Skolekonsulent

Arbeidsplassen; Drammen; On-site; NOK 320,000 - 420,000; Part time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Variert arbeid

Samarbeid med kolleger og foreldre

Kompetanseutvikling

Job summary

Arbeidsplassen søker en skolekonsulent i Åskollen skole, Drammen, i 80% stilling som vikariat med mulighet for fast ansettelse.

Du vil være sentral i driften av skolen, møte elever, foreldre, ansatte og samarbeidspartnere ansikt til ansikt, via telefon og e-post. Stillingen krever norsk og engelsk språkferdigheter og tilpasset utdanning.

Qualifications

• Fagbrev eller høyere utdanning innenfor kontorfag eller tilsvarende.
• Gode digitale ferdigheter.
• Erfaring med administrative systemer som Public 360, UBW, Vigilo.
• Du behersker norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap.
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post, brevpost og arkivering.
• Personal: Bistå med administrasjonsoppgaver, administrere nyansettelser og rutiner for utlån av lokaler, nøkler osv.
• Informasjon: Sikre god intern og ekstern informasjonsflyt.
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid og innkjøp.
• Elevadministrasjon: Fravær, elevpermisjoner, saksbehandling og skoleskyss.
• Fasilitere møter og trivselstiltak.
• Annet forefallende administrativt arbeid.

Skills

Norsk og engelsk

Education

Fagbrev eller høyere utdanning innenfor kontorfag eller tilsvarende

Tools

Public 360

UBW

Vigilo

Job description

Trives du med å ha en sentral rolle i et dynamisk miljø?

• Resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap
• Personal: Bistå med administrasjonsoppgaver, administrere nyansettelser og rutiner for utlån av lokaler, nøkler etc
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid og innkjøp

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller høyere utdanning innenfor kontorfag eller tilsvarende
• Gode digitale ferdigheter
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves språkkunnskaper tilsvarende nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er en lagspiller med gode samarbeidsevner
• er fleksibel og har lett for å omstille deg

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes forvitnemål som er registrert i denne portalen.Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

Trives du med å ha en sentral rolle i et dynamisk miljø?

Er du service- og løsningsorientert og evner å jobbe strukturert og fokusert, selv om det er mye som skjer rundt deg?

Vi har ledig en stilling som skolekonsulent i 80% stilling. Dette er et vikariat med mulighet for fast ansettelse.Som skolekonsulent på Åskollen skole vil du være sentral i mye av driften på skolen. Du vil i mange tilfeller være den første både elever, foreldre, ansatte og våre samarbeidspartnere møter, både ansikt til ansikt, på telefon og på e-post. Du vil være en viktig støttespiller for ledelsen i arbeidet med å skape en trygg og forutsigbar skolehverdag for elever og ansatte.

Åskollen skole er en barneskole i Drammen som ligger i kommunedel 9 Skoger og Åskollen, med 460 elever og 60 ansatte. Skolens ledelse består av to avdelingsledere og rektor. Vi har en unik beliggenhet med flotte utearealer hvor elevene kan boltre seg i lek og aktivitet gjennom hele året. Det er et yrende liv i friminutt og veien er kort til marka, akebakke, fotballbaner, skøytebane, skiløype og fjord. Dette, sammen med gode undervisningslokaler, gir mulighet for variert undervisning ute og inne. Geografisk ligger skolen i hjertet av bydelen. Sammen med nærmiljøet vårt ønsker vi å skape den beste oppveksten for barn og unge på Åskollen.

Sjekk ut disse lenkene for å bli bedre kjent med oss og hvordan vi jobber:

• Åskollen skole på Drammen kommunenes hjemmeside: https://www.drammen.kommune.no/tjenester/skole/skolene-i-drammen/askollen-skole/om-askollen-skole/
• Åskollen skoles Facebook-side: https://www.facebook.com/Askollen/?locale=nb_NO
• Nytt fra Drammensskolen og Samarbeidslæring på Drammen kommunes hjemmeside: https://www.drammen.kommune.no/om-kommunen/ledige-stillinger/jobbe-i-drammensskolen/samarbeidslaring/

Drammensskolen har et brennende hjerte for elevene. I Drammensskolen skal vi sammen legge til rette for læring for alle elever og stimulereden enkeltes motivasjon, lærelyst og tro på egen mestring. Vi er opptatt av å forebygge utenforskap i et inkluderende fellesskap og et trygt skolemiljø som fremmer helse, trivsel og læring for alle.

For ansettelse i skolen kreves at gyldig politiattest, ikkeeldre enn 3 måneder, fremlegges før tilsetting, jfr. Opplæringsloven 10-9 og forskrift 15. Attest kreves bare av søkere som får tilbud om stilling, og skal ikke legges ved søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post, brevpost og arkivering
• Personal: Bistå med administrasjonsoppgaver, administrere nyansettelser og rutiner for utlån av lokaler, nøkler etc
• Informasjon: Sikre god intern og ekstern informasjonsflyt
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid og innkjøp
• Elevadministrasjon: Fravær, elevpermisjoner, saksbehandling og skoleskyss
• Fasilitere møter og trivselstiltak
• Annet forefallende administrativt arbeid

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller høyere utdanning innenfor kontorfag eller tilsvarende
• Gode digitale ferdigheter
• Det er en fordel med erfaring fra administrative systemer som Public 360, UBW, Vigilo
• Du behersker norsk og engelsk, og kan kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves språkkunnskaper tilsvarende nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• er en lagspiller med gode samarbeidsevner
• er imøtekommende og hjelpsom i møte med barn og voksne
• har et positivt menneskesyn
• er positiv og entusiastisk
• er ryddig, strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
• tar ansvar og kan jobbe selvstendig
• er fleksibel og har lett for å omstille deg
• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på ulike utfordringer

Vi tilbyr

• et inspirerende, inkluderende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• varierte arbeidsoppgaver
• en skole som har høye forventninger til sine medarbeidere
• arbeid på en skole som verdsetter et tett og godt samarbeid med kolleger, foreldre og våre samarbeidspartnere
• en skoleeier som prioriterer kompetanseutvikling, tverrfaglig laginnsats og et utvidet samfunnsansvar
• et kompetansemiljø i kommunen som støtter ansatte og ledere i deres læringsoppdrag
• lønn etter sentralt lønns- og stillingsregulativ

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Kontaktinformasjon

Nina Krogh,rektor/virksomhetsleder,92063766,[e-mail]

Arbeidssted

Tverrliggeren 10
3038Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Drammen kommune
Referansenr.: 5173492935
Stillingsprosent: 80%
Fast/vikariat
Søknadsfrist: 27.09.2026