Asistente Administrativa - Tesorería y Cobranzas

COLD IMPORT SA; Lima Metropolitana; On-site; PEN 268,000 - 402,000; Full time

Job summary

Cold Import S.A. busca una Asistente Administrativa para apoyar procesos de tesorería y gestión de cobranzas en Lima. Incluir gestión de abonos, cobranza de facturas y registro contable en el ERP.

La candidata ideal tendrá estudios superiores en Administración o Contabilidad, mínimo 2 años de experiencia y dominio avanzado de Excel. Disponibilidad para trabajar de lunes a sábados y apoyar en tareas administrativas diversas.

Qualifications

• Estudios superiores en Administración/Contabilidad.
• Experiencia en tesorería, cobranzas o cuentas por cobrar.
• Dominio de Excel (Indispensable).
• Mínimo 2 años en cargos similares.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a sábados.

Responsibilities

• Liquidación de abonos remitidos por Contabilidad y elaboración de LVC.
• Gestión de cobranza de facturas al contado e ingreso de pagos.
• Liquidación y registro de constancias de detracciones.
• Controlar cargos de facturas en el portal y registrar fechas de pago.
• Gestión de cobranza vía correo y teléfono, envío de estados de cuenta.

Skills

Excel

Cobranzas

Tesorería

Cuentas por cobrar

Gestión documental

Atención al cliente

Disponibilidad Lunes-Sábados

Education

Administración de Empresas / Contabilidad

Tools

ERP

Job description

Cold Import S.A., Empresa con más de 65 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales.

¡Estamos buscando un Asistente Administrativa para brindar soporte en los procesos de tesorería y gestión de cobranzas!

¿Qué harás en el día a día?

• Realizar la liquidación oportuna de abonos remitidos por Contabilidad y elaborar los LVC, asegurando su correcto archivo y registro en el módulo de Cobranzas del ERP.
• Gestionar la cobranza de facturas al contado y realizar el correcto ingreso de los pagos al sistema.
• Realizar la liquidación y registro de constancias de detracciones.
• Controlar y realizar seguimiento a los cargos de las facturas registrados en el portal, enviados por correo o entregados físicamente.
• Registrar en el sistema de Gestión de Cobranza la fecha de recepción de los cargos y mantener actualizada la información relacionada con fechas o compromisos de pago.
• Ejecutar la gestión de cobranza vía correo y telefónica, realizando el envío periódico de estados de cuenta a los clientes y dando seguimiento hasta obtener una respuesta o compromiso de pago por escrito.

¿Qué buscamos en ti?

• Estudios superiores de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia en tesorería, cobranzas, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
• Dominio de Excel (Indispensable)
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares
• Capacidad para realizar seguimiento a clientes y mantener una gestión documentada.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Sábados.