Asistente Administrativo

Bureau Veritas del Peru SA; Arequipa; On-site; PEN 18,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneración acorde al mercado.

Oportunidad de desarrollo profesional.

Buen ambiente laboral.

Job summary

Bureau Veritas del Peru SA está buscando un técnico en Administración para ejecutar la coordinación y gestión documental requeridas por los clientes SEAL. La posición implica mantener archivos actualizados, apoyar en operaciones comerciales y asegurar la trazabilidad de la documentación conforme a los procedimientos de calidad.

La figura reporta a la Coordinación de Operaciones y participará en la adquisición de equipos y materiales, gestiones documentarias y seguimiento de rendiciones de

Qualifications

• Formación mínima de técnico en Administración o afines.
• Conocimientos básicos de trámites documentarios y trazabilidad.
• Capacidad para mantener archivos y documentos actualizados.

Responsibilities

• Crear los archivos de los documentos que se recepcionan de campo y mantenerlos actualizados, completos y con la trazabilidad correspondiente de acuerdo a los procedimientos de calidad.
• Brindar soporte en las coordinaciones de los servicios de operaciones comerciales en las actividades con los clientes SEAL.
• Recepcionar, clasificar, tramitar y archivar de acuerdo a los procedimientos de calidad documentaria, toda la documentación recibida o enviada por el área.
• Realizar las coordinaciones para la adquisición de equipos y materiales necesarios para los servicios acorde a la solicitud de cada cliente.
• Realizar las pre valorizaciones de los trabajos realizados y prestados por el área.
• Realizar el registro y control de toda la información vía documentación o reportes de trabajo de cada actividad comercial de acuerdo a las operaciones que corresponda con cada cliente SEAL.
• Realizar el seguimiento a las rendiciones por cada proyecto asignado, seguimiento de avance de indicadores de producción y coordinación con responsable de cada proyecto en caso lo requiera.
• Otras funciones relacionadas al área

Education

Técnico en Administración o afines

Job description

¡Estamos contratando!Tu carrera es más que crear un currículum: es una oportunidad para #DejarTuMarca. Garantizar la calidad, asegurar seguridad y salud, mitigar riesgos y mejorar el desempeño, así como la protección ambiental y social, de esto se trata Bureau Veritas.

Propósito

Cumplir y realizar coordinaciones en base a los requerimientos y solicitudes del cliente.

Formación Académica

• Técnico en las carreras de Administración y/o afines.

Funciones y responsabilidades

• Crear los archivos de los documentos que se recepcionan de campo y mantenerlos actualizados, completos y con la trazabilidad correspondiente de acuerdo a los procedimientos de calidad.
• Brindar soporte en las coordinaciones de los servicios de operaciones comerciales en las actividades con los clientes SEAL.
• Recepcionar, clasificar, tramitar y archivar de acuerdo a los procedimientos de calidad documentaria, toda la documentación recibida o enviada por el área.
• Realizar las coordinaciones para la adquisición de equipos y materiales necesarios para los servicios acorde a la solicitud de cada cliente.
• Realizar las pre valorizaciones de los trabajos realizados y prestados por el área.
• Realizar el registro y control de toda la información vía documentación o reportes de trabajo de cada actividad comercial de acuerdo a las operaciones que corresponda con cada cliente SEAL.
• Realizar el seguimiento a las rendiciones por cada proyecto asignado, seguimiento de avance de indicadores de producción y coordinación con responsable de cada proyecto en caso lo requiera.
• Otras funciones relacionadas al área

Ofrecemos

• Remuneración acorde al mercado.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.

Únete a una empresa inclusiva, flexible y diversa donde puedes prosperar mientras contribuyes a transformar positivamente el mundo en el que vivimos.

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