Administrador de edificios - con experiencia

ADM SOLUTIONS; Miraflores; Presencial; PEN 22.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo acorde al mercado

Ingreso a planilla MYPE

Línea de carrera

Grato ambiente laboral

Descripción de la vacante

ADM SOLUTIONS, empresa líder en administración de inmuebles en Lima, busca un/a coordinador/a de mantenimiento y administración de edificios para su equipo. Su función principal es elaborar y presentar el Plan Anual de Mantenimiento, registrar gastos en el sistema y asegurar el cumplimiento de acuerdos con la Junta de Propietarios y proveedores.

Se valora formación universitaria o técnica en administración u afines, experiencia en gestión de edificios, manejo intermedio de Word y Excel, y

Formación

• Estudios técnicos o universitarios culminados o truncos en Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería y Turismo u otros afines.
• Experiencia mínima de 2 años en administración de edificios y/o condominios.
• Manejo intermedio de Word y Excel.
• Experiencia en manejo de personal.

Responsabilidades

• Elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, asegurando presentación conforme a pautas de la empresa.
• Registrar todos los gastos del edificio en el sistema Edificia.
• Velar por el cumplimiento de acuerdos con la Junta de Propietarios y proveedores.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores y reportar demoras.
• Supervisar personal a su cargo y coordinar acciones con RR.HH. ante incumplimientos.

Conocimientos

Office (Word/Excel)

Gestión de personal

Educación

Formación universitaria o técnica en administración/afin

Herramientas

Edificia

Descripción del empleo

Somos una empresa líder en el sector inmobiliario, comprometida con la excelencia en la gestión de propiedades comerciales y residenciales. Nos enfocamos en brindar un ambiente seguro y cómodo para nuestros inquilinos, manteniendo altos estándares de calidad en la administración de edificios.

Funciones:

• Elaborar y exponer el Plan Anual de Mantenimiento, así como otros entregables que el cliente requiera, asegurando una correcta presentación, de acuerdo con las pautas y lineamientos establecidos por la Empresa.
• Registrar todos los gastos realizados del edificio en el sistema Edificia.
• Asegurar el cumplimiento de los acuerdos tomados en sesiones y reuniones con la Directiva, Junta de Propietarios o Propietario único.
• Velar por el cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento aprobado, así como el de los contratos de mantenimiento suscritos con los diversos proveedores del inmueble.
• Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos con los proveedores de servicios. En caso hubiera alguna demora o problema con los proveedores, informar a su jefe inmediato.
• Revisar los informes de mantenimiento de los equipos del inmueble, así como tomar las medidas que correspondan para asegurar su buen funcionamiento.
• Cotizar los mantenimientos correctivos no especializados con al menos tres proveedores homologados.
• Cumplir con el Protocolo de Cobranza de la Empresa y velar por la oportuna cobranza de los comprobantes o recibos mensuales de gastos comunes de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cuotas de seguros que contrate la Junta de Propietarios.
• Coordinar, con quien corresponda, el envío de comunicados hacia los propietarios o usuarios.
• Participar activamente en los comités, capacitaciones, reuniones de trabajo, aportando valor y oportunidades de mejora
• Supervisar la asistencia y cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo y tomar medidas disciplinarias, coordinadas con el área de Recursos Humanos, en caso de incumplimientos o faltas al Reglamento Interno de la Empresa o del inmueble.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios culminados o truncos en carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería y Turismo u otros afines.
• Experiencia mínima de 02 años en puestos y empresas similares o relacionadas a administración de edificios y/o condominios.
• Manejo del programa Office (Word, Excel) a nivel intermedio
• Experiencia en manejo de personal
• Disponibilidad para laborar: Lunes a Viernes (Presencial) de 9:00 am - 6:00 pm y Sábados de 9:00 - 1:00 pm (Remoto).

Beneficios:

• Sueldo acorde al mercado
• Ingreso a planilla MYPE
• Línea de carrera
• Grato ambiente laboral.

Requerimientos:

• Requerimientos- Educación mínima: Universitario 2 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 23 y 45 años Conocimientos: Compromiso, Cobranza, Gestión de personal, Proveedores, Gestión de edificios, Gestión de planta, Gestión de propiedades Palabras clave: administrator