Tilkallingsvikarer som helsesekretær - Helsehuset fastlegekontor

Maria Olsson-Egeland; Askim; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende læringsmiljø

Gode utviklingsmuligheter

Gode parkeringsmuligheter

Pensjonsordning

Gode forsikringer

Tariffbasert lønn

Job summary

Helsehuset fastlegekontor i Askim søker engasjerte tilkallingsvikarer som kan bidra i en travel hverdag. Som helsesekretær vil du håndtere resepsjon, registrering av pasienter og administrativt arbeid i tett samarbeid med leger og øvrig personale.

Vi søker deg som er fleksibel, serviceinnstilt og trives i et hektisk miljø. Det legges vekt på norsk autorisasjon eller utdanning, samt erfaring med journalsystemer og laboratoriearbeid.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller pågående helsesekretærutdanning.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Grunnleggende digitale ferdigheter og strukturert arbeidsform.
• Evne til selvstendig arbeid der situasjonen krever det.

Responsibilities

• Ta imot og registrere pasienter i resepsjonen.
• Besvare telefonhenvendelser og yte god pasientservice.
• Håndtere timebestilling, innkallinger og administrative oppgaver.
• Utføre laboratoriearbeid og enkle medisinske prosedyrer.
• Assistere leger ved behov og dokumentere i journalsystem.
• Bidra til god pasientflyt og effektiv drift av legekontoret.
• Ivaretar pasientsikkerhet og taushetsplikt.

Skills

Norsk (muntlig og skriftlig)

Serviceinnstilt

Organisert og selvstendig arbeid

Education

Autorisasjon som helsesekretær (HRP)

Helsesekretærutdanning i progresjon

Tools

Elektroniske journalsystemer

Laboratoriearbeid og prøvetaking

Digitale ferdigheter

Job description

Om oss

Helsehuset fastlegekontor er et kommunalt fastlegekontor med både privatpraktiserende og kommunalt ansatte leger. Kontoret ligger sentralt plassert, med nye moderne lokaler på Helsehuset i Askim. Helsehuset har også legevakt, sengeavdelinger,
kardiolog, DPS, TSB, BUPP og blodprøvetaking. Kontoret har i dag fem fastleger. Kontoret har til sammen ansvaret for oppfølgingen av 3300 pasienter.

Les mer om Indre Østfold kommune som arbeidsplass og gode grunner til å jobbe hos oss på våre nettsider.

Er du vår nye tilkallingsvikar?

Helsehuset fastlegekontor i Askim søker engasjerte og fleksible tilkallingsvikarer som ønsker å bidra til gode og trygge helsetjenester for våre pasienter. Vi ser etter deg som trives i et hektisk arbeidsmiljø, er serviceinnstilt og har et ønske om å gjøre en forskjell i møte med mennesker.

Tilkallingsvikar hos oss

Fra tid til annen har vi behov for tilkallingsvikarer som kan bidra ved kortvarige og uforutsette bemanningsbehov. For å være godt forberedt når behov oppstår, søker vi flere kvalifiserte og fleksible medarbeidere som kan stille opp på kort varsel ved forespørsel.

Utlysningen vil ligge ute så lenge behovet vedvarer, og ansettelser gjøres fortløpende til behovet er dekket.

Som tilkallingsvikar hos oss inngår du en midlertidig arbeidsavtale, ogkan bli kontaktet på kort varsel ved ledige vakter eller midlertidige behov. Arbeidet innebærer sporadiske,enkeltvise vakter hovedsakelig i forbindelse med uforutsette og kortvarige fravær, som for eksempel akutt sykefravær eller annet uventet fravær. Ordningen egner seg godt for blant annet for studenter, pensjonister, eller deg som ønsker å kombinere arbeid hos oss med annen jobb.
Vurdering av søkere, og ansettelse på grunnlag avoppgavene som skal løses, og kravene til en forsvarlig bemanning.
Omfang, krav til kompetanse og type stilling, avhenger av oppstått behov på det aktuelle tidspunktet.

Vurdering av søkere, og ansettelse på grunnlag avoppgavene som skal løses, og kravene til en forsvarlig bemanning.
Omfang, krav til kompetanse og type stilling, avhenger av oppstått behov på det aktuelle tidspunktet. Dersom det oppstår et akutt behov for vikar, og din søknad er aktuell, vil du kunne bli kontaktet til samtale/intervju for vurdering av blant tilgjengelighet, kompetanse ogegnethet.
Det presiseres at dette ikke er faste stillinger, men tilkallingsvikariater. Faste stillinger og lengre vikariater lyses ut i egne stillingsannonser. Du er også velkommen til å søke på andre utlyste stillinger dersom du finner noe som passer din kompetanse og erfaring.

