Studiekonsulent/rådgiver ved Enhet for legeutdanning

UiT- The Arctic University of Norway; Bodø; On-site; NOK 530,000 - 643,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Job summary

UiT Norges arktiske universitet søker en førstekonsulent/rådgiver til Enhet for legeutdanning i Bodø. Stillingen er fast 100 % og innebærer rådgivning av Bodøpakken, planlegge semesterplaner og koordinering av undervisning i samarbeid med faglige ansatte.

Arbeidet innebærer administrativ tilrettelegging av evaluerings- og kvalitetsarbeid, organisering av tverrfaglig undervisning og eksamensstøtte, samt samarbeid med Nordlandssykehuset og andre enheter. Reisevirksomhet må påregnes.

Qualifications

• Kreves relevant bachelorutdanning eller tilsvarende.
• Gode digitale ferdigheter og administrativ IT-kompetanse.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig) og kunnskap i engelsk.

Responsibilities

• Rådgiving og oppfølging av studenter tilknyttet Bodøpakken.
• Planlegge semester- og timeplaner samt koordinere undervisning i samarbeid med faglige ansatte.
• Administrativ tilrettelegging av evaluerings- og kvalitetsarbeid.
• Organisere tverrfaglig undervisning sammen med samarbeidspartnere.
• Planlegge og gjennomføre eksamen og bidra med administrativ støtte i eksamensprosessen.
• Administrativ støtte for stedlig studieleder i Bodø.

Education

Bachelorgrad i relevant fagfelt

Tools

Wiseflow

FS

Canvas

TP

Nettskjema

Job description

Om stillingen

Ved Enhet for legeutdanning (ELU) ved Det helsevitenskapelige fakultet har vi ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver.

• Rådgiving og oppfølging av studenter tilknyttet Bodøpakken
• Administrativ tilrettelegging av evaluerings- og kvalitetsarbeid
• Organisere tverrfaglig undervisning sammen med samarbeidsaktører

Om stillingen

Ved Enhet for legeutdanning (ELU) ved Det helsevitenskapelige fakultet har vi ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver. Enhet for legeutdanning leder og driver profesjonsstudiet i medisin på vegne av og i samarbeid med de tre instituttene, Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM). Hos oss arbeider leger, undervisere og administrative medarbeidere sammen i et tverrfaglig miljø preget av samarbeid, faglig engasjement og høy kompetanse. Vi er om lag 20 ansatte fordelt på studiestedene Tromsø, Bodø og Hammerfest som sammen har ett felles mål om å gi medisinstudentene et best mulig læringsutbytte og et profesjonelt studieløp. Som rådgiver blir du en del av et dedikert team som har ansvar for å tilrettelegge og følge opp medisinstudenter som gjennomfører det desentraliserte studieløpet i Bodø, kjent som Bodøpakken. Bodøpakken har siden 2009 vært en sentral del av UiTs legeutdanning, der medisinstudenter gjennomfører femte og sjette studieår i tett samarbeid med Nordlandssykehuset. Med økt opptak til medisinstudiet og stadig flere studenter i Bodø, får du en viktig rolle i videreutviklingen av et studietilbud som er avgjørende for framtidens helsetjeneste i nord. Arbeidssted er UiT i Bodø.

Arbeidsoppgaver

• Rådgiving og oppfølging av studenter tilknyttet Bodøpakken
• Planlegge semester- og timeplaner samt koordinere undervisning i samarbeid med faglige ansatte
• Administrativ tilrettelegging av evaluerings- og kvalitetsarbeid
• Organisere tverrfaglig undervisning sammen med samarbeidsaktører
• Planlegge og gjennomføre eksamen og bidra med administrativ støtte i eksamensprosessen i samarbeid med eksamensansvarlige
• Administrativ støtte for stedlig studieleder i Bodø

Noe reisevirksomhet må påregnes. Arbeidet innebærer tett samarbeid med de ansatte i Enhet for legeutdanning i Tromsø og Hammerfest, øvrige rådgivere ved instituttene i Tromsø, faglige ansatte i Bodøpakken og kliniske fagmiljøene ved Nordlandssykehuset. Arbeidsoppgaver kan endres i tråd med behovene ved ELU og i Bodøpakken.

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring og arbeidspraksis er en fordel, og kan i noen tilfeller erstatte deler av utdanningskravet
• Det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Det kreves gode generelle digitale ferdigheter, og det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema
• Det kreves gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Det er også ønskelig med gode kunnskaper i engelsk

Vurdering av søkere

I Vurderingen Av Søkerne Vil Vi Vektlegge Søkers Motivasjon Og Personlige Egnethet For Stillingen. Vi Søker Kandidater Som Blant Annet

• Er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
• Har høy motivasjon og interesse for jobben
• Viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning, undervisning og utdanning
• Er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kollegaer der det trengs
• Evner og holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene
• Er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet
• Evne til å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000 - 590 000, eller kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 590 000 - 643 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Midlertidig engasjerte eller vikarer som har vært sammenhengende ansatt ved UiT i over tre år, skal ansees som fast ansatt, jf. statsansatteloven

• 9 (3).

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som opp gis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.