Administrador de Obra

Hb Peru; Miraflores; Presencial; PEN 78.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hb Peru busca Administrador de Obras para planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa, financiera y logística de sus proyectos portuarios en el Perú. Se requiere experiencia en tesorería, control de compras y cumplimiento normativo, con enfoque a la eficiencia de recursos.

El candidato ideal liderará equipos, coordinará con proveedores y gestionará reportes de avance para la dirección, asegurando la continuidad de obra y oficina en un entorno dinámico de campo.

Formación

• Carreras en Administración, Contabilidad o afines.
• Formación universitaria deseable en gestión de obras.

Responsabilidades

• Planificar, dirigir, supervisar y controlar la gestión administrativa, financiera, tributaria y logística de los proyectos asignados.
• Controlar tesorería, caja chica y rendiciones de gastos.
• Conciliar saldos con proveedores y estados de cuenta.
• Gestionar apertura/cierre de cuentas y créditos, emisión de cheques y líneas de financiamiento.
• Supervisar almacén e inventarios; mantener control de activos fijos.

Conocimientos

Liderazgo

Gestión de equipos

Analítica

Negociación

Comunicación asertiva

Educación

Universitario

Herramientas

ERP Enkontrol

MS Excel

Google Drive

Descripción del empleo

Somos una empresa del sector marítimo, operando proyectos clave de desarrollo portuario en el Perú. Destacamos por el compromiso con la seguridad, la innovación técnica y un equipo humano altamente especializado. ¡Estamos buscando a un Administrador de Obras, sumate a nuestros proyectos e impulsa tu talento!

PROPÓSITO GENERAL

Planificar, dirigir, supervisar y controlar la gestión administrativa, financiera, tributaria y logística de los proyectos asignados, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento normativo laboral/tributario y la continuidad de las operaciones de campo y oficina.

FINALIDADES Y ACTIVIDADES

Gestión Financiera, Tesorería y Contable:

• Controlar y revisar las posiciones bancarias, remesas, caja chica y rendiciones de gastos, informando el estatus a la Gerencia y Dirección.
• Elaborar junto con la Superintendencia las remesas semanales y consolidar las necesidades futuras de compras.
• Conciliar saldos con proveedores contra estados de cuenta en el sistema.
• Gestionar ante entidades financieras la apertura y cierre de cuentas bancarias, solicitudes de crédito, emisión de cheques y líneas de financiamiento.
• Coordinar y dar seguimiento al envío oportuno de valorizaciones y documentación al cliente para el trámite de cobro y pago.

Control Operativo, Almacén y Logística en Campo:

• Supervisar el control de almacén e inventarios (entradas, salidas, existencias y materiales pendientes por recibir).
• Realizar recorridos en obra para detectar necesidades de personal, materiales, equipos y requerimientos extraordinarios.
• Verificar los avances físicos de obra y validar que coincidan con lo reportado administrativamente.
• Revisar y aprobar solicitudes de materiales, órdenes de compra, órdenes de trabajo y cotizaciones de proveedores.
• Controlar, inventariar y velar por el mantenimiento de los activos fijos asignados a campo y oficina.

Gestión Legal y Tributaria:

• Velar por el cumplimiento legal y tributario, la presentación de balances de gestión.
• Apoyar en gestiones presenciales o virtuales ante SUNAT, clientes, u otras autoridades competentes.
• Tramitar, actualizar y gestionar licencias municipales, permisos operacionales y certificaciones.
• Gestionar y mantener actualizados los libros societarios de la empresa.

Gobierno de Información y Reportabilidad:

• Liderar y supervisar al personal administrativo a su cargo, asegurando la entrega oportuna de la información.
• Elaborar y enviar reportes semanales a la Administración Central sobre el estatus de proveedores, necesidades de obra e información relevante.
• Enviar los indicadores de gestión (KPIs) y reportar novedades o avances en la implementación de proyectos.
• Respaldar y almacenar los reportes de cierre semanal (bancos, flujo de caja, almacenes, cobranzas).
• Gestionar y controlar los accesos y usuarios en herramientas informáticas y plataformas digitales operativas.

CONOCIMIENTO, HABILIDADES Y EXPERIENCIA

Conocimientos Técnicos:

• Normativa tributaria peruana vigente.
• Manejo de ERP corporativos (deseable Enkontrol).
• Gestión de almacenes, activos fijos y costos.
• Dominio de MS Excel intermedio/avanzado y herramientas en la nube (Google Drive).

Educación (Formación Básica):

Carreras en Administración, Contabilidad o carrera a fines.

Experiencia:

• Mínima de 3 a 5 años en posiciones de Administración de Obra, Jefatura Administrativa de Campo o similar.

Habilidades / Competencias:

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Capacidad analítica y resolución de problemas bajo presión.
• Negociación y comunicación asertiva.
• Rigurosidad, ética y atención al detalle.

• Requerimientos- Educación mínima: Universitario
• 4 años de experiencia
• Conocimientos: Innovación técnica
• Palabras clave: administrator, construccion, construction, obra, edificar, edificacion