Ønsker du en fleksibel og variert arbeidshverdag, og kjenner deg igjen i det vi ser etter?
Da ønsker vi å høre fra deg!

Om stillingen

Vi søker tilkallingsvikarer som kan stille på vakter ved behov. Som tilkallingsvikar hos oss får du en variert arbeidshverdag med pasientkontakt, administrative oppgaver og tett samarbeid med leger og øvrige medarbeidere. Vi ser etter deg som er fleksibel, serviceinnstilt og trives i et aktivt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær hos oss vil du blant annet jobbe med å

• ta imot og registrere pasienter i resepsjon
• besvare telefonhenvendelser og gi god service til pasienter og samarbeidspartnere
• håndtere timebestilling, innkallinger og administrative oppgaver
• utføre laboratoriearbeid og enkle medisinske prosedyrer etter gjeldende rutiner
• assistere leger ved behov
• registrere og dokumentere i journalsystem
• bidra til god pasientflyt og effektiv drift av legekontoret
• ivareta pasientsikkerhet og taushetsplikt i alt arbeid

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Kompetanse og erfaring

Du må ha:

• norsk autorisasjon som helsesekretær (HRP-nummer oppgis i søknaden), eller være student ved helsesekretærutdanning
• gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• grunnleggende digitale ferdigheter
• evne til å arbeide selvstendig og strukturert

Dersom vi ikke får dekket de ledige vaktene med etterspurt formell kompetanse, vil søkere med relevant helsefaglig utdanning også bli vurdert.

Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra legekontor, fastlegepraksis eller annet relevant helsearbeid
• kjennskap til elektroniske journalsystemer
• erfaring med laboratoriearbeid og prøvetaking
• erfaring med pasientkontakt og servicearbeid

Er du den vi ser etter?

Vi ønsker at du:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og møter pasienter, kollegaer og samarbeidspartnere på en respektfull og profesjonell måte
• er serviceinnstilt og opptatt av å gi pasientene en god opplevelse
• er fleksibel og kan tilpasse deg varierende arbeidsoppgaver og arbeidstempo
• tar ansvar og arbeider selvstendig når situasjonen krever det
• er strukturert, nøyaktig og har god gjennomføringsevne
• bidrar til et positivt arbeidsmiljø og gode relasjoner med kollegaer
• håndterer travle dager på en rolig og løsningsorientert måte

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Du må være komfortabel med at arbeidstid og omfang vil variere. Det er vesentlig at du kan håndtere en arbeidshverdag hvor oppgaver og ansvar kan variere etter behov. Du må også ha muligheten til å komme på kort varsel.

Hos oss får du

• inkluderende læringsmiljø med erfarne kollegaer
• gode muligheterfor personlig og faglig utvikling
• gode parkeringsmuligheter
• en av Norges beste pensjonsordninger som varer livet ut, inkludert både uførepensjon og etterlattepensjon
• gode forsikringer og gunstige lånevilkår gjennom medlemskap i offentlig pensjonskasse
• lønn i henhold til type stilling og kvalifikasjoner etter gjeldende tariffavtale

Til deg som søker

Vedlegg til søknaden

For å kunne behandle søknaden din på best mulig måte, ber vi deg fylle ut fullstendig CV, samt laste opp attester og vitnemål når du søker.Dokumentasjonen på tidligere praksis og erfaring, er viktig for beregning av din ansiennitet og lønnsplassering ved en eventuell ansettelse.
Det stilles krav til at nødvendig dokumentasjon er levert før innplassering og beregning av lønn kan gjennomføres.

Krav om politiattest

Før du tiltrer i stillingen må du fremvise godkjent politiattest som ikke er eldre enn tre måneder.

Indre Østfold kommune mener det er viktig med mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss.

Offentlig søkerliste

Vær klar over at navnet på søkere kan bli offentliggjort, selv om du som søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Du vil i så fall bli varslet om dette og får anledning til å trekke søknaden din hvis du ønsker det.
Dersom du har ytret ønske om unntak fra søkerliste, ber vi deg følge med i din innboks for tilbakemelding fra oss.