Tannhelsesekretær

Marion Daleng; Lillesand; On-site; NOK 500,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Lønn etter tariff

Pensjonsordning

Velferdstilbud

Job summary

Agder fylkeskommune søker tannhelsesekretær til klinikkene i Lillesand og Grimstad. Stillingen omfatter varierte administrative oppgaver og tannklinikkhygiene, med sterilisering av utstyr og klargjøring av behandlingsrom.

Du vil bistå tannleger og tannpleier i pasientbehandling, være klinikkens ansikt utad på telefon og ved pasientankomst, samt ivareta resepsjon og journalføring. Søkere med norsk autorisasjon og gode språkkunnskaper oppfordres til å søke.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne beherske norsk/skandinavisk språk muntlig og skriftlig.
• Gode datakunnskaper.
• Før tiltredelse må politiattest av nyere dato fremlegges.
• Det er en fordel om du har erfaring som tannhelsesekretær og kjennskap til Opus.

Responsibilities

• Ha ansvar for hygiene på klinikken samt sterilisering og vedlikehold av utstyr.
• Klargjøre og rydde behandlingsrom etter bruk.
• Assistere ved pasientbehandling sammen med tannlege, og jobber i nært samarbeid med tannpleier.
• Være klinikkens ansikt utad, både på telefon og når pasienten kommer til tannklinikken.
• Administrasjonsoppgaver som journalsystem, resepsjonsarbeid og telefontjeneste.
• Bestilling av varer og enkel regnskapsføring.

Skills

Norsk autorisasjon

Norsk/Skandinavisk språk

Gode datakunnskaper

Tools

Opus pasientjournalsystem

Job description

Vil du være en nøkkelperson i et team som skaper trygghet, smil og mestring? Vi har nå ledig flere stillinger i området Lillesand og Grimstad som tannhelsesekretær. Både faste stillinger og vikariater med foreløpig varighet ut året 2027.

Vi har nå ledig følgende stillinger:

• 100% fast stilling Lillesand tannklinikk
• 2 faste stillinger, stillingsprosent inntil 100% ved Grimstad tannklinikk
• to 100% vikariater delt mellom Lillesand og Grimstad

Tannhelsetjenesten i Agder er i en spennende utviklingsfase, og er et arbeidssted der samarbeid, relasjonsbygging og faglig utvikling står i sentrum. Våre mål er å bygge robuste, profesjonelle og inspirerende arbeidsmiljø der både ansatte og pasienter opplever trygghet, kvalitet og mestring.
Hos oss får du muligheten til å gjøre en forskjell – hver eneste dag. Som tannhelsesekretær er du ikke bare en støtte for behandlerne, men en viktig omsorgsperson for pasientene våre og viktig for daglig drift av klinikk - både administrativt og med hygieneansvar. Vi ser etter deg som har hjerte for mennesker, sans for struktur og humor, og et ønske om å bidra til et arbeidsmiljø preget av samarbeid, respekt og faglig utvikling.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Arbeidsoppgaver

Som tannhelsesekretær hos oss vil du ha varierte oppgaver, du vil:

• Ha ansvar for hygienen på klinikken samt sterilisering og vedlikehold av utstyr.
• Klargjøre og rydde behandlingsrom etter bruk.
• Assistere ved pasientbehandling sammen med tannlege, og jobber i nært samarbeid med tannpleier.
• Være klinikkens ansikt utad, både på telefon og når pasienten kommer på tannklinikken.
  

Administrasjonsoppgaver som også ligger i stillingen, består blant annet av:

• Innkalling av pasienter og administrering av dette i journalsystem.
• Resepsjonsarbeid og telefontjeneste.
• Bestilling av varer.
• Godkjenning av innkomne fakturaer og andre enkle regnskapsoppgaver.

Kvalifikasjoner

Nødvendige krav:

• Norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må kunne beherske norsk/skandinavisk språk muntlig og skriftlig. For søkere uten norsk/skandinavisk som morsmål, kreves det dokumentert.
• Språkkunnskap på minimum A2/B1 skriftlig og B1 muntlig.
• Gode datakunnskaper.
• Før tiltredelse må politiattest av nyere dato fremlegges.
  Ønskelige krav:

• Det er en fordel om du har erfaring med arbeid som tannhelsesekretær.
• Det er en fordel om du har erfaring med Opus pasientjournalsystem.

Søknaden skal også vedlegges:

• Vitnemål. Hvis utdannelsen er tatt i utlandet, må det foreligge en godkjent oversettelse av vitnemålet.
• Referanser fra arbeidspraksis (vi ringer aldri referansene dine før vi har avklart med deg).

Personlige egenskaper

Vi ser etter en tannhelsesekretær som er lærevillig og nysgjerrig, og har et friskt og positivt blikk til nye utfordringer. For å lykkes i stillingen ser vi for oss at du:

• er faglig dyktig, profesjonell og har evner til å skape trygghet og tillit hos pasientene våre.
• er en kvalitetsbevisst medarbeider som ønsker å være del av vårt arbeidsmiljø.
• har evne til å jobbe effektivt og selvstendig samtidig som du jobber etter tannhelsetjenestens vedtatte strategier og prosedyrer.
• er god til å samarbeide, er fleksibel og liker å jobbe i team.
• skaper et godt miljø rundt deg, og verdsetter dine kollegaer like mye, uavhengig av roller og profesjon.
• er punktlig og presis, og setter pasienten først.
• har gode kommunikasjonsferdigheter, og er konstruktiv i din måte å formidle kunnskap og synspunkter på.
  

Personlig egnethet vektlegges i vurderingen av den rette kandidat for stillingen.

Vi tilbyr

• En arbeidsplass som legger vekt på tillit, mestring og samarbeid.
• Varierte, interessante og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver med pasienter i alle grupper.
• Et stimulerende fagmiljø med faglige dyktige kollegaer, hvor du kan lære,utvikle deg og fåmulighet til å påvirke beslutninger.
• Mulighet for faglig utvikling, ved deltakelse på interne og eksterne kurs/opplæringer.
  
• Lønn etter tariff, god pensjonsordning og et allsidig velferdstilbud. For mer informasjon se: www.agderfk.no/jobb

Oppstartsdato er ønskelig så raskt som mulig, men vi har tid til å vente på den rette kandidaten.

Kontaktinformasjon

Marion Dalen,Klinikkleder Grimstad og Froland tannklinikker,92630904
Astrid Engan Mehl,Klinikkleder Lillesand og Vennesla tannklinikker,90936627

Arbeidssted

Strandgata 13 4790Lillesand

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Agder fylkeskommune
Referansenr.: 5200843214
Stillingsprosent: 100, 60%
Fast, Vikariat
Startdato: 04.01.2027
Søknadsfrist: 15.11.2026