Vil du bidra til Statsbyggs samfunnsoppdrag som kontraktsforvalter?

Statsbygg; Oslo fylke; On-site; NOK 650,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning

Kollektivtransporttilbud

Gratis sykkelparkering

Mulighet for videreutdanning

Job summary

Statsbygg søker en utviklingsorientert kontraktsforvalter som vil styrke vår avtaleforvaltning og leverandørstyring innen IKT og automasjon i Oslo.

Du vil følge avtalene gjennom hele livsløpet, gjennomføre risikovurderinger, analysere forbruk og gevinster, og delta i minikonkurranser og rådgivning ved anskaffelser.

Qualifications

• Erfaring med kontraktsforvaltning og leverandørstyring.
• Erfaring med offentlig sektor og offentlige anskaffelser.
• Erfaring med forhandlinger og kommersiell oppfølging av leverandører.

Responsibilities

• Forvalte og videreutvikle avtaler innen IKT og automasjon.
• Følge opp programvarelisenser og applikasjonsavtaler.
• Gjennomføre risikovurderinger, utarbeide oppfølgingsplaner og følge opp leveranser, ytelse og avtaleforpliktelser.
• Analysere kostnader, avtaleetterlevelse og gevinster, og foreslå forbedringer.
• Bidra til implementering og opplæring av nye metoder og verktøy.

Skills

Kontraktsforvaltning

Leverandørstyring

Offentlige anskaffelser

Forhandlinger

Kommersiell oppfølging

SSA

Lisens- og programvareavtaler

Digitalisering

Risikovurderinger

Samarbeid

Job description

Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og har en bred anskaffelsesportefølje innen drift og vedlikehold av eiendom, IKT, rådgivning og byggeprosjekter både i Norge og utlandet. Vi søker nå en utviklingsorientert kontraktsforvalter med erfaring fra avtaleforvaltning og leverandørstyring, gjerne kombinert med kunnskap om offentlige anskaffelser.

Du vil bli en del av vårt dyktige kontraktsforvalterteam på 13 medarbeidere, og får et særlig ansvar for forvaltning av avtaler innen IKT og automasjon. Vi ønsker spesielt å styrke kontraktsforvaltningen av programvarelisenser og applikasjonsavtaler.
Du vil følge avtalene gjennom hele levetiden og bidra til profesjonell og strategisk leverandørstyring i tett samarbeid med avtaleeiere og relevante fagmiljøer. Oppfølgingen tilpasses avtalenes risiko og betydning, med mål om å sikre kvalitet, kostnadskontroll, bærekraft, gevinstrealisering og langsiktig verdiskaping.
Rollen gir deg også mulighet til å påvirke hvordan vi arbeider med kontraktsforvaltning. Du vil bidra til å videreutvikle metoder og verktøy og delta i utviklingsarbeid knyttet til blant annet digitalisering, leverandørstyring og gevinstrealisering.

Deler av arbeidet kan medføre behov for sikkerhetsklarering på nivå K.

• Forvalte og videreutvikle avtaler innen IKT og automasjon
• Ha oversikt over og følge opp Statsbyggs applikasjonsportefølje på kontraktsnivå
• Gjennomføre risikovurderinger, utarbeide oppfølgingsplaner og følge opp leveranser, ytelse, kvalitet og avtaleforpliktelser
• Analysere forbruk, kostnader, avtaleetterlevelse og gevinster, og foreslå forbedringer
• Gjennomføre minikonkurranser, bistå ved avrop og gi råd om anskaffelser, kontrakter og leverandøroppfølging
• Bidra til implementering, opplæring og videreutvikling av metoder og verktøy
• Erfaring med kontraktsforvaltning og leverandørstyring, gjerne kombinert med erfaring fra innkjøp
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
  
• Erfaring fra offentlig sektor og kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• Erfaring med forhandlinger og kommersiell oppfølging av leverandører
• Erfaring med Statens standardavtaler (SSA)
• Erfaring med lisens- og programvareavtaler eller virksomhetskritiske tjeneste- og driftsavtaler
• Erfaring med strategisk utvikling av kontrakts- eller leverandørområdet
  
• er løsningsorientert og har høy integritet
• arbeider analytisk og strukturert
• samarbeider godt og bidrar positivt i møte med andre
• har god kommersiell forståelse og et tydelig forbedringsfokus
  
• Et sterkt fagmiljø innen anskaffelser og kontraktsforvaltning
• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode muligheter for videreutdanning og utvikling'
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass midt i Oslo sentrum med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Gjennom Statens pensjonskasse får du en god pensjons- og forsikringsordning, samt tilbud om boliglån til gunstig rente
• Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av kvalifikasjoner og erfaring i følgende rammer: Rådgiver (kr 650 000 - 770 000), Seniorrådgiver (kr 770 000 - 950 000). Fra lønnen trekkes 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse.

Statsbygg er statens interne ekspertorgan og tjenesteleverandør i bygge- og eiendomssaker. Som rådgiver, byggherre og eiendomsforvalter skal Statsbygg sikre funksjonelle, kostnadseffektive og bærekraftige lokaler, som legger godt til rette for at statlige virksomheter kan løse sitt samfunnsoppdrag.

Hos oss er mangfold viktig for å lykkes. Vi ønsker kollegaer med ulik bakgrunn og kompetanse som bidrar med nye perspektiver og erfaringer. Vi jobber aktivt for et inkluderende arbeidsmiljø, og vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for dette.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss? Besøk vår karriereside