Vi søker

Ann-Eva Hanssen; Målselv; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning gjennom KLP

Fleksitidsordning

Ekstra fri jul/nyttår

Job summary

Målselv kommune søker en service- og informasjonsmedarbeider som er serviceinnstilt, engasjert og strukturert. Stillingen innebærer bred kontakt med innbyggere, post- og arkivarbeid, samt publisering av informasjon på kommunens hjemmeside og sosiale medier.

Du vil jobbe tett med ulike enheter og utøve sekretærfunksjoner for politiske utvalg. Våre verdier er dyktig, imøtekommende og skapende, og vi tilbyr en solid pensjonsordning og flek­sibel arbeidstid.

Qualifications

• Relevant fagbrev må foreligge.
• God digital kompetanse og interesse for digitale arbeidsprosesser.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Ønsker med erfaring fra offentlig forvaltning og bruk av sak og arkivsystemer.

Responsibilities

• Innbygger- og kundekontakt
• Postbehandling
• Arbeid med fysiske og elektroniske arkiver, inkludert innlegg av saker til arkiv og vedlikehold av sak- og arkivsystemer
• Publisering av informasjon på kommunens hjemmeside og sosiale medier
• Sekretær for politisk utvalg og ulike råd
• Bistand ved gjennomføring av valg
• Tilrettelegge for kunnskapsprøve for alkohol
• Andre administrative oppgaver ved behov

Skills

Digital kompetanse

Norsk språk

Education

Relevant fagbrev

Job description

Målselv kommune med omlag 6800 innbyggere ligger sentralt i Troms fylke. I tillegg til byen Bardufoss som regionsenter har Målselv flere levende tettsteder. Kommunen har et variert næringsliv og Forsvaret har en sentral plass.

Målselv visjon er: Målselv mulighetslandet!

Fellestjenester i Målselv kommune søker en serviceinnstilt, engasjert og strukturert medarbeider til en 100 % fast stilling i Service og Informasjon.

Stillingen samhandler tett med alle enheter og avdelinger i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Innbygger- og kundekontakt
• Postbehandling
• Arbeid med både fysiske og elektroniske arkiver, inkludert innlegg av saker til arkiv, vedlikehold av manuelt og løpende arbeid i kommunens sak- og arkivsystem
• Publisering av informasjon på kommunens hjemmeside og sosiale medier
• Sekretær for politisk utvalg og ulike råd, pt. Eldrerådet og Råd for personer med funksjonsnedsettelser
• Bistand ved gjennomføring av valg
• Tilrettelegge for kunnskapsprøve for alkohol
• Andre adminstrative oppgaver ved behov

Kvalifikasjonskrav

• Relevant fagbrev
• God digital kompetanse og intresse for digitale arbeidsprosesser
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Ønsker med erfaring fra offentlig forvaltning og bruk av sak og arkiv systemer

Søkere med relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til stillingen, kan bli vurdert som kvalifisert søker.

Personlige egenskaper

Målselv kommunens verdier er Dyktig, Imøtekommende og Skapende.

Vi søker deg som er:

• Utpreget seviceinnstilt
• God på samarbeid
• Kvalitetsbevisst og tar ansvar
• Fleksibel og strukturert

Vi er en organisasjon som vektlegger utvikling og fornyelse, og vi ønsker medarbeidere som bidrar aktivt i forbedrings- og utvilkingsprosesser.

Vi kan tilby:

• Mulighet til å utvikle og sette preg på kommunes tjenester
• God pensjons-og forsikringsordning gjennom KLP
• Lønn og arbeidsvilkår iht. lov- og avtaleverk
• 6. mnd. prøvetid
• Flesitidsordning
• Gunstig ordning med ekstra fri jul/nyttår

Ordning for sletting av studielån:

Målselv er en del av sentralitetssone 5. Dette gir mulighet for sletting av studielån med kr 25.000,- pr. år etter gjeldende nasjonale retningslinjer. Se mer informasjon her .

Tilsettingsvilkår:

Lønn i h.h.t. avtale. God pensjonsordning i h.h.t kommunale tilsettingsvilkår, og prøvetid.

Søkere som innkalles til intervju må levere kopier av attester på arbeidsforhold fra tidligere arbeidsgivere og vitnemål på utdanning.

Politiattest skal foreligge for ansettelse i stillinger som krever dette jfr. Politiets formålsoversikt

De som omfattes av Forskrift om tuberkulosekontroll§ 3-1 jfr. § 3-2 må levere helseattest av ny dato førtiltredelse.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.