asistente/a administrativo y de Exportaciones

EXPORTA PERU GLOBAL S.A.C.; Santa Anita; Vor Ort; PEN 17.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ingreso a planilla

Sueldo S/ 1,500 a S/ 2,000, según经验

Trabajo presencial en Santa Anita

Horarios flexibles dentro de jornada

Estabilidad y crecimiento en grupo en扩

Zusammenfassung

EXPORTA PERU GLOBAL S.A.C. busca un auxiliar de comercio exterior y logística para hacer seguimiento de entregas, cotizar fletes y coordinar la documentación necesaria para exportaciones desde Lima, con foco en el grupo de empresas exportadoras de alimentos no perecibles.

La posición es presencial en Santa Anita y requiere experiencia en DAM, BL, packing list y certificados DIGESA/SENASA. Se valorará manejo de ANKA ERP y facturación electrónica.

Qualifikationen

• Requisitos: técnico o estudiante en administración, comercio exterior, contabilidad o afín.
• Mínimo 2 años en comercio exterior o logística de exportación.
• Conocimiento de documentos de exportación (DAM, BL, packing list, certificado de origen) e Incoterms.
• Experiencia coordinando con aduanas, carga y navieras.
• Conocimiento de certificados DIGESA/SENASA y exportación de alimentos (deseable).
• Experiencia en pagos a proveedores y banca por internet empresarial.
• Buena redacción de correos y comunicación profesional.
• Excel intermedio y MS 365 (Outlook, OneDrive).
• Experiencia en facturación electrónica y ERP.
• Orden y proactividad con manejo de pagos y documentos.

Aufgaben

• Exportaciones y logística: seguimiento de entregas y fechas de carguío.
• Cotizar fletes, solicitar booking y coordinar retiro de contenedor.
• Coordinar fecha y hora de cargue en bodega, estibadores y control de peso.
• Verificar fechas de vencimiento y que el etiquetado cumpla Chile.
• Coordinar con aduanas el envío de documentos para DAM, aforo y regularización.
• Elaborar factura de exportación, packing list y certificados de origen.
• Gestionar certificados sanitarios DIGESA/SENASA según producto.
• Enviar set de documentos (BL, factura, packing list, certificados) al importador en Chile y hacer seguimiento.
• Registrar compras, ventas, inventario y tesorería en ANKA ERP.
• Ayudar al Contador General y presentar reportes semanales a gerencia.

Kenntnisse

Buena redacción

Comunicación profesional

Proactividad

Orden/Organización

Ausbildung

Técnico o estudiante de Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o afines

Tools

Excel intermedio

Microsoft 365 (Outlook, OneDrive)

ANKA ERP

Facturación electrónica

Jobbeschreibung

¿QUIÉNES SOMOS?

Somos un grupo de 3 empresas peruanas exportadoras de alimentos no perecibles (abarrotes), con operación importadora en Chile.

FUNCIONES:

• Exportaciones y logística - Hacer seguimiento a las entregas de proveedores según orden de compra, para cumplir la fecha de carguío.
• Exportaciones y logística - Cotizar fletes, solicitar booking al agente de carga y coordinar el retiro del contenedor.
• Exportaciones y logística - Coordinar fecha y hora de carguío en bodega, estibadores y control de peso del contenedor.
• Exportaciones y logística - Verificar fechas de vencimiento y que el etiquetado cumpla las exigencias de Chile antes del carguío.
• Exportaciones y logística - Coordinar con el agente de aduana el envío de documentos para la numeración de la DAM, seguimiento del aforo y regularización.
• Exportaciones y logística - Elaborar factura de exportación, packing list y gestionar el certificado de origen.
• Exportaciones y logística - Gestionar certificados sanitarios de exportación (DIGESA / SENASA) según producto.
• Exportaciones y logística - Enviar el set de documentos (BL, factura, packing list, certificados) al importador en Chile y hacer seguimiento del contenedor hasta su llegada.
• Compras y pagos - Solicitar cotizaciones a proveedores de productos y servicios, elaborar cuadros comparativos y presentarlos a gerencia para su aprobación.
• Compras y pagos - Solicitar a los proveedores sus facturas electrónicas, recibirlas y validarlas en SUNAT.
• Compras y pagos - Elaborar el calendario de pagos a proveedores y cargar las transferencias en banca por internet para aprobación de gerencia.
• Compras y pagos - Archivar comprobantes de pago junto con su factura por contenedor.
• Comunicación y correos - Revisar y gestionar diariamente los correos de la empresa (proveedores, agente de aduana, agente de carga, naviera e importador en Chile).
• Comunicación y correos - Responder dentro de 24 horas y escalar a gerencia los temas urgentes.
• Comunicación y correos - Dejar confirmados por correo los acuerdos importantes y archivar toda la documentación por contenedor en OneDrive.
• Administración - Registrar compras, ventas, inventario y tesorería en el sistema ANKA ERP.
• Administración - Cargar el armado del contenedor y los precios de proveedores en OneDrive.
• Administración - Elaborar cotizaciones y reportes de cobranza y stock.
• Administración - Presentar a gerencia un reporte semanal de avance del contenedor, pagos y pendientes.
• Administración - Apoyar al Contador General en sus funciones.

REQUISITOS:

• Técnico o estudiante de Administración, Comercio Exterior, Contabilidad o carreras afines.
• Mínimo 2 año de experiencia en comercio exterior o logística de exportación.
• Conocimiento de documentación de exportación (DAM, BL, packing list, certificado de origen) e Incoterms.
• Experiencia coordinando con agentes de aduana, agentes de carga y navieras.
• Conocimiento de certificados sanitarios DIGESA / SENASA y exportación de alimentos (deseable).
• Experiencia en pagos a proveedores y banca por internet empresarial.
• Buena redacción de correos y comunicación profesional.
• Excel intermedio y manejo de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive).
• Experiencia en facturación electrónica y algún ERP.
• Persona ordenada, proactiva y de absoluta confianza en el manejo de pagos y documentos.

OFRECEMOS:

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo de S/ 1,500 a S/ 2,000, según experiencia.
• Trabajo presencial en Santa Anita (zona del Mercado de Productores).
• Horario: lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:30 a 18:45; sábados de 8:30 a 12:45.
• Estabilidad y crecimiento en un grupo en expansión.