Vi søker en erfaren innkjøper til prosjekt på Lysaker

Hytech AS; Bærum; On-site; NOK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Hytech AS i Norge søker en erfaren Package Buyer som vil være sentral i prosjektets innkjøpsteam gjennom FEED og EPC-fasene, og videre mot ferdigstillelse.

Du vil utvikle innkjøpspakker, sikre gode leverandøravtaler og følge leveranser i tråd med krav til kostnader, kvalitet, HMS og framdrift.

Qualifications

• Erfaring fra innkjøp og sourcing, minimum 5 år.
• Erfaring med innkjøp av teknisk komplekse prosjektpakker.
• Solid kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging.
• Erfaring fra EPC-prosjekter og prosjektgjennomføring.
• Forståelse av samspillet mellom tekniske fag og innkjøp.
• Kjennskap til SAP S/4HANA Procurement og Ariba Contract Management.
• Gode ferdigheter i MS Office.

Responsibilities

• Delta i innkjøpsteam fra FEED- og EPC til ferdig levering.
• Utarbeide og følge opp sourcing- og innkjøpsstrategier.
• Gjennomføre forespørsler (RFQ), evalueringer og forhandlinger med leverandører.
• Administrere kontrakter og følge opp endringer og krav.
• Sikre levering i henhold til kostnader, kvalitet, HMS og tidsfrister.
• Samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, prosjektledelse og juridisk avdeling.
• Rapportere status og håndtere endringer gjennom prosjektets faser.

Skills

Innkjøp

Sourcing

Kontraktsforhandling

Leverandøroppfølging

EPC-prosjekter

Education

Teknisk utdanning

Tools

SAP S/4HANA Procurement

Ariba Contract Management

VIM

MS Office

Job description

Har du solid erfaring med prosjektinnkjøp, sourcing og kontraktsforhandlinger? Trives du med teknisk komplekse leveranser og ønsker å bidra i spennende prosjekter innen karbonfangst og -lagring (CCS)? Da kan dette være muligheten for deg!

I denne rollen vil du få en sentral posisjon i prosjektets innkjøpsteam og være involvert gjennom hele prosjektløpet - fra tidlig prosjekteringsfase (FEED) og EPC-fase til ferdig leveranse.

Du vil ha ansvar for å utvikle og følge opp innkjøpspakker, sikre gode leverandøravtaler og sørge for at leveranser gjennomføres i henhold til prosjektets krav til kostnader, kvalitet, HMS og fremdrift.

Arbeidsoppgaver

• Delta i prosjektets innkjøpsteam fra FEED- og EPC-fasen frem til ferdigstillelse og levering.
• Utarbeide og følge opp sourcing- og innkjøpsstrategier for ulike prosjektpakker.
• Gjennomføre forespørsler (RFQ), evalueringer, avklaringer og kommersielle forhandlinger med leverandører.
• Administrere kontrakter og følge opp endringer, tilleggskrav (VORs), reklamasjoner og eventuelle krav (Claims).
• Sikre at varer og tjenester leveres i henhold til avtalte kostnader, kvalitetskrav, HMS-krav og tidsfrister.
• Samarbeide tett med tekniske fagmiljøer, prosjektledelse, juridisk avdeling, konstruksjon og HSSEQ.
• Følge opp tekniske avklaringer og vurdere konsekvenser for fremdrift, kostnader og risiko.
• Bidra til effektiv leverandørstyring og bruk av standardiserte produkter og løsninger.
• Rapportere status og håndtere endringer gjennom prosjektets ulike faser.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en erfaren Package Buyer med minimum 5 års relevant erfaring innen procurement, sourcing eller prosjektinnkjøp.

Vi ønsker at du har:

• 5-7 års relevant erfaring innen innkjøp og sourcing.
• Erfaring med innkjøp av teknisk komplekse prosjektpakker.
• Solid erfaring med kontraktsadministrasjon, forhandlinger og leverandøroppfølging.
• Erfaring fra EPC-prosjekter og prosjektgjennomføring.
• God forståelse for samspillet mellom tekniske fag, prosjektplanlegging, økonomi og innkjøp.
• Erfaring med utarbeidelse av forespørsler, kontraktsavklaringer, forhandlinger og kontraktsoppfølging.
• God kontraktsforståelse og erfaring med gjennomgang og forhandling av kontraktsdokumenter.
• Kjennskap til SAP S/4HANA Procurement og gjerne Ariba Contract Management og VIM.
• Gode ferdigheter i MS Office og øvrige digitale verktøy.

Teknisk utdanning er en fordel, men relevant erfaring og kompetanse innen tekniske, kommersielle eller administrative fagområder vil også være aktuelt.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du er en strukturert, selvstendig og løsningsorientert person som trives med ansvar og høyt tempo.

Vi ser gjerne at du:

• Er målrettet og har evne til å drive prosesser og diskusjoner fremover.
• Er fleksibel og håndterer endringer på en god måte.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Er trygg i dialog med både interne og eksterne interessenter.
• Har en kommersiell forståelse og trives med forhandlinger.
• Arbeider strukturert og selvstendig, og evner å holde oversikt over flere parallelle prosesser.