Analista de Compras

INNOVA SCHOOLS; San Isidro; On-site; PEN 47,000 - 71,000; Full time

Job summary

Innova Schools busca un profesional para contribuir a la gestión de compras y logística, asegurando la disponibilidad de productos y servicios necesarios para el funcionamiento de las escuelas y la satisfacción de clientes internos y externos.

Serás responsable de cotizar, negociar con proveedores, elaborar cuadros comparativos en ERP, emitir órdenes de compra y hacer seguimiento de entregas, incluyendo procesos de compras internacionales y gestión de proveedores a nivel nacional.

Qualifications

• Egresado o bachiller de carreras de Ingeniería industrial, administración, negocios internacionales o afines.
• Manejo de office y power bi.
• Experiencia usando ERP Oracle
• Dos años de experiencia como mínimo en el puesto
• Conocimientos en licitaciones de procesos de compras y logística.

Responsibilities

• Cumplir los lineamientos que la Política de Compras establece.
• Realizar la identificación de necesidades de compras en las diferentes áreas y sedes de la organización.
• Cotizar y negociar las mejores condiciones comerciales de compra de los bienes o servicios requeridos a un número determinado de proveedores de acuerdo a la Política de Compras, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la garantía del bien o servicio, la fecha de entrega según la necesidad y el mejor precio, con la finalidad de generar ahorro y garantizar el buen servicio al cliente interno.
• Elaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones, según la Política de Compras y presentar a la Jefatura de Compras y al área usuaria para la aprobación respectiva.
• Elaborar las órdenes de compra de las cotizaciones aprobadas y presentar para la aprobación por las jefaturas correspondientes en el ERP de Colegios Peruanos.
• Realizar el seguimiento de las Órdenes de Compra y coordinar con los proveedores la entrega de los bienes y servicios requeridos en las condiciones solicitadas.
• Realizar los trámites, gestiones y seguimiento correspondiente para las compras internacionales.
• Buscar, evaluar, registrar y reevaluar proveedores a nivel nacional para ampliar la Base de Proveedores.
• Administrar las plataformas, crear usuarios, gestionar pagos y realizar reportes mensuales de los servicios recurrentes asignados (boletos aéreos, hospedaje, Courier y otros).
• Actualizar la Base de Datos de Proveedores.

Skills

Office

Education

Ingeniería industrial

Administración

Negocios internacionales

Tools

Power BI

Oracle ERP

Job description

En Innova Schools creemos en el poder de la educación para transformar vidas. Somos parte del grupo Intercorp y venimos construyendo una red educativa en Latinoamérica con un propósito claro: inspirar y formar a nuestros estudiantes para que transformen el mundo. Por eso, buscamos personas que compartan este propósito y quieran generar impacto, en un entorno que promueve la igualdad de oportunidades, la inclusión y la diversidad.

Misión de puesto

Contribuir a la correcta gestión de compras y logística de la organización, asegurando la disponibilidad de productos y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las escuelas y garantizando la satisfacción de los clientes internos y externos, haciendo uso eficiente de los recursos económicos, asegurando la atención oportuna, con la calidad adecuada y en la cantidad necesaria.

Funciones

• Cumplir los lineamientos que la Política de Compras establece.
• Realizar la identificación de necesidades de compras en las diferentes áreas y sedes de la organización.
• Cotizar y negociar las mejores condiciones comerciales de compra de los bienes o servicios requeridos a un número determinado de proveedores de acuerdo a la Política de Compras, asegurando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, la garantía del bien o servicio, la fecha de entrega según la necesidad y el mejor precio, con la finalidad de generar ahorro y garantizar el buen servicio al cliente interno.
• Elaborar los cuadros comparativos de las cotizaciones, según la Política de Compras y presentar a la Jefatura de Compras y al área usuaria para la aprobación respectiva.
• Elaborar las órdenes de compra de las cotizaciones aprobadas y presentar para la aprobación por las jefaturas correspondientes en el ERP de Colegios Peruanos.
• Realizar el seguimiento de las Órdenes de Compra y coordinar con los proveedores la entrega de los bienes y servicios requeridos en las condiciones solicitadas.
• Realizar los trámites, gestiones y seguimiento correspondiente para las compras internacionales.
• Buscar, evaluar, registrar y reevaluar proveedores a nivel nacional para ampliar la Base de Proveedores.
• Administrar las plataformas, crear usuarios, gestionar pagos y realizar reportes mensuales de los servicios recurrentes asignados (boletos aéreos, hospedaje, Courier y otros).
• Actualizar la Base de Datos de Proveedores.

Requisitos

• Egresado o bachiller de carreras de Ingeniería industrial, administración, negocios internacionales o afines
• Manejo de office y power bi.
• Experiencia usando ERP Oracle
• Dos años de experiencia como mínimo en el puesto
• Conocimientos en licitaciones de procesos de compras y logística.