Tannhelsesekretær 100% vikariat

Marianne Haug Grønningsæter; Arendal; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter tariff

Pensjonsordning

Velferdstilbud

Job summary

Krøgenes tannklinikk i Arendal søker en tannhelsesekretær for et 100% vikariat til utgangen av 2027. Stillingen kombinerer klinisk støtte med administrativt ansvar, og krever norsk autorisasjon samt evne til å dokumentere arbeid og pasientforløp.

Arbeidsplassen ligger i en stor, offentlig tannhelsetjeneste i Agder, med fokus på samarbeid, faglig utvikling og trygghet for pasienter og kollegaer.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Behersker norsk/skandinavisk språk skriftlig og muntlig.
• Gode datakunnskaper og dokumentasjon.
• Før tiltredelse må politiattest av nyere dato.
• Erfaring med Opus er en fordel.

Responsibilities

• Ha ansvar for hygiene, sterilisering og utstyrsløp/vedlikehold.
• Klargjøre og rydde behandlingsrom etter bruk.
• Assistere ved pasientbehandling sammen med tannlege og tannpleier.
• Være klinikkens ansikt utad på telefon og ved pasientankomst.
• Administrasjonsoppgaver som journalarbeid, resepsjon og innkjøp.

Skills

Norsk/Skandinavisk språk

Datakunnskap

Gode dokumentasjonsvaner

Tools

Opus pasientjournalsystem

Job description

Vil du være en nøkkelperson i et team som skaper trygghet, smil og mestring? Vi har nå ledig et 100% vikariat som tannhelsesekretær i Arendal, det har en foreløpig varighet ut året 2027.

På Krøgenes tannklinikk i Arendal møter du et faglig sterkt, raust og inkluderende arbeidsmiljø hvor vi deler kunnskap, støtter hverandre og har det fint på jobb. Vi tror at gode relasjoner – både til pasienter og kolleger - er nøkkelen til gode pasientopplevelser.

Krøgenes tannklinikk er én av to offentlige tannklinikker i Arendal, den andre er Maxis tannklinikk. Begge klinikkene har hver 8 behandlingsrom og ligger med kort vei til kollektivtransport, butikker, sentrum og øvrige tjenester.

Tannhelsetjenesten i Agder er i en spennende utviklingsfase, og i nær fremtid samles Maxis og Krøgenes til én stor, moderne tannklinikk i Arendal. En ny klinikk gir oss muligheten til å styrke fagmiljøet ytterligere, samle kompetanse og skape et arbeidssted der samarbeid, relasjonsbygging og faglig utvikling står i sentrum. Vårt mål er å bygge et robust, profesjonelt og inspirerende arbeidsmiljø der både ansatte og pasienter opplever trygghet, kvalitet og mestring.

Hos oss får du muligheten til å gjøre en forskjell – hver eneste dag. Som tannhelsesekretær er du ikke bare en støtte for behandlerne, men en viktig omsorgsperson for pasientene våre og viktig for daglig drift av klinikk - både administrativt og med hygieneansvar. Vi ser etter deg som har hjerte for mennesker, sans for struktur og humor, og et ønske om å bidra til et arbeidsmiljø preget av samarbeid, respekt og faglig utvikling.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Arbeidsoppgaver

Som tannhelsesekretær hos oss vil du ha varierte oppgaver, du vil:

• ha ansvar for hygienen på klinikken samt sterilisering og vedlikehold av utstyr
• klargjøre og rydde behandlingsrom etter bruk
• assistere ved pasientbehandling sammen med tannlege, og jobber i nært samarbeid med tannpleier
• være klinikkens ansikt utad, både på telefon og når pasienten kommer på tannklinikken

Administrasjonsoppgaver som også ligger i stillingen, består blant annet av:

• Innkalling av pasienter og administrering av dette i journalsystem
• Resepsjonsarbeid og telefontjeneste
• Bestilling av varer
• Godkjenning av innkomne fakturaer og andre enkle regnskapsoppgaver

Kvalifikasjoner

Nødvendige krav:

• Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær
• Du må kunne beherske norsk/skandinavisk språk muntlig og skriftlig. For søkere uten norsk/skandinavisk som morsmål, kreves det dokumentert språkkunnskap på minimum A2/B1 skriftlig og B1 muntlig
• Gode datakunnskaper
• Du ser nødvendigheten av god dokumentasjon og legger vekt på gjennomføring av dette i arbeidshverdagen

Før tiltredelse må politiattest av nyere dato fremlegges.

Ønskelige krav:

• Det er en fordel om du har erfaring med arbeid som tannhelsesekretær
• Det er en fordel om du har erfaring med Opus pasientjournalsystem

Søknaden skal også vedlegges:

• Vitnemål. Hvis utdannelsen er tatt i utlandet, må det foreligge en godkjent oversettelse av vitnemålet.
• Referanser fra arbeidspraksis (vi ringer aldri referansene dine før vi har avklart med deg)

Personlige egenskaper

Vi ser etter en tannhelsesekretær som er lærevillig og nysgjerrig, og har et friskt og positivt blikk til nye utfordringer.

For å lykkes i stillingen ser vi for oss at du:

• er faglig dyktig, profesjonell og har evner til å skape trygghet og tillit hos pasientene våre
• er en kvalitetsbevisst medarbeider som ønsker å være del av vårt arbeidsmiljø
• har evne til å jobbe effektivt og selvstendig samtidig som du jobber etter tannhelsetjenestens vedtatte strategier og prosedyrer
• er god til å samarbeide, er fleksibel og liker å jobbe i team
• skaper et godt miljø rundt deg, og verdsetter dine kollegaer like mye, uavhengig av roller og profesjon
  
• er punktlig og presis, og setter pasienten først
• har gode kommunikasjonsferdigheter, og er konstruktiv i din måte å formidle kunnskap og synspunkter på
  

Personlig egnethet vektlegges i vurderingen av den rette kandidat for stillingen.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid.
• Varierte, interessante og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver med pasienter i alle grupper.
• Et stimulerende fagmiljø med faglige dyktige kollegaer, hvor du kan lære,utvikle deg og fåmulighet til å påvirke beslutninger.
• Mulighet for faglig utvikling, ved deltakelse på interne og eksterne kurs/opplæringer
  
• Lønn etter tariff, god pensjonsordning og et allsidig velferdstilbud. For mer informasjon se: www.agderfk.no/jobb

Oppstartsdato er ønskelig så raskt som mulig.

Kontaktinformasjon

Marianne Haug Grønningsæter,Avdelingsleder,[phone]

Arbeidssted

Kystveien 244

4841Arendal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder fylkeskommune

Referansenr.: 5171826421

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 11.09.2026