Analista Sig Junior

Ferp Ingenieria SAC; San Isidro; On-site; PEN 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

FERP INGENIERÍA S.A.C. busca un(a) ANALISTA SIG con experiencia en la implementación, seguimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión, para articular procesos de oficina central y proyectos de construcción.

La función implica administrar y mantener la documentación, coordinar con áreas responsables, elaborar reportes de cumplimiento y apoyar auditorías internas y externas, contribuyendo a la calidad, seguridad y cumplimiento normativo.

Responsibilities

• Administrar y mantener actualizado el archivo documental del SIG, asegurando la clasificación, codificación, identificación, almacenamiento y disponibilidad de documentos.
• Realizar seguimiento a la elaboración, actualización y entrega de documentos del SIG por parte de las áreas responsables, verificando plazos y pendientes.
• Coordinar la recopilación, revisión formal y consolidación de documentos y registros requeridos para la implementación y mantenimiento del SIG.
• Controlar el estado y vigencia de la documentación, identificando documentos pendientes de actualización y versiones desactualizadas.
• Mantener matrices y registros de control documental, incluyendo estado de elaboración, revisión, aprobación, actualización y distribución.
• Elaborar reportes periódicos e indicadores de gestión documental sobre el avance del SIG y las brechas identificadas.
• Brindar soporte documental para auditorías internas y externas y recopilar evidencias según indicaciones del responsable del SIG.
• Comunicar desviaciones e incumplimientos documentales y hacer seguimiento a las acciones de regularización.
• Cumplir procedimientos, instructivos y controles del SIG aplicables y contribuir al cumplimiento de calidad, seguridad, salud y antisoborno.

Job description

En FERP INGENIERÍA S.A.C. seguimos creciendo y queremos incorporar talento que contribuya a fortalecer nuestros estándares de calidad, seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente. Buscamos un(a) ANALISTA SIG con experiencia en la implementación, seguimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión, con capacidad para articular los procesos de oficina central y proyectos de construcción. Objetivo Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión (SIG) corporativo, mediante la organización, actualización y control de la documentación, el seguimiento a la generación y entrega de registros por parte de las áreas responsables y la elaboración de reportes que permitan verificar el cumplimiento documental y contribuir a la mejora continua del sistema

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administrar y mantener actualizado el archivo documental del SIG, asegurando la correcta clasificación, codificación, identificación, almacenamiento y disponibilidad de documentos y registros conforme a los procedimientos establecidos.
• Realizar seguimiento a la elaboración, actualización y entrega de documentos del SIG por parte de las áreas responsables, verificando plazos y comunicando oportunamente los pendientes.
• Coordinar con las áreas de la organización la recopilación, revisión formal y consolidación de documentos y registros requeridos para la implementación y mantenimiento del SIG.
• Controlar el estado y la vigencia de la documentación, identificando documentos pendientes de actualización, registros incompletos y versiones desactualizadas.
• Mantener actualizadas las matrices y registros de control documental, incluyendo el estado de elaboración, revisión, aprobación, actualización y distribución, según corresponda.
• Elaborar reportes periódicos e indicadores de gestión documental sobre el avance de implementación del SIG, el cumplimiento de registros y las brechas identificadas.
• Brindar soporte documental para auditorías internas y externas, recopilando y organizando evidencias de acuerdo con las indicaciones del responsable del SIG.
• Comunicar desviaciones e incumplimientos documentales identificados y realizar seguimiento a las acciones de regularización con las áreas responsables.
• Cumplir los procedimientos, instructivos y controles del SIG aplicables a sus funciones, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos de calidad, seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y antisoborno.
• Cumplir la Política del Sistema Integrado de Gestión, los procedimientos, instructivos, controles y demás disposiciones aplicables a sus funciones.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Aprendizaje continuo y fortalecimiento de competencias técnicas.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en expansión.
• Sueldo acorde al mercado.