Vil du bruke økonomikompetansen din til mer enn å behandle tall og fakturaer?

Rælingen kommune; Fjerdingby; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger og forsikringer

Fritidsforsikring

Bedriftsidrettslag

Gratis parkering

Sommerfest for ansatte

Job summary

Rælingen kommune søker en erfaren medarbeider som vil ha ansvar for hele prosessen fra avtale til varemottak, faktura og betaling, og bidra til at løsningene fungerer godt i praksis.

Du får stor innflytelse på utvikling av arbeidsprosesser, samt veiledning og opplæring av ledere og ansatte. Hjemmekontor kan vurderes etter avtale, men hovedarenaen er arbeid på plass.

Qualifications

• Gode norsk muntlig og skriftlig ferdigheter; må kunne kommunisere klart.
• Erfaring med opplæring og veiledning av ledere og medarbeidere.
• Erfaring fra kommunal/offentlig virksomhet, og kjennskap til rammeavtaler og offentlige bestillingsprosesser.
• Kjennskap til elektronisk fakturaflyt og relevante systemer.
• Strukturert arbeidstilnærming og fokus på kvalitet og etterlevelse av avtaler.

Responsibilities

• Følge opp og videreutvikle kommunens arbeid med e-handel og fakturahåndtering.
• Følge opp produktkataloger, leverandører, bestillingsflyt og integrasjoner i e-handelsløsningen.
• Bidra til at inngåtte avtaler blir brukt og fulgt opp i organisasjonen.
• Veilede og gi opplæring til ledere og medarbeidere.
• Arbeide i tett samarbeid som del av et større team.

Skills

Muntlig og skriftlig norsk

Opplæring og veiledning

Offentlig sektor erfaring

Avtale- og rammeavtalekunnskap

Prosessforbedring

Samarbeid i team

Systemer og arbeidsprosesser

Education

Relevant utdanning

Job description

Hos oss får du en sentral rolle med både faglig og operativt ansvar. Du vil jobbe med hele prosessen fra avtale og bestilling til varemottak, faktura og betaling, og bidra til at løsningene fungerer godt i praksis.

• Følge opp og videreutvikle kommunens arbeid med e-handel og fakturahåndtering
• Følge opp produktkataloger, leverandører, bestillingsflyt og integrasjoner i e-handelsløsningen
• Bidra til at inngåtte avtaler blir brukt og blir fulgt opp i organisasjonen
• Veilede og gi opplæring til ledere og medarbeidere
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk er påkrevd
• god digital kompetanse og interesse for systemer og effektive arbeidsprosesser
• erfaring med å gi opplæring og veiledning
• erfaring fra kommunal eller annen offentlig virksomhet, og kjennskap til rammeavtaler, offentlige bestillingsprosesser og elektronisk fakturaflyt
• Strukturert, og liker å følge opp og sikre kvalitet
• Utviklingsorientert, og ser etter smartere og mer effektive måter å jobbe på
• Trives med å jobbe med mennesker, og liker å veilede, lære opp og hjelpe andre
• Evner å følge opp rutiner og etterlevelse av avtaler
• Samarbeider godt, og trives med å være en del av et større team

Hos oss får du mer enn en fast oppgaveportefølje. Du får muligheten til å påvirke, utvikle og forbedre arbeidsprosesser som berører hele organisasjonen. Vi tilbyr stor grad av selvstendighet, gode utviklingsmuligheter og en sentral rolle i arbeidet med å skape effektive og framtidsrettede løsninger.
Det er mulig med hjemmekontor etter avtale, men vi ønsker at arbeidsplassen skal være den naturlige hovedarenaen for samarbeid og utvikling.

Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen. Vi har gratis parkering til ansatte.

Adresse: Bjørnholthagan, Bjørnholthagan 6, 2008 Fjerdingby, Norge

E-post: [e-mail]

Rælingen kommune har litt over 21 000 innbyggere og ligger sentralt i Akershus fylke med kort vei til Lillestrøm, Oslo og Gardermoen. Du vil møte en moderne og utviklingsorientert kommune med nærhet til både det urbane og det landlige.

Kommunen er i sterk vekst, og har fått et sentrumsområde på Fjerdingby med boliger, forretninger, helse- og kulturtjenester. I tillegg utvikles Marikollen idrettspark med nye skiløyper, alpinbakker, hoppbakker og friområder sammen med eksisterende fotballbaner og idrettshall.