Administrador ? Sector Transporte y Logística

AHP Headhunting; San Isidro; On-site; PEN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios de ley

Job summary

La empresa de transporte con alcance internacional busca un Administrador para gestionar procesos administrativos y financieros en su operación en Perú, con coordinación constante con el equipo corporativo en Argentina.

Se requiere Bachiller o titulado en Administración/Contabilidad, 5+ años de experiencia en funciones administrativas y financieras, y manejo de Excel y ERP. Lugar de trabajo: San Isidro, Lima. Beneficios de ley y la oportunidad de colaborar con un equipo internacional.

Qualifications

• Bachiller o titulado en Administracion de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas, con al menos 3 años como Administrador o similar.
• Experiencia en transporte, logística o servicios mineros.
• Experiencia comprobada en tesorería, facturación, cobranza y compras.
• Conocimientos de conciliaciones, control presupuestario y fondos fijos.
• Manejo avanzado de Excel y ERP administrativos o contables.

Responsibilities

• Organizar y gestionar los procesos administrativos y financieros, asegurando el seguimiento de pendientes y el cumplimiento de los controles internos.
• Gestionar la tesorería: revisar saldos bancarios, controlar ingresos y programar pagos y transferencias.
• Administrar cuentas por pagar, fondos fijos y rendiciones de gastos.
• Gestionar la facturación y cobranza, desde la validación de los servicios y sus respaldos hasta la aceptación y conciliación de pagos.
• Revisar contratos, órdenes de servicio, guías de remisión y otros documentos que respalden la facturación.
• Gestionar compras y contrataciones: cotizaciones, comparativos y autorizaciones.
• Coordinar con Contabilidad, RR. HH. y Operaciones la información para registros y obligaciones locales.
• Elaborar reportes para Argentina sobre ingresos, egresos y cartera vencida.
• Mantener organizada la documentación administrativa, contractual y laboral, e implementar mejoras.

Skills

Excel avanzado

Organización

Coordinación

Análisis financiero

ERP

Education

Bachiller o Titulado en Administración/Contabilidad

Tools

ERP administrativos

Job description

Nuestro cliente, una empresa de transporte con operaciones vinculadas al sector minero y presencia internacional, se encuentra en búsqueda de un Administrador para gestionar los procesos administrativos y financieros de su operación en Perú.Buscamos un profesional autónomo, organizado y con capacidad de ejecución directa, que contribuya a consolidar los controles locales y mantenga una coordinación constante con el equipo corporativo en Argentina.

Funciones principales:

• Organizar y gestionar los procesos administrativos y financieros, asegurando el seguimiento de pendientes y el cumplimiento de los controles internos.
• Gestionar la tesorería: revisar saldos bancarios, controlar ingresos, identificar necesidades de fondos y programar pagos y transferencias según las autorizaciones correspondientes.
• Administrar las cuentas por pagar, fondos fijos y rendiciones de gastos, verificando sus sustentos y realizando seguimiento a los vencimientos.
• Gestionar el circuito completo de facturación y cobranza, desde la validación de los servicios y sus respaldos hasta la aceptación de las facturas y conciliación de los pagos.
• Revisar contratos, órdenes de servicio, guías de remisión, tickets de pesaje, valorizaciones y conformidades que sustenten la facturación.
• Gestionar compras y contrataciones: solicitar cotizaciones, elaborar comparativos, tramitar autorizaciones y verificar la recepción conforme y el cierre documental.
• Coordinar con Contabilidad, Recursos Humanos y Operaciones la información necesaria para los registros y obligaciones administrativas locales.
• Elaborar reportes para Argentina sobre ingresos, egresos, necesidades de fondos, facturación pendiente y cartera vencida.
• Mantener organizada la documentación administrativa, contractual y laboral, e implementar mejoras que reduzcan errores y reprocesos.

Requisitos:

• Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo cinco años de experiencia en funciones administrativas, incluyendo al menos tres años como Administrador o en posiciones similares con alcance administrativo y financiero integral.
• Experiencia en empresas de transporte, logística, servicios mineros, construcción o sectores afines.
• Experiencia comprobada en tesorería, facturación, cobranza, compras y gestión de proveedores.
• Conocimientos de conciliaciones, control presupuestario, fondos fijos y rendiciones de gastos.
• Conocimiento de gestión documental, administración de contratos y obligaciones administrativas y laborales locales.
• Manejo de Excel avanzado y sistemas ERP administrativos o contables.

Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.

Se ofrece:

• Beneficios de ley.
• Oportunidad de contribuir a la consolidación del área administrativa de una empresa en crecimiento y trabajar en coordinación con un equipo internacional.