Asistente Administrativo

ENAEX FILIAL PERU; Huaraz; On-site; PEN 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

ENAEX FILIAL PERU busca un responsable de control documental y logística para la unidad Antamina. El rol implica gestionar la información operativa, asegurar permisos vigentes y mantener registros de inventario y personal.

Se requiere experiencia en empresas contratistas mineras, licencia A1 y disponibilidad para trabajar en Lima o Huaraz. Se valorará manejo de SAP y Office.

Qualifications

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines.
• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras.
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo.
• Microsoft Office nivel intermedio.
• Disponibilidad para laborar en Lima o Huaraz.

Responsibilities

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.
• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).
• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).
• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.
• Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.
• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.
• Ordenar y distribuir la información generada.
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.
• Ingresar la información al sistema SAP.
• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.
• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.
• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.
• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones con los proveedores, clientes internos y externos.

Skills

Microsoft Office intermedio

Education

Técnico o universitario en Administración de empresas o carreras afines

Job description

Objetivo del rol:Controlar la información documentaria de la operación con el objetivo de cumplir las normativas, programas internos y externos.Unidad: Antamina

Principales funciones:

• Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo específicos para la operación.
• Asegurar que todos los permisos y/o licencias estén al día (vehículos, instalaciones, entre otros).
• Llevar el control del personal (rotación de personal, descansos médicos, permisos, sobretiempos entre otros).
• Mantener al día documentación legal requerida, incluyendo requerimientos por parte del cliente.
• Mantener control y registro (inventarios, control de stock, registro de entrada y salida de material explosivo) sobre el polvorín en base a la normativa legal en caso de ser requerido.
• Mantener control sobre los equipos, materiales y personal asociados a los procesos de la planta.
• Ordenar y distribuir la información generada.
• Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la unidad de servicio.
• Ingresar la información al sistema SAP.
• Ingresar y disponer de la información al operacional al sistema correspondiente.
• Registrar la información general de fin de mes, inventarios, stock y cierres.
• Coordinar todo ingreso y salida del personal, equipos y materiales hacia y desde la planta.
• Manejar camioneta por las diferentes zonas de la unidad minera para realizar coordinaciones. con los proveedores, clientes internos y externos.

Requisitos:

• Deseable Técnico y/o universitario en Administración de empresas o carreras afines
• Deseable 2 años de experiencia en el puesto en empresas contratistas mineras
• Licencia A1 con 2 años de vigencia como mínimo
• Microsoft office nivel intermedio
• Disponibilidad para laborar en Lima o Huaraz.