Strategisk Lederstøttekoordinator

Kongsberg Gruppen; Kongsberg; Sur place; NOK 520 000 - 720 000; Plein temps

Résumé du poste

KONGSBERG søker en strukturert administrasjonskoordinator som får en sentral rolle i å støtte ledelsen i Missiles & Aerostructures (DMA). Du vil koordinere møter, aktiviteter og arrangementer, sikre dokumentasjon og årshjul, samt administrere organisasjonsinformasjon.

Stillingen innebærer også å utvikle Teams- og SharePoint-strukturer, bidra til internkommunikasjon, presentasjonsmateriale og ledelsesstøtte, samt drive kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.

Qualifications

• Erfaring fra tilsvarende roller med koordinering av møter og arrangementer.
• Gode ferdigheter i Microsoft 365, spesielt Teams, Outlook, PowerPoint, Word og SharePoint.
• Gode norske og engelske språkferdigheter, skriftlig og muntlig.

Responsabilités

• Støtte lederne i DMA og være en sentral administrativ ressurs.
• Koordinere møter, aktiviteter, samlinger og besøksprogrammer; følge opp beslutninger og tiltak.
• Administrere dokumentasjon, årshjul og organisasjonsinformasjon; bidra til internkommunikasjon og lederpresentasjoner.
• Videreutvikle Teams- og SharePoint-strukturer og drive kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.

Connaissances

Koordinering av aktiviteter og møter

Norsk og engelsk muntlig/schriftlig

Outils

Microsoft 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, SharePoint)

Description du poste

KONGSBERG søker en strukturert administrasjonskoordinator som får en sentral rolle i å støtte ledelsen i Missiles & Aerostructures (DMA). Du vil koordinere møter, aktiviteter og arrangementer, sikre dokumentasjon og årshjul, samt administrere organisasjonsinformasjon.

Stillingen innebærer også å utvikle Teams- og SharePoint-strukturer, bidra til internkommunikasjon, presentasjonsmateriale og ledelsesstøtte, samt drive kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.