asistencia y novedades del personal técnico, incluyendo inasistencias, tardanzas y cambios de turno.
• Ejecutar las pruebas de alcoholemia al personal de mantenimiento, de acuerdo con el procedimiento establecido.
• Registrar y realizar seguimiento al cumplimiento de la programación diaria de mantenimiento, inspecciones y campañas técnicas.
• Verificar que las actividades ejecutadas durante el turno se encuentren correctamente registradas y comunicadas a los responsables del área.

Dominios esperados: Específicos

• Crear, actualizar y realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo preventivas, correctivas, campañas e inspecciones en el sistema ERP.
• Verificar la correcta información y trazabilidad de las órdenes de trabajo, realizando su cierre administrativo cuando corresponda.
• Registrar y actualizar información sobre movimiento de buses, inspecciones, campañas, consumo de aceite, muestras de lubricantes y demás controles de mantenimiento.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros operativos del área, asegurando la calidad y confiabilidad de la información.
• Elaborar reportes y registros operativos requeridos por Supervisores, Coordinadores y Analistas de Mantenimiento.
• Mantener actualizados los registros de los servicios realizados en taller, incluyendo mantenimiento preventivo, inspecciones, limpieza técnica y otros trabajos ejecutados.
• Verificar la consistencia de la información registrada en el ERP y comunicar oportunamente las inconsistencias detectadas.
• Custodiar la documentación y registros generados durante el turno, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de seguimiento.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de información bajo presión.

SE OFRECE

• Remuneración: De acuerdo con el mercado
• Tipo de Contratación: Planilla y beneficios de ley.
• Horario de trabajo: Turno rotativo
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Comas

Transvial promueve sus procesos de selección basados en la equidad de oportunidades, la diversidad y el respeto. En cumplimiento de la Ley N.º 29973 – Ley General de la Persona con Discapacidad, alentamos la postulación de personas con discapacidad, siempre que el puesto y sus condiciones permitan un desarrollo seguro de sus funciones. Todos los procesos de selección se realizan bajo criterios objetivos, técnicos y en igualdad de condiciones para todos los postulantes