Tilbudskoordinator

Opak As; Oslo; Hybrid; NOK 550,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne lokaler i Skøyen

Fleksibilitet i arbeidshverdagen

Job summary

OPAK er en ledende rådgiver innen bygg, anlegg og eiendom, og søker en tilbudskoordinator som vil koordinere tilbudsprosesser på tvers av organisasjonen. Du bidrar til god samhandling mellom fagpersoner og ledere, sikrer fremdrift og kvalitet, og leverer konkurransedyktige tilbud til rett tid.

Rollen gir mulighet til å utvikle seg innen strategisk tilbudsrådgivning, prosessutvikling, kommersiell støtte og markedsarbeid i et miljø med høy kompetanse og godt samarbeid.

Qualifications

• Minimum 2–3 års erfaring fra tilbudsarbeid, prosjektkoordinering eller offentlige anskaffelser innen bygg- og anleggsbransjen.
• Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner på norsk.
• Motiveres av å vinne sammen med andre og bidra til gode resultater.
• Trives i et høyt tempo med flere parallelle prosesser.
• Er strukturert og opptatt av kvalitet.

Responsibilities

• Planlegging og koordinering av tilbudsprosesser fra oppstart til innlevering.
• Oppfølging av frister, leveranser og bidragsytere.
• Utarbeidelse og kvalitetssikring av tilbudsdokumenter.
• Forvaltning og videreutvikling av CV-database, prosjektreferanser og annet tilbudsmateriell.
• Videreutvikling av tilbudsprosesser, malverk og arbeidsmetoder.
• Deling av erfaring og beste praksis.

Skills

Tilbudsarbeid

Prosjektkoordinering

Offentlige anskaffelser

Norsk kommunikasjon

Job description

Hver uke konkurrerer OPAK om spennende og samfunnsviktige oppdrag innen bygg, anlegg og eiendom. Arbeidet vårt spenner fra skoler, sykehus og samferdsel til næringseiendom, offentlig infrastruktur og boligselskaper.

For å lykkes er vi avhengige av gode tilbudsprosesser, sterk samhandling på tvers av fagmiljøer og evnen til å presentere vår kompetanse på en tydelig og overbevisende måte.

Som tilbudskoordinator får du en sentral rolle i å koordinere tilbudsprosesser på tvers av organisasjonen. Du bidrar til god samhandling mellom fagpersoner og ledere, sikrer fremdrift og kvalitet, og sørger for at OPAK leverer gode og konkurransedyktige tilbud til rett tid.

• planlegging og koordinering av tilbudsprosesser fra oppstart til innlevering
• oppfølging av frister, leveranser og bidragsytere
• utarbeidelse og kvalitetssikring av tilbudsdokumenter
• forvaltning og videreutvikling av CV-database, prosjektreferanser og annet tilbudsmateriell
• videreutvikling av tilbudsprosesser, malverk og arbeidsmetoder
• erfaringsoverføring og deling av beste praksis

Du blir en del av OPAKs stabsorganisasjon, som består av funksjoner innen kvalitet, IT, tilbud, innovasjon og utvikling, økonomi og HR. Vi støtter organisasjonen på tvers av fagområder og bidrar til utvikling, vekst og gode arbeidsprosesser i hele selskapet. Hos oss er det naturlig å bidra utover eget ansvarsområde når det trengs, og vi lykkes best når vi samarbeider.

• minimum 2-3 års erfaring fra tilbudsarbeid, prosjektkoordinering eller offentlige anskaffelser innen bygg- og anleggsbransjen
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• motiveres av å vinne sammen med andre og får energi av å bidra til gode resultater
• trives i et høyt tempo med flere parallelle prosesser
• evner å prioritere og holde oversikt når det "koker"
• er strukturert og opptatt av kvalitet
• er nysgjerrig og liker å forstå både virksomheten, kundene og markedet vi opererer i
• har gode samarbeidsevner og bygger relasjoner på tvers av organisasjonen
• være med når OPAK konkurrerer om og vinner noen av bransjens mest spennende oppdrag
• en variert arbeidshverdag med stor bredde i oppgaver og problemstillinger
• mulighet til å påvirke og videreutvikle arbeidsprosesser
• et arbeidsmiljø med høy kompetanse, godt samarbeid og lav terskel for å hjelpe hverandre
• moderne lokaler på Skøyen og fleksibilitet i arbeidshverdagen

Rollen gir gode muligheter til å utvikle seg innen strategisk tilbudsrådgivning, prosessutvikling, kommersiell støtte og markedsarbeid.

OPAK er en ledende rådgiver innen bygg, anlegg og eiendom. Med høy fagkompetanse innen prosjekt- og byggeledelse, eiendomsrådgivning og spesialrådgivning hjelper vi våre kunder med å skape varige verdier og gjennomføre komplekse prosjekter.
I OPAK tror vi at de beste resultatene skapes av mennesker som trives, utvikler seg og lykkes sammen. Som kunnskapsbedrift er vi opptatt av å bygge sterke fagmiljøer, dele kompetanse og skape verdi for kundene våre gjennom engasjerte rådgivere og gode lagprestasjoner.
Hos oss får du en variert arbeidshverdag, et sterkt og inkluderende fagmiljø og gode muligheter for faglig utvikling. Vi er et solid, norsk-eid selskap med høye ambisjoner, korte beslutningsveier og stor grad av tillit og selvstendighet.