Strukturplanlegger (og HR-forvalter)

Forsvarsmateriell; Kolsås; On-site; NOK 650,000 - 810,000; Full time

Benefits offered by this job

Barnehageplass

Bedriftshelsetjeneste

Gratis parkering

Gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Job summary

Forsvarsmateriell søker en kompetent HR-/strukturmedarbeider til å ivareta strukturforvaltningen og HR-prosessene, inkludert SAP-oppgaver og veiledning av ledere og ansatte i regelverk og verktøy.

Stillingen er lokalisert på Kolsås og innebærer samarbeid på tvers av lokasjoner, med mulighet for fleksibel arbeidstid og et samfunnsansvarlig oppdrag.

Qualifications

• Krav til god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne HR/administrasjon eller relevante fag
• Relevant arbeidserfaring forventes
• Krav om sikkerhetsklarering til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse
• Vitnemål og attester må legges ved søknaden i Webcruiter

Responsibilities

• Ivareta strukturforvaltningen for Forsvarsmateriell i SAP
• Gi faglig støtte og veiledning til kapasiteter og avdelinger ved strukturendringer
• Planlegge, koordinere og gjennomføre strukturprosesser i forbindelse med organisasjonsendringer
• Utføre oppdateringer i struktur og HR-system etter drøftings- og forhandlingsmøter
• Utføre saksbehandling, oppfølging, kontroll og dokumentasjon innen HR-forvaltning

Skills

Detaljefokus

Gode kommunikasjonsferdigheter

Samarbeidsevner

Analytisk

Education

Bachelorgrad innen HR/administrasjon eller relevante fag

Tools

SAP

DFPS

Job description

Rødskiferveien 20, 1352 Kolsås, 1352 Kolsås

Forsvarsmateriell er i sterk vekst, og vi skal rekruttere mange nye medarbeidere i årene som kommer. For å klare dette, trenger vi å styrke oss innen både struktur- og HR-forvaltning. I denne stillingen vil du primært få jobbe i tospann med vår flinke strukturplanlegger på Kolsås, men vi trenger deg også til å ta unna oppgaver innen generell personellforvaltning. Dette kan være alt fra å registrere og korrigere feil i SAP, til å finne svar på spørsmål uten klare svar i vårt lov- og regelverk. En viktig oppgave vil være
å veilede våre ledere og ansatte til å være mest mulig selvhjulpen i bruk av både HR-verktøy og regelverk, og det med et smil (og noen ganger litt ekstra tålmodighet).

• Gjennomføre oppdateringer i struktur og HR-system etter drøftings- og forhandlingsmøter
• Utføre saksbehandling, herunder oppfølging, kontroll og dokumentasjon innen HR-forvaltning
• Bidra i utviklingen av forvaltningsprosesser og nye prosedyrer
  
• Krav til god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
• Har øye for detaljer og kan jobbe strukturert og nøyaktig
• Evner å se helhet, jobbe selvstendig og bidra til fremdrift i prosesser
• Har høy integritet og god vurderingsevne
• Er analytisk og trigges av komplekse problemstillinger
• Du evner å være fleksibel, jobbe i ulike systemer og bidra til et fortsatt godt arbeidsmiljø
• En interessant jobb med et viktig og meningsfylt samfunnsansvar
• Arbeide med engasjerte kollegaer i et inkluderende miljø, som deler kunnskap med hverandre
• Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Mulighet for inntil 2 t trening i arbeidstiden pr uke med tilgang til våre flotte treningsfasiliteter på Kolsås med bl.a svømmehall, klatrevegg, styrkerom, løpemøller mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver(stillingskode 1434) med lønn fra kr 650 000 til kr 810 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi verdsetter et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV og kulturell bakgrunn. Les gjerne mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

Er du god på detaljer og ser viktigheten av å jobbe med organisasjonsstruktur? Kan du også være den som sikrer at all personelldata legges riktig i SAP?
Om du i tillegg trigges av å løse nye utfordringer, enten selvstendig eller sammen med andre, og er en som gjerne yter litt ekstra når det trengs, da håper vi du leser videre!

Forsvarsmateriell er i sterk vekst, og vi skal rekruttere mange nye medarbeidere i årene som kommer. For å klare dette, trenger vi å styrke oss innen både struktur- og HR-forvaltning. I denne stillingen vil du primært få jobbe i tospann med vår flinke strukturplanlegger på Kolsås, men vi trenger deg også til å ta unna oppgaver innen generell personellforvaltning. Dette kan være alt fra å registrere og korrigere feil i SAP, til å finne svar på spørsmål uten klare svar i vårt lov- og regelverk. En viktig oppgave vil være
å veilede våre ledere og ansatte til å være mest mulig selvhjulpen i bruk av både HR-verktøy og regelverk, og det med et smil (og noen ganger litt ekstra tålmodighet).

