Administrativa

HONGKUN; Surquillo; On-site; PEN 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

HONGKUN busca una Administrativa proactiva y organizada para apoyar áreas administrativas y financieras, optimizando procesos y brindando soporte diario.

Entre sus funciones se incluyen conciliaciones bancarias en diversas divisas, verificación de ingresos y egresos, elaboración de reportes de cuentas por pagar y cobrar, y coordinación para emisión de facturas y pagos. Se valora dominio de Excel y buena comunicación.

Qualifications

• Formación en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia comprobable en puestos administrativos y de gestión financiera.
• Dominio de herramientas de hoja de cálculo (Excel).
• Conocimiento en conciliaciones bancarias y gestión de cuentas por pagar/cobrar.
• Capacidad para manejo de información financiera y elaboración de reportes.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.

Responsibilities

• Realizar conciliaciones bancarias diarias en diversas divisas.
• Verificar y registrar ingresos y egresos, manteniendo control detallado en hojas de cálculo.
• Elaborar reportes de cuentas por cobrar y por pagar, asegurando exactitud.
• Gestionar la verificación y registro de ventas y pagos bancarios.
• Revisar liquidaciones de carga e impuestos, garantizando cumplimiento normativo.
• Coordinar con áreas para emisión de facturas y pagos.
• Programar y efectuar pagos de gastos recurrentes y mensuales.
• Verificar y archivar comprobantes de gastos.
• Proveer información financiera a contabilidad y atender observaciones.
• Colaborar en auditorías internas y externas.
• Coordinar gestión de seguros y cálculo de comisiones.
• Solicitar facturas y seguimiento de pagos pendientes.
• Supervisar inventario y rendiciones de cuentas.
• Preparar informes financieros para gerencia con análisis.

Skills

Excel

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Formación administrativa/contable

Tools

Excel

Job description

Administrativa Resumen del Puesto Buscamos una Administrativa proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades en gestión financiera y administrativa, con capacidad para optimizar procesos y brindar soporte eficiente a las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Realizar conciliaciones bancarias diarias en diversas divisas.
• Verificar y registrar ingresos y egresos, manteniendo un control detallado en hojas de cálculo.
• Elaborar reportes de cuentas por cobrar y por pagar, asegurando la exactitud de la información.
• Gestionar la verificación y registro de ventas y pagos bancarios.
• Revisar liquidaciones de carga e impuestos, garantizando el cumplimiento normativo.
• Coordinar con diferentes áreas para la correcta emisión de facturas y la ejecución de pagos.
• Programar y efectuar pagos de gastos recurrentes y mensuales.
• Verificar y archivar de manera sistemática los comprobantes de gastos.
• Proveer información financiera a contabilidad y atender cualquier observación o requerimiento.
• Colaborar activamente en auditorías internas y externas.
• Coordinar la gestión de seguros y el cálculo de comisiones asociadas.
• Solicitar facturas y realizar un seguimiento riguroso de los pagos pendientes.
• Supervisar el inventario y verificar las rendiciones de cuentas.
• Preparar informes financieros para la gerencia, aportando análisis y conclusiones.

Requisitos

• Formación en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia comprobable en puestos administrativos y de gestión financiera.
• Dominio de herramientas de hoja de cálculo (ej. Excel).
• Conocimiento en conciliaciones bancarias y gestión de cuentas por pagar/cobrar.
• Capacidad para el manejo de información financiera y elaboración de reportes.
• Habilidades organizativas y de planificación.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Proactividad, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.