Administrador Senior de Obra

Distribuidora Bajopontina S.A.; Sicaya; Presencial; PEN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Distribuidora Bajopontina S.A. busca un Administrador Senior de Obra para garantizar la operación administrativa, logística y operativa del proyecto. Coordinará recursos, materiales, servicios, personal y documentación para asegurar la continuidad de la obra.

El candidato ideal debe tener formación en ingeniería o administración y al menos 5 años de experiencia en administración de obra o proyectos, con fuerte manejo de proveedores y control documental.

Formación

• Debe tener manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia en administración y logística de obra.
• Experiencia en gestión de proveedores, contratistas, compras y almacenes.
• Conocimientos de documentación, contratos y control de gastos.

Responsabilidades

• Gestionar la administración y logística integral de la obra.
• Planificar y hacer seguimiento a requerimientos de materiales, equipos y servicios.
• Coordinar compras, cotizaciones, órdenes de compra, alquileres y proveedores.
• Supervisar almacén, inventarios, stocks y distribución de materiales.
• Coordinar necesidades de personal, hospedaje, alimentación y movilidad.
• Gestionar proveedores, contratistas y subcontratistas, con énfasis en contratos y pagos.
• Controlar contratos, adendas, órdenes de servicio, seguros y permisos.
• Coordinar trámites administrativos ante clientes y entidades externas.
• Supervisar cajas chicas, rendiciones y viáticos.
• Liderar al equipo administrativo, logístico y de almacén y resolver contingencias.
• Mantener comunicación con Residencia, Producción, Oficina Técnica, Seguridad y Gerencia

Conocimientos

Liderazgo

Organización

Proactividad

Capacidad resolutiva

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Civil

Administración de Empresas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Buscamos un Administrador Senior de Obra responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y operativo del proyecto, asegurando oportunamente los recursos, materiales, servicios, personal y documentación necesarios para la continuidad de la obra.

Principales funciones

• Gestionar la administración y logística integral de la obra.
• Planificar y realizar seguimiento a requerimientos de materiales, equipos, servicios, EPP y otros recursos.
• Coordinar compras, cotizaciones, órdenes de compra, alquileres y proveedores.
• Supervisar almacén, inventarios, stocks y distribución de materiales.
• Coordinar las necesidades de personal, documentación, hospedaje, alimentación y movilidad.
• Gestionar proveedores, contratistas y subcontratistas, realizando seguimiento a contratos, valorizaciones, pagos y saldos.
• Controlar contratos, adendas, órdenes de servicio, seguros, permisos y documentación del proyecto.
• Coordinar trámites y gestiones administrativas ante clientes y entidades externas.
• Supervisar cajas chicas, rendiciones, viáticos y gastos de obra.
• Liderar al equipo administrativo, logístico y de almacén, realizando seguimiento a pendientes y resolviendo contingencias.
• Mantener una comunicación constante con Residencia, Producción, Oficina Técnica, Seguridad y Gerencia.

Requisitos

• Bachiller o titulado en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en Administración de Obra, Administración de Proyectos o posiciones similares.
• Experiencia en proyectos de construcción y en gestión de proveedores, contratistas, compras, almacenes, personal y contratos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimientos de compras, abastecimiento, contratos, valorizaciones, pagos y control documentario.
• Deseable experiencia en obras industriales, centros de distribución, plantas, almacenes o infraestructura.
• Deseable conocimiento de SCTR, seguros, cartas fianza y documentación de contratistas.

Competencias

Liderazgo, organización, proactividad, capacidad resolutiva, negociación, sentido de urgencia, orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.