Dette er en nyopprettet stilling på Kolsås, hvor du får jobbe sammen med både strukturplanlegger og HR-forvaltere, samt flere fra HR-rekrutteringsteamet vårt.
HR-seksjonen har også lokasjoner på Kjeller, Oslo og i Bergen. Terskelen for å ta kontakt på tvers av lokasjoner er lav, og oppmøtet på våre fysiske sammenkomster, enten det er faglig eller sosialt, er høyt.
Som ansatt i Forsvarsmateriell vil du få bidra til et viktig samfunnsoppdrag, og vi håper å se din søknad om du tror dette kan være noe for deg!

Arbeidsoppgaver

• Ivareta strukturforvaltningen for Forsvarsmateriell (opprette, endre, vedlikeholde, avgrense og nedlegge strukturelementer og stillinger i SAP)
• Gi faglig støtte og veiledning til våre kapasiteter og avdelinger som skal gjennomføre strukturendringer
• Planlegge, koordinere og gjennomføre strukturprosesser i fbm endring av organisasjon, -stillingsbeskrivelser mm
• Utøve kontroll og revisjon av eksisterende organisasjonsstruktur
• Gjennomføre oppdateringer i struktur og HR-system etter drøftings- og forhandlingsmøter
• Utføre saksbehandling, herunder oppfølging, kontroll og dokumentasjon innen HR-forvaltning
• Bistå ansatte og ledere ibruk av HR-verktøy samt uttak av rapporter
• Bidra i utviklingen av forvaltningsprosesser og nye prosedyrer
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR, administrasjon eller andre relevante fagområder.
  Annen utdanning og/eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Relevant arbeidserfaring
• God digital kompetanse
  
• Krav til god skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no )
  

Det er en fordel om du også har:

• Kunnskap og erfaring i bruk av SAP/DFPS
• Kjennskap til strukturplanlegging/personellforvaltning
• Erfaring fra forsvarssektoren

Vitnemål og attester må legges ved søknaden i Webcruiter. Har du fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen.

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som:

• Har øye for detaljer og kan jobbe strukturert og nøyaktig
• Evner å se helhet, jobbe selvstendig og bidra til fremdrift i prosesser
• Har høy integritet og god vurderingsevne
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Er analytisk og trigges av komplekse problemstillinger
• Du evner å være fleksibel, jobbe i ulike systemer og bidra til et fortsatt godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• En interessant jobb med et viktig og meningsfylt samfunnsansvar
• Arbeide med engasjerte kollegaer i et inkluderende miljø, som deler kunnskap med hverandre
• Fleksibel arbeidstid med gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
• Mulighet for inntil 2 t trening i arbeidstiden pr uke med tilgang til våre flotte treningsfasiliteter på Kolsås med bl.a svømmehall, klatrevegg, styrkerom, løpemøller mm.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger (Se spk.no)
• Mulighet for å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Bedriftshelsetjeneste
• Gratis parkering og nærhet til offentlig kommunikasjon. Gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver(stillingskode 1434) med lønn fra kr 650 000 til kr 810 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Vi verdsetter et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, hull i CV og kulturell bakgrunn. Les gjerne mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling .

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for våre kjerneverdier; vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd, ... vil i så tilfelle bli varslet om ikke din begrunnelse kan tas til følge.
Høres dette ut...

Kontaktinformasjon

Rune Løberg,Kontorsjef HR/ Rådgiver,[phone], [e-mail]

Arbeidssted

Rødskiferveien 20, 1352 Kolsås
1352Kolsås

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell
Referansenr.: 5190557280
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 11.11.2026

Forsvarsmateriell er Norges største offentlige investeringsaktør med en planlagt omsetning i 2026 på over 30 mrd. kroner. Forsvarsmateriell er en etat i forsvarssektoren som anskaffer og leverer materiell og tjenester til forsvarssektoren innenfor alle domener. Vår jobb er å bidra til et godt rustet forsvar. Forsvarsmateriell kjennetegnes av at vi leverer, er en god samarbeidspartner og videreutvikler oss.

Seniorkonsulent avtaleforvaltning, ressurskoordinering og gevinstrealisering