المسمى الوظيفي : مدقق أول
الدائرة : مكتب الرئيس التنفيذي – أوكيو للصناعات الأساسية
القسم : التدقيق الداخلي
الموقع : صلالة
هدف الوظيفة
تنفيذ عمليات وإجراءات أنشطة التدقيق الداخلي، والعمل كمسؤول عن معايير وبروتوكولات التدقيق الداخلي، وتنفيذ إجراءات التدقيق، وتحديد المشكلات وتعريفها، وتطبيق معايير التدقيق، ومراجعة وتحليل الأدلة، وتوثيق عمليات وإجراءات الجهات الخاضعة للتدقيق، بما يساهم في تعزيز مستوى عالٍ من التدقيق، والتحسين المستمر للأعمال، والحد من المخاطر بما يتوافق مع احتياجات العمل .
توجه هذه الوظيفة وفقًا لمهمة ورؤية وقيم واستراتيجيات اوكيو للصناعات الاساسية، بالإضافة إلى السياسات، والإرشادات والمعايير المحلية والدولية. كما أنها مدعومةمن منصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الامن والسلامة، وتنظيمات الحكومة العمانية، والتبريرات القانونية، وأفضل الممارسات الدولية. تتماشى جميع هذه العناصر مع الأهداف الوطنية لسلطنة عمان .
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- التخطيط والتنفيذ والإشراف وإعداد التقارير الخاصة بمهام التدقيق المحددة .
- إعداد برامج تدقيق شاملة تغطي جميع أهداف ومخاطر التدقيق .
- ضمان إكمال أعمال التدقيق حسب التكليف وفي الوقت المحدد .
- إعداد طلبات معلومات وبيانات شاملة بناءً على برامج التدقيق المعتمدة .
- التأكد من تطبيق معايير التدقيق الداخلي واستخدام أحدث أساليب وتقنيات التدقيق وأدوات تحليل البيانات الضخمة .
- ضمان معالجة تعليمات رئيس التدقيق الداخلي أثناء العمل الميداني .
- تنفيذ أعمال التدقيق الميداني وفق برامج التدقيق المعتمدة، والإشراف على المدققين المكلفين بالمهمات .
- جمع المعلومات الكافية لدعم تنفيذ جميع خطوات التدقيق .
- تحديث نظام إدارة التدقيق بالملاحظات التفصيلية، والمعايير، والأسباب الجذرية، والآثار، والتوصيات .
- الحفاظ على توثيق أوراق العمل، ورفع خطوات التدقيق والمستندات الإدارية وأدلة التدقيق والمستندات الداعمة والاستنتاجات وغيرها إلى نظام إدارة التدقيق بشكل فوري ومستمر .
- إعداد مسودات تقارير التدقيق والحصول على الاعتمادات اللازمة .
- متابعة الملاحظات والإجراءات التصحيحية لضمان التحسين المستمر وإدارة المخاطر بفعالية .
- تقديم الإرشاد والتوجيه والتدريب للمدققين .
- المحافظة على المعرفة المتعلقة بالشركة والعمليات الرئيسية والمشاريع الجديدة والقضايا والممارسات الناشئة في مجال التدقيق .
- تحديث مصفوفة المخاطر والضوابط عند الحاجة .
- تنفيذ برنامج تحسين وضمان الجودة (QAIP) عند انتهاء كل مهمة تدقيق .
المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة
- القدرة على تطبيق معايير التدقيق والتأكيدات المهنية عمليًا .
- المبادرة في البحث عن القضايا المحاسبية وتحليلها .
- مهارات استماع قوية والقدرة على اكتشاف الثغرات المنطقية والتحلي بالفضول المهني .
- المبادرة في طرح الأسئلة التوضيحية لضمان توجيه الجهود نحو النتائج المطلوبة .
- مهارات تنظيم ومتابعة عالية والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية .
- القدرة المثبتة على قيادة فريق صغير وتحقيق النتائج المطلوبة .
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي .
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel.
- القدرة على تحديد المشكلات وأسبابها والتواصل الاستباقي لمعالجتها وتجنب المفاجآت .
- المرونة والقدرة على التكيف مع الظروف والمعلومات والتحديات الجديدة .
التفاعلات الرئيسية
داخليًا: جميع الدوائر والإدارات
خارجيًا: المقاولون والموردون والبائعون
ظروف العمل الملحوظة :
- العمل في بيئة مكتبية .
- الاستخدام المكثف لشاشات الحاسب الآلي .
- زيارات ميدانية متفرقة لمواقع العمليات .
المؤهل الدراسي المطلوب :
- الحد الأدنى: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية .
- تعد الشهادات المهنية مثل ACCA أو CIA أو CISA أو ما يعادلها ميزة إضافية.
اللغة :
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً وتحدثًا (إلزامي) .
- اللغة العربية كلغة أم (مفضل).
الخلفية والخبرة المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات .
- تُعد الخبرة السابقة في العمل لدى شركات أو مكاتب التدقيق، أو في مجال التدقيق، ميزة إضافية .
- فهم قوي وخبرة عملية في مبادئ التدقيق وأفضل الممارسات المهنية في مجال التدقيق .
المهارات والكفاءات
- معرفة عملية بمعايير التدقيق الداخلي وأساليبه، ويفضل وجود خبرة في قطاع النفط والغاز .
- معرفة أساسية بالصناعة والقوانين والأنظمة والمخاطر ذات الصلة .
- قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات، بما في ذلك تحديد الأسباب الجذرية والمخاطر وتقديم توصيات عملية وذكية (SMART).
- معرفة أساسية بأنظمة وتقنيات المعلومات المختلفة والقدرة على استخدام أدوات تحليل البيانات في أعمال التدقيق .
- الالتزام القوي بالمبادئ والقيم الأخلاقية .
- إجادة اللغة الإنجليزية والقدرة على إعداد تقارير مختصرة وشاملة، ومعرفة اللغة المحلية تعد ميزة إضافية .
- القدرة على عرض نتائج التدقيق وتوصياته بوضوح وإقناع خلال الاجتماعات الختامية مع الجهات الخاضعة للتدقيق .
- مهارات متميزة في التعامل والتواصل مع الآخرين .