Strategisk rådgiver for lokaler, avtaler og arkiv

Kolumbus AS; Stavanger; On-site; NOK 620,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger i KLP

Fleksible arbeidsordninger

Kollektivtransportbillett

Trening i arbeidstiden

Kompetanseutvikling

Job summary

Kolumbus AS søker en rådgiver som tar helhetlig ansvar for lokaler, avtaler, arkiv og fellestjenester i Stavanger. Du rapporterer til direktør for økonomi, virksomhetsstyring og fellestjenester og får handlingsrom og kort vei til beslutninger.

Stillingen kombinerer strategisk utvikling med operativ oppfølging og bidrar i forbedringsarbeid og tverrfaglige prosjekter. Du følger rutiner og gir beslutningsgrunnlag i god tid, og blir en sentral bindeledd mellom ansatte, ledelse, huseier og

Qualifications

• Bachelorgrad innen økonomi og administrasjon, statsvitenskap, arkivfag eller tilsvarende.
• Erfaring med drift og oppfølging av bygg, lokaler eller fellestjenester.
• Erfaring med avtaleoppfølging og leverandørkontakt.
• Kjennskap til arkivlovgivning, offentleglova og HMS-krav.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Sikre strukturert dokumentasjon og etterprøvbarhet.
• Forvalte og følge opp avtaler for fellestjenester i kontraktsforvaltningssystemet.
• Utarbeide og vedlikeholde rutiner for avtaleforvaltning.
• Være pådriver for riktig bruk av kontraktsforvaltningssystemet i hele organisasjonen.
• Forvalte og videreutvikle arkiv- og dokumentbehandlingssystemet.

Skills

Høyere utdanning

Avtaleforvaltning

Leverandørkontakt

Arkivsystemer

Digital kompetanse

Regelverk arkiv

Education

Bachelorgrad innen økonomi og administrasjon (eller tilsvarende)

Tools

Kontraktsforvaltningssystem

Job description

Kolumbus AS søker en rådgiver som tar helhetlig ansvar for lokaler, avtaler, arkiv og fellestjenester i Stavanger. Du rapporterer til direktør for økonomi, virksomhetsstyring og fellestjenester og får handlingsrom og kort vei til beslutninger.

Stillingen kombinerer strategisk utvikling med operativ oppfølging og bidrar i forbedringsarbeid og tverrfaglige prosjekter. Du følger rutiner og gir beslutningsgrunnlag i god tid, og blir en sentral bindeledd mellom ansatte, ledelse, huseier og